易通資料軟件使用說(shuō)明分析書(shū).doc

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1、易通資料軟件使用說(shuō)明書(shū)第一章安裝1.1系統(tǒng)安裝將《易通施工資料》安裝盤放入光盤驅(qū)動(dòng)器中，用鼠標(biāo)雙擊安裝盤中Setup.exe文件，運(yùn)行安裝程序。根據(jù)安裝提示，完成安裝。安裝完成后打開(kāi)“施工方案”點(diǎn)擊“安裝”，界面消失后，所有安裝程序即安裝完畢。插上加密鎖，當(dāng)提示“硬件安裝完成可以使用”時(shí)，進(jìn)行1.2的操作。1.2系統(tǒng)啟動(dòng)用鼠標(biāo)依次點(diǎn)擊“開(kāi)始→程序→易通工程→施工資料”，即可啟動(dòng)《易通施工資料》系統(tǒng)。1.3桌面快捷圖標(biāo)依次點(diǎn)擊“開(kāi)始→程序→易通工程→施工資料”當(dāng)光標(biāo)移到“施工技術(shù)資料”時(shí)，點(diǎn)右鍵“發(fā)送到→桌面快捷方式”，即可建立桌面快捷圖標(biāo)。第二章基本操作2.1新建文檔本軟件系

2、統(tǒng)默認(rèn)是建筑技術(shù)資料，當(dāng)您需要做安全資料或其它資料時(shí)可直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊工具欄中“新建”圖標(biāo)，選擇您需要的資料模板。2.2填寫工程信息用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“工程信息”按鈕，彈出“工程信息”輸入表格窗口，在表格中填寫相應(yīng)的工程信息，填寫完成后，點(diǎn)擊“確定”按鈕，信息將自動(dòng)保存。當(dāng)您在填寫表格時(shí)，相關(guān)的信息將自動(dòng)填入。2.3表格添加在左下角單擊“模板”按鈕，進(jìn)入“工程資料模板、表格管理”窗口，在模板窗口中，選中您所需填寫的表格，然后雙擊所選表格，所選中的表格將自動(dòng)添加到“工程資料卷宗”中，并成為“工程資料卷宗”中所選中表格的子項(xiàng)。（注：如果您選擇“第一冊(cè)”則所選表格會(huì)添加到第一冊(cè)下面，如果您選

3、擇“第三冊(cè)”則所選表格會(huì)添加到“第三冊(cè)下面”）2.4表格填寫當(dāng)表格添加完畢后，即可直接進(jìn)行表格填寫，系統(tǒng)在默認(rèn)的情況下，自動(dòng)會(huì)產(chǎn)生示例數(shù)據(jù)，為當(dāng)前表格的填寫，提供幫助。系統(tǒng)為每一個(gè)表格都設(shè)定評(píng)定功能，在表格數(shù)據(jù)填寫完畢后，點(diǎn)擊菜單“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)評(píng)定”選項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)評(píng)定。注：不可在模板庫(kù)中直接填寫表格。2.5工程組卷、編排目錄本系統(tǒng)可以自動(dòng)組卷、編排目錄。在“卷宗”窗口中，通過(guò)用鼠標(biāo)左鍵拖拉或右鍵菜單移動(dòng)功能來(lái)移動(dòng)子項(xiàng)，把不同的頁(yè)面進(jìn)行分類存取，移動(dòng)完成后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)要求自動(dòng)編排目錄。2.6文檔保存每當(dāng)您更改文件的任一內(nèi)容確定有效后，可以保存資料文件，只有保存到磁盤上的文件，才能永

