龍陵縣、龍陵鄉(xiāng)音群聚會活動策劃方案.doc

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1、龍陵縣QQ群【龍陵鄉(xiāng)音】96908361歡迎龍陵全縣老鄉(xiāng)加入、非龍陵縣人士勿擾!?一、活動思想  以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨,以尋找人脈資源和建立群員關(guān)系網(wǎng)為初衷,以提高本群凝聚力為目標,以促進大家之間人生經(jīng)驗交流和情感溝通為戰(zhàn)略,以密切的聯(lián)系,增進感情為原則,統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想“鄉(xiāng)音有你共聚情誼”活動之情,共同打拼屬于我們的群體。二、活動目的  本次聚會,我們活動會長將努力打造一次小型聚會活動。我們的目的是給大家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、增加同本群之間的凝聚力,強化群友之間的實質(zhì)性聯(lián)系。本次聚會,安排大家聚集在一起,哪怕是短短

2、的半天、一天,希望大家能溝通出濃濃的情誼。三、活動籌備  為了保證本次聚會圓滿完成各項規(guī)定任務,成立如下會務組組織活動:  會長:(李永波)qq769809012全面負責本次聚會活動的各項管理工作  總策劃:( 張家平)qq982877463全面負責本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運營等工作    會務組設2個小組    協(xié)調(diào)組:組長(未選定)組員:()全面負責聚會籌備組織工作;負責成員間的聯(lián)絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。財務組:組長(未選定)負責經(jīng)費收支,并協(xié)助各組做好費用結(jié)算工作?! ”敬尉蹠顒邮驱埩赅l(xiāng)音群小型聚會,希望各位管理和群員能踴躍、自愿走進會務組,

3、參加我們的聚會會務活動。各組成員要認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結(jié)協(xié)作,確保這次聚會達到增進情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進交流的目的。四、活動行程  1、聚會時間:2012年7月18日  2、聚會報到地點:未選定  3、參會人員:同龍陵鄉(xiāng)音群員,凡在群空間、群活動專欄、報名的群員均可參加?! ?、活動安排  活動之一:  主題:“鄉(xiāng)音有你所以美麗”活動接待會  時間:7月18日14:00——15:00  內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、要準備群員聚會報到的接待等工作,安排好活動接待會事務。財務組做好費用收取工作。安排好活動接待會事務。全體會務組參加,總策劃安排、主持接待

4、會。活動之二:  主題:“鄉(xiāng)音有你共聚情誼”簡約晚餐  時間:7月18日18:30—19:30  內(nèi)容:經(jīng)過一個下午的相聚、交流、了解,大家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群員。我想大家都忍不住和他(她)一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡約午餐吧!在活動聚集地附近找家餐廳吃個簡餐,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲,我想這樣的機會肯定是大家難忘的經(jīng)歷。 活動之四:  主題:共飲杯醇酒、齊唱情誼歌KTV瘋狂相聚活動  時間:7月18日19:30—22:30內(nèi)容:所有參加聚會活動的群員根據(jù)個人當天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織

5、的KTV瘋狂相聚活動,群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌,讓所有的友情云散在美麗的星空下,讓快樂永遠停留在此?! 』顒又?  主題:“鄉(xiāng)音有你所以美麗”眷戀會及總結(jié)會  時間:7月19日22:30--活動結(jié)束  內(nèi)容:大家懷著一顆相約期待的心,從不同的地方走來,度過了美好的一天。然而活動過后大家也要帶著不舍之情,為事業(yè),為生活,各自忙碌……大家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福,一天相聚產(chǎn)生感情的群員可增強點交流。協(xié)調(diào)組注意協(xié)商所有事項的結(jié)尾工作;財務組做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作(可根據(jù)情況在群公布)五、活動經(jīng)費  A、經(jīng)費運作原則  1、本次活動屬自愿參與,所

6、有費用實行AA制;  2、前期準備資金由會務組承擔,最終實際支出費用按人均計算,從報名人員上交費用中多退少補;  3、活動經(jīng)費由指派財務組長專項管理,所有費用支出由會長提出和審核,財務財務組長負責支出,最后按實際支出做收支明細表,便于任何群員審核。  B、經(jīng)費運作方式  1、前期啟動資金到位和支出;  2、活動支出款項審核;  3、會長和財務組長要重點管理,以便發(fā)生誤會?;顒咏Y(jié)束后,將收支明細公布于所有參加人員?! 、經(jīng)費主要項目  1、交通費(自備車輛可提前到會務組備案)籌備期間交通費,活動期間租用車輛費用,  2、活動場地租用費  3、公益活動費  4、餐飲費用:按人均計算(

7、包含正餐、酒水、活動日常飲用水等)  6、紀念品:  7、KTV娛樂活動費  8、其它應急備用金  六、活動規(guī)則:  1、本次聚會活動目的是加強群員友誼,并且在確保所有群員安全的前提下,才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值;  2、參加活動報名的群員即視為同意以下安全規(guī)則,無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者,會長有權(quán)終止該群員繼續(xù)參加活動的權(quán)力;  3、對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經(jīng)濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關(guān),本次活動策劃者和組織者不承擔任何

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