Excel速成.ppt

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1、Excel的使用方法與技巧任課教師：丁莉第一節(jié)Excel的基礎(chǔ)知識一、Excel2003功能概述1985年MicrosoftExcel問世，被公認(rèn)為是功能最完整、技術(shù)最先進(jìn)和使用最簡便的電子表格軟件。Excel可以創(chuàng)建和修改工作表、三三維圖表，以及分析管理數(shù)據(jù)。二、Excel2003的啟動及界面介紹1.按快捷按鈕。2.以滑鼠點(diǎn)選開始→程序→MicrosoftExcel，Excel即開啟顯示于屏幕上。3.界面介紹三、Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、單元格工作簿和工作表的特性最大限制開啟工作簿的數(shù)目受限于可用的記憶體和資

2、源系統(tǒng)工作表的大小最多65536行，256列單元格內(nèi)可接受的文字長度每個單元格最多可包含32000個字符單元格內(nèi)可接受的數(shù)字型數(shù)據(jù)的長度常規(guī)數(shù)字格式的數(shù)據(jù)長度為11位（包括特定字符）單元格內(nèi)數(shù)字精度保留15位；若長度超過15位，多余數(shù)字位顯示為“0”工作簿中可使用工作表頁數(shù)最多255個工作表Excel2003工作簿是運(yùn)算和存儲數(shù)據(jù)的文件，每個工作簿都包含多個工作表。工作表是Excel2003完成一項工作的基本單位，可以用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行組織和分析。在多個工作表中可以同時進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入與編輯，依據(jù)多個工作表進(jìn)行匯總計算，還可以用圖表圖形化

3、工作表數(shù)據(jù)。工作表的基本組成單位是單元格。1.新建工作簿啟動Excel2003時，會自動新建一個空白的工作簿。在實際應(yīng)用中，用戶隨時可以創(chuàng)建新的工作簿，手動新建工作簿的具體操作步驟如下：選擇【文件】—【新建】命令；單擊【常用】工具欄中的【新建】快捷按鈕；技巧:按Ctrl＋N組合鍵，可快速新建一個空白工作簿。2.輸入工作表數(shù)據(jù)向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有一下3種方法：單擊單元格，直接輸入。會覆蓋原有數(shù)據(jù)。雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效

4、果同b。在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對齊，文本靠左側(cè)對齊。3.插入符號和特殊字符選擇【插入】—【符號】命令。4.自動填充選定相應(yīng)的單元格并拖動其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】—【填充】—【序列】命令，可在Excel工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動單元格填充柄即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動，Excel可自動延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時間段等。技巧2按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。自動填充序列初始選擇擴(kuò)展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00

5、…MonTue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001，2002，2003…Text1，textAText2，textA，Text3，textA…產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3…技巧：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會默認(rèn)為日期；如：輸入1/21月2日輸入0空格1/2顯示為1/2技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，如“，”。提示：在Excel2003中，日期和時間均按數(shù)字處理；對于輸入的數(shù)字

6、Excel可識別時，靠右側(cè)對齊。如2006-6-5；對于Excel不能識別的日期和時間，會被視為文本，左側(cè)對齊。如2006.6.5。4.保存工作簿a.直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿。5.關(guān)閉工作簿6.打開已有工作簿a.在Windows資源管理器中直接找到工作簿文件;b.在【文件】和【窗口】菜單下方,默認(rèn)顯示最近使用Excel打開過的4個文件,單擊即可。提示:選擇【工具】---【選項】---【常規(guī)】命令,可更改這里列出的文件數(shù)。第二節(jié)編輯和管理工作表一、編輯單元格1.選定單元格選定一整行或一整列單擊需要選定的行或列的行號和列

7、號;選定多行和多列將鼠標(biāo)指針指向起始行號或列號,按住鼠標(biāo)左鍵,拖動至末尾行號或列號;選定整個工作表的所有單元格按Ctrl+A組合鍵,或單擊“全表選擇”即0行0列。選定連續(xù)的單元格區(qū)域a使用鼠標(biāo)選定區(qū)域的左上角單元格,按住左鍵,拖動至該區(qū)域右下角,釋放按鍵;b可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格,按shift鍵,再單擊區(qū)域右下角單元格,即被選中;選定不連續(xù)的單元格區(qū)域先選定第一個單元格區(qū)域,按住ctrl鍵,再選第2…個單元格區(qū)域.2.編輯和清除單元格內(nèi)容3.復(fù)制和移動單元格4.插入和刪除單元格a選擇【插入】---【單元格】或【行】或【列】命

8、令;b右擊選定區(qū)域,選擇快捷菜單的【插入】命令;c選定多行或多列,單擊右鍵,選擇【插入】,即可插入相應(yīng)數(shù)量的行或列。刪除單元格同插入單元格步驟類似。5.查找與替換選擇【編輯】--【查找】命令,或按ctrl+F組合鍵,打開【查找與替換】