提案改善--教材[1].ppt

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1、1“提案改善”活動(dòng)XXXXXX人力資源部2Ⅰ“提案改善”活動(dòng)簡(jiǎn)介一、何謂“提案改善”制度二、“提案改善”活動(dòng)構(gòu)筑想法三、“提案改善”活動(dòng)的五個(gè)功能四、“提案改善”活動(dòng)運(yùn)作的特征五、公司對(duì)“提案改善”活動(dòng)重視的作法Ⅱ淺談提案改善一、何謂改善二、提案改善的步驟三、改善發(fā)想的要點(diǎn)四、提出很多改善提案的條件五、改善實(shí)施的指導(dǎo)六、改善報(bào)告書填寫的要點(diǎn)Ⅲ如何推進(jìn)“提案改善”活動(dòng)一、體制、環(huán)境的構(gòu)成二、管理、領(lǐng)導(dǎo)者職責(zé)目錄三、提案改善制度的營(yíng)運(yùn)技術(shù)四、改善的“從質(zhì)到量”的4階段Ⅳ提案的審查一、提案審查二、審查流程Ⅴ“提案改善”制度的實(shí)施一、年度提案目標(biāo)值的設(shè)定二、提案作業(yè)簡(jiǎn)要流程三、優(yōu)良提案的推廣

2、ⅥXXX公司提案改善作業(yè)辦法一、作業(yè)辦法二、“提案改善”制度推行組織架構(gòu)三、優(yōu)良提案評(píng)審細(xì)則四、附件部分3Ⅰ、“提案改善”活動(dòng)簡(jiǎn)介4何謂“提案改善”制度“提案改善”制度別名為“改善報(bào)告制度”或?yàn)椤案纳茖?shí)施報(bào)告制度”，嚴(yán)密而言就是“改善（商談、實(shí)施、報(bào)告）制度”。這里所稱的“提案改善”制度的內(nèi)容是：以自己的工作為提案的主要對(duì)象，我們自己能做改善有我們自己來(lái)做，經(jīng)實(shí)施完畢而予以提出，由此從以往“我是說(shuō)的人，你是做的人”的“托付他人的提案制度”變遷為“我們自己的工作由我們自己來(lái)改善”之所謂“改善實(shí)施型”。5“提案改善”活動(dòng)構(gòu)筑想法競(jìng)爭(zhēng)改善創(chuàng)新①創(chuàng)造效益——◇運(yùn)用改善的直接效果創(chuàng)造出利益◇運(yùn)

3、用提案活動(dòng)提升品質(zhì)、降低成本◇節(jié)省能源、人力優(yōu)化、工程改善◇創(chuàng)造出高附加值的利益②能力開發(fā)——利用時(shí)常保有問(wèn)題意識(shí)，促進(jìn)“提案改善”活動(dòng)的實(shí)施，提升員工（改善者）能力③構(gòu)筑環(huán)境——透過(guò)提案活動(dòng)的實(shí)施創(chuàng)造出安全/安穩(wěn)的工作環(huán)境對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)政策業(yè)績(jī)的確保向下遞減成本營(yíng)業(yè)額成長(zhǎng)延伸強(qiáng)化公司經(jīng)營(yíng)體質(zhì)創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展提案改善活動(dòng)的目的6“提案改善”活動(dòng)的五個(gè)功能強(qiáng)化公司經(jīng)營(yíng)體質(zhì)創(chuàng)造企業(yè)永續(xù)發(fā)展Ⅳ、參與經(jīng)營(yíng)的功能Ⅴ、其他的功能Ⅲ、人際關(guān)系的功能Ⅰ、直接的功能①作業(yè)方法的改善②構(gòu)筑安穩(wěn)的工作場(chǎng)所③增進(jìn)能效/合理化④成本減低/經(jīng)費(fèi)節(jié)?、菁夹g(shù)改善/開發(fā)能力向上⑥安全向上/保安防災(zāi)⑦品質(zhì)向上/制