4、久保存。方法為：從菜單選取命令：“文件(F)→保存（S）”或直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“保存”按鈕，如果還沒(méi)有給文件起文件名系統(tǒng)將彈出保存文件對(duì)話框，更改文件名為所要的文件名即可。2.7打開(kāi)文檔打開(kāi)文檔文件有兩種方法：1.找到資料文件的位置，然后用鼠標(biāo)直接雙擊文件名即可。2.首先啟動(dòng)應(yīng)用程序，然后從菜單選取命令：“文件(F)→打開(kāi)（O）”或直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“打開(kāi)”圖標(biāo)，找到您需要打開(kāi)的資料文件點(diǎn)擊“打開(kāi)”。第一章操作技巧3.1示例數(shù)據(jù)若您在填寫資料時(shí)遇到模棱兩可的填寫，可從菜單選取“數(shù)據(jù)→產(chǎn)生示例（P）”表格中即會(huì)產(chǎn)生示例，可方便您參照填寫。3.2空白表格當(dāng)您打開(kāi)一張表格時(shí)，一般會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生

5、示例數(shù)據(jù)，若您想要一張空白表格，可從菜單選取“數(shù)據(jù)→示例清除（C）”，您就可以得到一張空白表格。3.3數(shù)據(jù)評(píng)定當(dāng)您填寫完表格后，可從菜單選取“數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)評(píng)定（A）”對(duì)您所填數(shù)據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生評(píng)定。系統(tǒng)默認(rèn)自動(dòng)評(píng)定。3.4保存常用詞匯在您所填寫的表格中，如果有您常用的詞匯，您可以選中它，單擊右鍵在彈出菜單中選擇“存入詞庫(kù)”，您所選詞匯即被存入“常用詞匯表”中，在此表中所有詞匯是按照從A→Z的順序排列，方便您的選擇，在詞匯表中只需雙擊所需詞匯，即可填入表格。3.5特殊符號(hào)在您填寫表格時(shí)如果遇到特殊符號(hào)，您可以在左下角窗口中選擇“符號(hào)”按鈕，即可進(jìn)入“專業(yè)符號(hào)輸入表格”只需雙擊即可填入表

6、格。3.6詞匯及符號(hào)的編輯及修改在詞匯表和符號(hào)表中，選中所需詞匯或符號(hào)，單擊右鍵，在彈出菜單中選擇“編輯”即可修改，修改完成后點(diǎn)擊“確定”即可，在空白處點(diǎn)擊“編輯”可輸入新內(nèi)容。3.4調(diào)整行距、列距點(diǎn)擊菜單欄中“視圖”選定“行標(biāo)”、“列標(biāo)”，當(dāng)前表格就會(huì)顯示行、列標(biāo)，然后可對(duì)表格進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。3.8表格查找當(dāng)您正在為查找表格為難時(shí)，您可點(diǎn)擊輸入關(guān)鍵字進(jìn)行查找。系統(tǒng)將在瞬間查到您所需要的相關(guān)表格，直至您滿意為止。3.9導(dǎo)入文件當(dāng)您想在卷宗中導(dǎo)入其他文檔工具（Word,Excel）處理的文件時(shí)，可單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇導(dǎo)入文件。導(dǎo)入的文件會(huì)自動(dòng)追加在選定文件表格之后。3.10復(fù)制、刪

7、除頁(yè)面在“卷宗”窗口中，單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出右鍵菜單，可以進(jìn)行復(fù)制、刪除、粘貼操作。第一章打印4.1文件預(yù)覽在打印前首先應(yīng)該打印預(yù)覽，看打印的結(jié)果是否滿足要求，如果不能滿足要求，修改工程文件中的內(nèi)容或設(shè)置打印設(shè)置選項(xiàng)，以達(dá)到滿意的結(jié)果。有了打印預(yù)覽，可以避免不必要的錯(cuò)誤打印。具體操作為：從菜單“文件”選項(xiàng)中選取“打印預(yù)覽”或直接用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，彈出打印預(yù)覽對(duì)話框，所見(jiàn)即為所得。4.2打印如果您要打印所有文檔可從菜單“文件”項(xiàng)中選取“打印”，彈出“文檔打印選擇”對(duì)話框，選擇“是”即可將文檔全部打