Excel常用函數(shù).ppt

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1、Excel常用函數(shù)201-求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用1、SUM1）行或列求和：=SUM(H3:H12)2）區(qū)域求和：=SUM(D3:D12,F3:F12)注意：SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個(gè)。換句話說，SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符（逗號）不能多于29個(gè)，否則Excel就會提示參數(shù)太多。對需要參與求和的某個(gè)常數(shù)，可用“=SUM（單元格區(qū)域，常數(shù)）”的形式直接引用，一般不必絕對引用存放該常數(shù)的單元格。32、SUMIFSUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式，可以應(yīng)用在人事、工資和成績統(tǒng)計(jì)中。要計(jì)算銷售部某月份加班情況。公式輸入

2、為=SUMIF($C$3:$C$12,“銷售部”,$F$3:$F$12)其中“$C$3:$C$12”為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，“銷售部”為判斷條件即只統(tǒng)計(jì)$C$3:$C$12區(qū)域中部門為“銷售部”的單元格，$F$3:$F$12為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。02-求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用403-四舍五入函數(shù)：ROUND(number,num_digits)Number：將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字Num_digits：希望得到的數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)平常顯示小數(shù)點(diǎn)后面的數(shù)沒有真正的四舍五入，只是顯示結(jié)果似乎四舍五入504-邏輯函數(shù)(AND)函數(shù)：AND(logical1,logical2,…)Log

3、ical1,logical2,…：待檢測的1到30個(gè)條件值，滿足條件返回TRUE，不滿足條件返回FALSE1）在B2單元格中輸入數(shù)字50，在C2中寫公式=AND(B2>30,B2<60)。由于B2等于50的確大于30、小于60。所以兩個(gè)條件值（logical）均為真，則返回結(jié)果為TRUE。2）如果B1-B3單元格中的值為TRUE、FALSE、TRUE，顯然三個(gè)參數(shù)不一樣，所以在B4單元格中公式=AND(B1:B3)等于FALSE05-邏輯函數(shù)(OR)函數(shù)：OR(logical1,logical2,…)Logical1,logical2,…：參數(shù)中，任何一個(gè)參數(shù)邏輯值為TRUE，即返回T

4、RUE。它與AND函數(shù)的區(qū)別在于，AND函數(shù)要求所有函數(shù)邏輯值均為真，結(jié)果方位真。1）在B2單元格中輸入數(shù)字50，在C2中寫公式=AND(B2>30,B2<60)。由于B2等于50的確大于30、小于60。所以兩個(gè)條件值（logical）均為真，則返回結(jié)果為TRUE。706-邏輯函數(shù)(IF)函數(shù)：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test：表示計(jì)算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式。第一個(gè)參數(shù)logical_test返回的結(jié)果為真的話，則執(zhí)行第二個(gè)參數(shù)Value_if_true的結(jié)果，否則執(zhí)行第三個(gè)參數(shù)Val

5、ue_if_false的結(jié)果。IF函數(shù)可以嵌套七層。1）在成績表中根據(jù)不同的成績區(qū)分合格與不合格。807-邏輯函數(shù)(IF)函數(shù)：COUNTIF(range,criteria)Range：需要計(jì)算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域Criteria：確定哪個(gè)單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本1）每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)，成績大于90分記做優(yōu)秀。=COUNTIF(B4:B10,”>90”)908-文本函數(shù)（大小寫轉(zhuǎn)換）函數(shù)：LOWER：將一個(gè)文字串中的所有大寫字母轉(zhuǎn)換為小寫字母UPPER：將文本轉(zhuǎn)換成大寫形式PROPER：將文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字

6、母轉(zhuǎn)換成大寫。將其余的字母轉(zhuǎn)換成小寫。字符串：pLeaseComeEHere!1009-文本函數(shù)（取出字符串中的部分字符）函數(shù)：MID：=MID(text,start_num,num_chars)text是包含要提取字符的文本串，start_num是文本中要提取的第一個(gè)字符的位置LEFT：=LEFT(text,num_chars)text是包含要提取字符的文本串，num_chars指定要由LEFT所提取的字符數(shù)RIGHT：=RIGHT(text,num_chars)text是包含要提取字符的文本串，num_chars指定希望要RIGHT提取的字符數(shù)從字符串”Thisisanapple”

7、分別取出字符“This”，“apple”，“is”1110-文本函數(shù)（TRIM）從字符串”mynameismary”清除空格函數(shù)：TRIM(text)Text為需要清除其中空格的文本注意：TRIM函數(shù)不會清除單詞之間的單個(gè)空格。1211-文本函數(shù)（EXACT）函數(shù)：EXACT(text1,text2)Text1為待比較的第一個(gè)字符串Text2為待比較的第二個(gè)字符串1312-文本函數(shù)(CONCATENATE)函數(shù)：CONCATENATE(text