4、品優(yōu)化⑧行政事務(wù)效率化Ⅱ、教育的功能①養(yǎng)成思考習(xí)慣②保持問(wèn)題意識(shí)③養(yǎng)成工作意識(shí)④加強(qiáng)成本意識(shí)⑤提升自主管理創(chuàng)造利益能力開發(fā)明朗環(huán)境①促進(jìn)部屬與上司對(duì)話溝通②擴(kuò)大橫向聯(lián)系③促進(jìn)部門間的合作關(guān)系①提升參與意識(shí)②達(dá)成企業(yè)與個(gè)人一體感①職場(chǎng)問(wèn)題的明確化②提升小集團(tuán)活動(dòng)的水準(zhǔn)7“提案改善”活動(dòng)運(yùn)作的特征1、解決了自己工作中的問(wèn)題點(diǎn)，再提出改善提案2、由直屬上司審查3、對(duì)實(shí)施提案給予獎(jiǎng)勵(lì)（1）塑造常常思考如何改善職場(chǎng)風(fēng)范（2）產(chǎn)生對(duì)工作的成就感與充實(shí)感（3）累積小改善而連結(jié)產(chǎn)生大效果（1）迅速且公正的審查（2）可收集對(duì)職場(chǎng)運(yùn)作有用的情報(bào)（3）達(dá)成對(duì)部屬教育的目的（1）將提案成果（價(jià)值）明確化（2

5、）誘導(dǎo)出更好的提案8公司對(duì)“提案改善”活動(dòng)重視的做法1、公司將“提案改善”視為經(jīng)營(yíng)的一環(huán)。2、由正式組織來(lái)運(yùn)作——提案委員會(huì)3、視提案實(shí)績(jī)?yōu)槁殘?chǎng)運(yùn)作的指標(biāo)4、提供豐厚獎(jiǎng)金5、明訂提案實(shí)績(jī)?yōu)榭己伺c晉升的參考條件◇公司最高主管擔(dān)任主任委員◇選派副經(jīng)理以上干部擔(dān)任提案委員會(huì)委員◇部門（副）經(jīng)理、主管直接參與評(píng)審TOP高度關(guān)心參與融入公司正常運(yùn)作9Ⅱ、淺談提案改善10何謂改善1、改善的字面意思即為“把它改好”。2、為使業(yè)務(wù)目的（任務(wù)）能以輕松、迅速且安全又有效率的達(dá)成，而改變其手段、方法即為改善：以“目的”與“手段”之間的關(guān)系下定義，改善就是要更有效地達(dá)成目的的手段的選擇、變更；（1）勉強(qiáng)：

6、目的＞手段（2）浪費(fèi)：目的＜手段（3）余欠：勉強(qiáng)與浪費(fèi)的混合存在11何謂改善3、把理所當(dāng)然的事（常識(shí)）做成理所當(dāng)然就是改善。4、改善為誰(shuí)而做◇在別單位是理所當(dāng)然的事，在本單位實(shí)施后，讓不妥當(dāng)消失的話就是很好的改善；◇所謂改善絕非是在期待大手筆的事情或劃時(shí)代的事情；◇被實(shí)施的事情就有其意義，不把理所當(dāng)然、應(yīng)該、常識(shí)的“實(shí)施”加以認(rèn)定、稱贊、獎(jiǎng)勵(lì)的職場(chǎng)，無(wú)論到何時(shí)連那個(gè)水準(zhǔn)都達(dá)不到?！鬄楣镜摹靶量唷保€是停止吧；◇為了自己，由自己進(jìn)行才是改善；◇自己不想做就不是改善；◇真正內(nèi)心發(fā)出的為自己的活動(dòng)。12何謂改善5、改變“辛苦”的做法為“下功夫”的做法6、改變進(jìn)行方式------改“防守的

7、改善”為“攻擊的改善”◇改變做法的話，直覺與訣竅都不需要；◇改變做法誰(shuí)都能做；◇好的做法可以移轉(zhuǎn)。◇防守的改善：降低成本、降低不良、防止事故、減低疲勞、縮短時(shí)間等“減少不希望的事項(xiàng)”，有很強(qiáng)的被動(dòng)“防守”的意味；◇攻擊的改善：提升營(yíng)業(yè)額、提升服務(wù)、形象的提升、速度的提升等“增加希望的事項(xiàng)”是積極的“攻擊的改善”。13提案改善步驟1、尋找問(wèn)題點(diǎn)所謂“問(wèn)題”，為實(shí)際狀況與應(yīng)有基準(zhǔn)的差異。依據(jù)基準(zhǔn)的設(shè)定方法，問(wèn)題點(diǎn)尋找方法可分為三種：發(fā)現(xiàn)問(wèn)題：即覺察已經(jīng)存在著的