excel使用技巧大全.doc

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1、1.數(shù)據(jù)錄入基本功1）記錄單2）快速填充空白單元格???????---查找和替換-->定位條件（空值）?????---選擇性粘貼（跳過(guò)空白格）3）工資條法4）取消超鏈接5）（1）多位數(shù)字錄入--取消科學(xué)計(jì)數(shù)法???方法一---設(shè)置單元格式???方法二---‘?????（2）分?jǐn)?shù)錄入??0+空格+分?jǐn)?shù)?????（3）拼音2.圖表美化基本功?1）設(shè)置表頭??---合并單元格居中??----跨列居中2）設(shè)置雙下劃線???----字體雙線????----單元格雙線（邊框）???----分割線（=-->單元格格式-->對(duì)齊-->填充）3）制作斜線表頭???----alt+enter單元格內(nèi)換行??

2、?----添加斜線邊框4）設(shè)置漸變色???----突出數(shù)據(jù)漸變色（通過(guò)漸變長(zhǎng)短反映數(shù)據(jù)大小）??????（條件格式-->數(shù)據(jù)條）5）排序6）凍結(jié)???----凍結(jié)首行或首列???----拆分單元格-->凍結(jié)拆分單元格7）篩選??高級(jí)篩選8）普通區(qū)域轉(zhuǎn)換成表???----套用表格格式???----插入-->表9）注意事項(xiàng)??----去掉網(wǎng)格線??----隱藏多余列（CTRL+shift+右箭頭-->右擊隱藏）??----修改工作表名稱??----刪除空表3.公式與函數(shù)入門1）公式2）引用??----相對(duì)引用（復(fù)制公式時(shí)地址發(fā)生改變）-->?=A1+B1??----絕對(duì)引用（復(fù)制公式時(shí)地址不

3、會(huì)發(fā)生變化）-->?=$A$1+$B$1??----混合引用（復(fù)制公式時(shí)部分地址改變）-->?=$A1+B$13）(1)sum函數(shù)?????sum(A1:D4)?????sum(A1:D4,G4:H7)???(2)if函數(shù)及其嵌套?????if(A1>90,"優(yōu)秀",if(A1>80,"良好",if(A1>=60,"合格","不合格")))???(3)vlookup函數(shù)???(4)match函數(shù)???(5)數(shù)組4.這樣的表才像話??1)條件格式????數(shù)據(jù)條????圖標(biāo)集????色階????編輯格式規(guī)則?2)自動(dòng)變色（公式編輯）????自動(dòng)生成邊框線???條件區(qū)域變色???隔行變色（mo

4、d(row(),2)=0）?row:行??column:列???棋盤色5.我的表格我做主??數(shù)據(jù)有效性??1)下拉菜單??2)名稱管理器??3)輸入信息時(shí)提醒??4)限制輸入??5)二級(jí)數(shù)據(jù)有效性序列????indirect()??6)保護(hù)工作表、工作簿??7)區(qū)域保護(hù)