office辦公軟件基礎知識講解.doc

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1、office辦公軟件基礎知識講解Word2003基礎知識講解1．Word在文字排版中的應用在Word中不僅可以輸入和編輯文字，還可以隨心所欲地進行排版。在Word中插入圖片和表格后，可以將圖片、表格與文字進行混排，從而使文檔更豐富、更有序。在工作、生活和學習中，Word的編輯與排版功能如下：在工作中，可以用Word來編輯與排版登記表、宣傳單、人事檔案、招標書、投標書、提案、說明書、報告、通知、協(xié)議、合同、會議記錄和傳真等。1．Word在文字排版中的應用在生活中，可以用Word來編輯與排版書信、名片、備忘錄、請柬、邀請函和賀卡等。在學習上，可以用Word來編輯與排版日記、作文、板報、教學

2、大綱、試卷、成績通知書、個人簡歷和畢業(yè)論文等。2．Word2003的操作窗口雙擊桌面上的Word快捷圖標，啟動Word2003，進入其操作窗口。Word2003的操作窗口主要由標題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)、任務窗格和狀態(tài)欄等部分組成。1）標題欄標題欄位于Word2003窗口的最頂端，包括程序控制按鈕、文件名、程序名以及3個窗口控制按鈕，即【最小化】按鈕????、【最大化】按鈕????（或【向下還原】按鈕????）和【關閉】按鈕????。2）菜單欄菜單欄位于標題欄下方，包括9個菜單、1個【鍵入需要幫助的問題】下拉列表框和1個【關閉窗口】按鈕????。2）菜單欄菜單欄中各項的含義如下

3、。菜單：在各個菜單的下拉菜單中顯示了最常用和最近使用過的命令。若下拉菜單的下端有????標志，則表示該菜單中還有隱藏的命令未完全顯示出來，單擊????標志或將鼠標光標在????標志上停留片刻即可顯示出隱藏的命令。2）菜單欄【鍵入需要幫助的問題】下拉列表框：使用該下拉列表框可以方便地查找相關的幫助信息。只需輸入關鍵詞，然后按【Enter】鍵即可打開與該關鍵詞相關的幫助主題列表，單擊所需的幫助主題即可打開幫助窗口并顯示該主題的相關內容。【關閉窗口】按鈕????：該按鈕用于關閉Word文檔。它與標題欄上的【關閉】按鈕?????的不同之處在于：單擊該按鈕只關閉當前文檔而不退出Word應用程序，

4、而單擊標題欄上的【關閉】按鈕?????將退出Word應用程序。3）工具欄工具欄位于菜單欄下方，其中包括多個按鈕和一些下拉列表框，它們實際上是一些常用命令的快捷方式，可以方便用戶快速執(zhí)行所需的命令。根據(jù)實際需要，可以將某些工具欄顯示出來或者隱藏起來。顯示或隱藏工具欄的方法有以下兩種：選擇【視圖】→【工具欄】命令，在彈出的子菜單中選擇相應的菜單命令即可顯示或隱藏其對應的工具欄。3）工具欄用鼠標右鍵單擊顯示在屏幕上的任意工具欄，在彈出的快捷菜單中選擇相應的菜單命令即可顯示或隱藏其對應的工具欄。4）文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)是Word2003操作窗口中最大的區(qū)域，輸入、編輯和排版文檔等操作過程都將在

5、該區(qū)域中顯示出來。文檔編輯區(qū)包括水平標尺、垂直標尺、垂直滾動條、水平滾動條、視圖切換按鈕和文檔控制按鈕等。4）文檔編輯區(qū)文檔編輯區(qū)中各項的含義如下。水平標尺和垂直標尺：用于在編輯文檔時確定各種浮動型對象的位置。水平滾動條和垂直滾動條：用鼠標光標按住垂直滾動條或水平滾動條不放進行拖動可以查看未顯示出來的文檔內容。視圖切換按鈕：用于在普通視圖、頁面視圖、Web版式視圖、大綱視圖和閱讀版式視圖5種文檔顯示方式之間進行切換。文檔編輯一般在頁面視圖中進行，它也是Word的默認視圖。文檔控制按鈕：主要用于查找、替換和定位等操作。5）任務窗格任務窗格會根據(jù)用戶的操作需求自動出現(xiàn)在Word2003窗口

6、右側，其中集成了多個常用命令，可以讓用戶隨時獲取所需的工具，有效地控制Word2003的工作方式，從而大幅度提高工作效率。Word2003中包括【新建文檔】、【剪貼板】、【搜索結果】、【剪貼畫】和【樣式和格式】等14個任務窗格，單擊任務窗格右上角的????按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇某個命令即可切換到相應的任務窗格中。6）狀態(tài)欄狀態(tài)欄位于窗口底端，用于顯示文檔當前頁的頁碼、文檔的當前頁數(shù)與總頁數(shù)、光標插入點的位置以及一些編輯文檔的控制按鈕。3．Word2003的文檔視圖為了滿足不同場合的需要，Word2003提供了普通視圖、Web版式視圖、頁面視圖、大綱視圖和閱讀版式視圖5種視圖模式。

7、在不同的模式下，可以按不同的方式顯示文檔，并能利用一些視圖的特殊功能對文檔進行管理。1）普通視圖單擊文檔編輯區(qū)左下角的【普通視圖】按鈕????或選擇【視圖】→【普通】命令即可切換到普通視圖中。在普通視圖中可以輸入、編輯、排版和設置文本格式，也可以顯示文本格式，但簡化了頁面的布局，不顯示頁邊距、頁眉和頁腳、頁面背景以及非嵌入版式的對象，只適用于編輯一般性的文檔。2）Web版式視圖單擊文檔編輯區(qū)左下角的【W(wǎng)eb版式視圖】按鈕????或選擇【視圖】→