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1、培訓(xùn)師指引:1、主題:有效溝通技巧2、課程背景:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,惟有整合團(tuán)隊(duì)的力量,群策群力,共同拚搏,才是成功取勝之道,這在當(dāng)今各行各業(yè)中已是普遍的共識(shí)。然而要成功經(jīng)營(yíng)一個(gè)高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),沒(méi)有良好的組織溝通技巧是不可想象的,也正因此,杰克—韋爾奇才會(huì)說(shuō)管理的秘訣是“溝通、溝通、再溝通”。3、課程目標(biāo):通過(guò)這部分的課程,學(xué)員能夠1、掌握溝通技巧的含義、溝通三要素,運(yùn)用至實(shí)踐中;2、掌握不同溝通方式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),提高溝通能力;3、關(guān)鍵的溝通技巧(積極聆聽、非語(yǔ)言技巧);4、掌握人際風(fēng)格溝通技巧;5、
2、提高與上司的溝通質(zhì)量及改善與下屬的溝通方法;6、熟悉高效溝通的步驟。4、培訓(xùn)對(duì)象:主管理以上人員及餐廳領(lǐng)班5、所需時(shí)間:2小時(shí)6、所需設(shè)備:白板、白板筆、白紙若干???授課步驟:開場(chǎng)白:一個(gè)職業(yè)人士所需要的三個(gè)最基本的技能依次是:溝通的技巧、管理的技巧和團(tuán)隊(duì)合作的技巧。一個(gè)職業(yè)人士成功的因素75%靠溝通,25%靠天才和能力。我們從出生到成長(zhǎng),無(wú)時(shí)無(wú)刻不在和別人進(jìn)行著溝通。那么溝通是什么?每個(gè)人對(duì)溝通的理解是不一樣的。一、溝通的定義:(25分鐘)為了設(shè)定的目標(biāo),把信息,思想和情感在個(gè)人或群體間傳遞,并達(dá)成共同
3、協(xié)議的過(guò)程。1、溝通的兩種方式:A、語(yǔ)言的溝通(口頭與書面)B、肢體語(yǔ)言的溝通(動(dòng)作、表情、眼神)備注:在雙方面談時(shí),你的身體姿勢(shì)、面部表情占談話效果的55%,電話主要是聲音、語(yǔ)言的溝通。2、溝通三原則:A、談?wù)撔袨椴徽務(wù)搨€(gè)性8B、要明確溝通C、積極聆聽3、完整的溝通過(guò)程:信息發(fā)送、接收、反饋A、雙向的溝通,B、必須包含三個(gè)行為:有說(shuō)的行為、聽的行為還有問(wèn)的行為。4、反饋的種類一種就是正面的反饋,另一種叫建設(shè)性的反饋。正面的反饋就是將對(duì)方做得好的事情予以表彰,希望好的行為再次出現(xiàn)。建設(shè)性的反饋,就是在別人做
4、得不足的地方,你給他一個(gè)建議。請(qǐng)大家注意建設(shè)性的反饋是一種建議,而不是一種批評(píng),這是非常重要的?;顒?dòng):每人發(fā)一張A4紙,閉上眼睛,按照我說(shuō)的步驟來(lái)共同完成一項(xiàng)作業(yè):第一步,對(duì)折一次,第二步,再對(duì)折一次,第三步,撕去一個(gè)角。好,請(qǐng)大家睜開眼睛,將白紙打開,看看各自的形狀。只有聽,而沒(méi)有問(wèn)和交流,接下來(lái)首先給大家三分鐘的時(shí)間交流,怎樣才能統(tǒng)一,行為,我們將再進(jìn)行一次。5、討論:您認(rèn)為在工作中,是如何與下屬或上級(jí)進(jìn)行溝通的,存在哪些問(wèn)題?1、時(shí)間太短;2、職位差別;3、沒(méi)有注意傾聽;4、沒(méi)有充分理解;5、沒(méi)有雙向
5、;6、情緒不好;7、文化差距??偨Y(jié):多元化社會(huì)中想要整合各有所長(zhǎng)的意見(jiàn),就要靠溝通。要掌握溝通的定義以及溝通定義中的幾個(gè)非常重要的要素:第一,溝通之前一定要有一個(gè)明確的目標(biāo)。在我們和別人溝通的時(shí)候我們會(huì)說(shuō):我和你溝通的目的是什么;第二,溝通的三個(gè)內(nèi)容是:信息、思想和情感;第三,達(dá)成共同的協(xié)議。(就是在溝通結(jié)束的時(shí)候一定要有人來(lái)做總結(jié),這是一個(gè)非常良好的溝通行為。)(有時(shí),經(jīng)理會(huì)拍著你的肩膀說(shuō):“某某,你今年的成績(jī)非常好,工作非常努力。”好像是在表?yè)P(yáng)你,但是接下去他還說(shuō)一句:“明年希望你要更加地努力”。這句話
6、好像又在鞭策你,說(shuō)你不夠努力。這就使人不太明白:溝通傳達(dá)給我的到底是什么意思?所以,溝通中一定要明確,努力了就是努力了,缺乏努力就是缺乏努力,明確溝通。)溝通的方式有語(yǔ)言和肢體語(yǔ)言這兩種,語(yǔ)言更擅長(zhǎng)溝通的是信息,肢體語(yǔ)言更善于溝通的是人們之間的思想和情感。有效利用肢體語(yǔ)言可以加強(qiáng)溝通效果。溝通一定是雙向的。而要形成一個(gè)雙向的溝通,必須包含三個(gè)行為:有說(shuō)的行為、聽的行為還有問(wèn)的行為。一個(gè)有效的溝通技巧就是由這三種行為組成的。高效溝通三原則的內(nèi)容是:第一,談行為不談個(gè)性;第二,明確溝通;第三,積極聆聽。依靠溝通
7、才能達(dá)成共識(shí),并發(fā)揮群策群力的力量。深切地察覺(jué)導(dǎo)致溝通失敗的因素,本著溝通的原則,為有效溝通創(chuàng)造基礎(chǔ)。相信你掌握溝通技巧后,一定會(huì)有一個(gè)成功的開始。二、有效發(fā)送信息的技巧:(5分鐘)1、有效的溝通方法:決定信息發(fā)送的方法(傳真、電話、郵件、會(huì)議、面談)How2、何時(shí)發(fā)送When3、確定信息的內(nèi)容What4、誰(shuí)接收信息Who5、何處發(fā)送信息Where(選擇合適的地點(diǎn))8三、關(guān)鍵的溝通技巧——積極聆聽(15分鐘)(一)聆聽的原則◇適應(yīng)講話者的風(fēng)格。每個(gè)人發(fā)送信息的時(shí)候,他說(shuō)話的音量和語(yǔ)速是不一樣,你要盡可能適應(yīng)
8、他的風(fēng)格,盡可能接收他更多、更全面、更準(zhǔn)確的信息?!笱鄱⒂?。你耳朵聽到的僅僅是一些信息,而眼睛看到的是他傳遞給你更多的一種思想和情感,因?yàn)檫@是需要更多的肢體語(yǔ)言去傳遞,所以聽是耳朵和眼睛在共同的工作?!笫紫葘で罄斫馑?,然后再被他人理解。聽的過(guò)程中一定要注意,站在對(duì)方的角度去想問(wèn)題,而不是去評(píng)論對(duì)方?!蠊膭?lì)他人表達(dá)自己。在聽的過(guò)程中,看著對(duì)方保持目光交流,并且適當(dāng)?shù)厝c(diǎn)頭示意。◇聆聽全部信息◇表現(xiàn)出有興趣聆聽請(qǐng)