powerpoint簡單制作.doc

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1、一、模板的使用  1、把自己制作好的演示文稿保存為模板  如果我們經常需要制作風格、版式相似的演示文稿,我們就可以先制作好其中一份演示文稿,然后將其保存為模板,以后直接調用修改就行了?! 、僦谱骱醚菔疚母搴?,執(zhí)行“文件→另存為”命令,打開“另存為”對話框(如圖A)。 ?、诎聪露恕氨4骖愋汀庇覀鹊南吕粹o,在隨后出現的下拉列表中,選擇“演示文稿設計模板(*.pot)”選項。 ?、蹫槟0迦∶ㄈ纭俺S醚菔?pot”),然后按下“保存”按鈕即可(參見圖A)?! 小技巧]以后遇到要重裝系統(tǒng)時,進入“系統(tǒng)盤:DocumentsandSe

2、ttingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates”文件夾,將保存的模板文件(“常用演示.pot”)復制到另外地方,系統(tǒng)重裝后,再復制到上述文件夾中,即可直接使用保存的模板?! 注意] ?、偕鲜霾僮魇窃赪indowsXP系統(tǒng)下,其他系統(tǒng)請仿照操作?! 、凇癆pplicationData”文件夾是隱藏屬性的,需要將其顯示出來,才能對其進行操作2、模板的調用 ?、賳覲owerPoint2002,執(zhí)行“文件→新建”命令,展開“新建演示文稿”任務窗格(如圖B)?! 、趩螕羝?/p>

3、中的“通用模板”選項,打開“模板”對話框(如圖C),選中需要的模板,單擊確定按鈕?! 、鄹鶕谱鞯难菔镜男枰?,對模板中相應的幻燈片進行修改設置后,保存一下,即可快速制作出與模板風格相似的演示文稿?! 注意]如果在“模板”對話框中,切換到“設計模板”或“演示文稿”標簽下,可以選用系統(tǒng)自帶的模板來設計制作演示文稿。二、母版的使用  所謂“母版”就是一種特殊的幻燈片,她包含了幻燈片文本和頁腳(如日期、時間和幻燈片編號)等占位符,這些占位符,控制了幻燈片的字體、字號、顏色(包括背景色)、陰影和項目符號樣式等版式要素。  母版通常包括幻燈

4、片母版、標題母版、講義母版、備注母版四種形式。下面,我們就來看看“幻燈片母版”和“標題母版”兩個主要母版的建立和使用?! ?、建立幻燈片母版  幻燈片母版通常用來統(tǒng)一整個演示文稿的幻燈片格式,一旦修改了幻燈片母版,則所有采用這一母版建立的幻燈片格式也隨之發(fā)生改變,快速統(tǒng)一演示文稿的格式等要素?! 、賳覲owerpoint2002,新建或打開一個演示文稿?! 、趫?zhí)行“視圖→母版→幻燈片母版”命令,進入“幻燈片母版視圖”狀態(tài),此時“幻燈片母版視圖”工具條也隨之被展開(如圖D)。 ?、塾覔簟皢螕舸颂幘庉嬆赴鏄祟}樣式”字符,在隨后彈出的

5、快捷菜單中,選“字體”選項,打開“字體”對話框(如圖E)。設置好相應的選項后“確定”返回?! 、苋缓蠓謩e右擊“單擊此處編輯母版文本樣式”及下面的“第二級、第三級……”字符,仿照上面第③步的操作設置好相關格式?! 、莘謩e選中“單擊此處編輯母版文本樣式”、“第二級、第三級……”等字符,執(zhí)行“格式→項目符號和編號”命令,打開“項目符號和編號”對話框,設置一種項目符號樣式后,確定退出,即可為相應的內容設置不同的項目符號樣式?! 、迗?zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令,打開“頁眉和頁腳”對話框(如圖F),切換到“幻燈片”標簽下,即可對日期區(qū)、頁腳區(qū)

6、、數字區(qū)進行格式化設置?! 、邎?zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令,打開“插入圖片”對話框,定位到事先準備好的圖片所在的文件夾中,選中該圖片將其插入到母版中,并定位到合適的位置上?! 、嗳啃薷耐瓿珊蠛?,單擊“幻燈片母版視圖”工具條上的“重命名模板”按鈕,打開“重命名模板”對話框(如圖G),輸入一個名稱(如“演示母版”)后,單擊“重命名”按鈕返回?! 、釂螕簟盎脽羝赴嬉晥D”工具條上的“關閉模板視圖”按鈕退出,“幻燈片母版”制作完成。2、建立標題母版  前面我們提到,演示文稿中的第一張幻燈片通常使用“標題幻燈片”版式?,F在我們就為這張

7、相對獨立的幻燈片建立一個“標題母版”,用以突出顯示出演示文稿的標題?! 、僭凇盎脽羝赴嬉晥D”狀態(tài)下,按“幻燈片母版視圖”工具條上的“插入新標題母版”按鈕,進入“標題母版”狀態(tài)(如圖H)?! 、诜抡丈厦妗敖⒒脽羝赴妗钡南嚓P操作,設置好“標題母版”的相關格式。 ?、墼O置完成后,退出“幻燈片母版視圖”狀態(tài)即可?! 注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,請仿照上面的操作,將當前演示文稿保存為模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿時調用;如果是打開的已經制作好的演示文稿,則可以仿照下面的操作,將應用到相關的幻燈片上?! ?/p>

8、[小技巧]如果想為某一個演示文稿使用多個不同的母版,可以在“幻燈片母版視圖”狀態(tài)下,按工具條上的“插入新幻燈片母版”和“插入新標題母版”按鈕,新建一對母版(此時,大綱區(qū)又增加了一對母版縮略圖,參見圖I),并仿照上面的操作進行編輯修改,并“重命名”(

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