醫(yī)學(xué)信息檢索與利用-文獻(xiàn)管理軟件NoteExpress.ppt

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1、NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件復(fù)旦大學(xué)圖書館文獻(xiàn)檢索教研室2015-10為什么要使用文獻(xiàn)管理軟件無序的全文存儲方式重復(fù),遺忘,散亂,文件名顯示信息太少手動(dòng)排版的寫作方式參考文獻(xiàn)手工輸入,引用順序、格式手工調(diào)整,費(fèi)時(shí)易亂文獻(xiàn)管理軟件可以做到針對研究者檢索到的本專業(yè)相關(guān)文獻(xiàn):快速收集、有序存儲、建立可檢索的個(gè)人文獻(xiàn)庫題錄關(guān)聯(lián)全文,隨讀隨記,整合知識多角度歸類、分析、篩選文獻(xiàn)隨寫隨引,自動(dòng)調(diào)整格式順序我??捎玫奈墨I(xiàn)管理軟件NoteExpress我校訂購了單機(jī)版EndNote我校只有網(wǎng)絡(luò)版主要內(nèi)容NE下載建立收集管理寫作一、下載及安裝一、下載及安

2、裝一、下載及安裝二、建立數(shù)據(jù)庫建立專用文件夾例:新建“D:個(gè)人文獻(xiàn)庫”文件夾集中保存文件,便于拷貝備份。分散保存,不便拷貝備份集中保存于“個(gè)人文獻(xiàn)庫”文件夾中,便于拷貝備份新建一個(gè)名為“納米材料”的數(shù)據(jù)庫指定數(shù)據(jù)庫名稱和存儲位置(不要放在系統(tǒng)盤)新建名為“納米材料”的數(shù)據(jù)庫附件(全文)所在文件夾數(shù)據(jù)庫的初始目錄結(jié)構(gòu)題錄:文獻(xiàn)的篇名、作者、關(guān)鍵詞等簡要信息筆記:用戶對每篇文獻(xiàn)所作的摘記,感想等檢索:用戶所有的檢索指令組織:文獻(xiàn)按作者、機(jī)構(gòu)、關(guān)鍵詞等建立索引三、收集文獻(xiàn)NE在線檢索瀏覽器檢索批量導(dǎo)入手工錄入1.瀏覽器檢索可使用的數(shù)據(jù)庫列表CNK

3、I1.點(diǎn)擊要導(dǎo)入的文件夾2.導(dǎo)入該頁所有題錄3.導(dǎo)入單篇文獻(xiàn)題錄WebofScience點(diǎn)擊管理,可回到題錄導(dǎo)入該頁所有題錄導(dǎo)入單篇文獻(xiàn)題錄PubMed1.點(diǎn)擊要導(dǎo)入的文件夾導(dǎo)入該頁所有題錄導(dǎo)入單篇文獻(xiàn)題錄導(dǎo)入后的題錄2.批量導(dǎo)入在數(shù)據(jù)庫的檢索界面檢索后,按照過濾器中的提示,一次導(dǎo)入多條所需文獻(xiàn)的題錄。2.批量導(dǎo)入通過過濾器管理器,了解如何批量導(dǎo)入2.批量導(dǎo)入批量導(dǎo)入規(guī)則2.批量導(dǎo)入(CNKI)1.勾選需要的文章2.點(diǎn)擊導(dǎo)出2.批量導(dǎo)入(CNKI)3.再次選擇所需論文4.點(diǎn)擊導(dǎo)出2.批量導(dǎo)入(CNKI)2.批量導(dǎo)入(CNKI)2.批量導(dǎo)入(維

4、普)導(dǎo)出2.批量導(dǎo)入(維普)2.批量導(dǎo)入(維普)2.批量導(dǎo)入(WebofScience)2.批量導(dǎo)入(WebofScience)2.批量導(dǎo)入(PubMed)2.批量導(dǎo)入(PubMed)主要數(shù)據(jù)庫保存格式與過濾器題錄保存格式過濾器CNKI,維普,萬方NoteExpressNoteExpressPubMedMEDLINE格式PubmedWebofscience其他參考文獻(xiàn)格式WebofScienceCCC(RIS)IEEERefMan格式RefMan-(RIS)EV2RISRISSciFinderTaggedFormat(*.txt)SciFin

5、derMathSciEndnotEndnot3.在線檢索4.手工錄入每項(xiàng)內(nèi)容皆可編輯題錄與全文關(guān)聯(lián)下載全文(有題錄無全文,需添加全文)導(dǎo)入全文(有全文無題錄,需生成題錄)添加附件(有全文和題錄,但沒有關(guān)聯(lián))下載全文(有題錄無全文,需添加全文)選擇題錄后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵下載全文(有題錄無全文,需添加全文)導(dǎo)入全文(有全文無題錄,需生成題錄)導(dǎo)入已有的全文或其它文檔(如:pdf,doc,caj,html,xls等),生成題錄??芍苯訉⑽募客弦分令}錄窗口,系統(tǒng)自動(dòng)識別生成題錄標(biāo)題,并鏈接全文。自動(dòng)更新,補(bǔ)全作者、出處等題錄信息。將全文拖曳至題錄文件夾

6、導(dǎo)入全文(有全文無題錄,需生成題錄)題錄不完整,在線更新導(dǎo)入全文(有全文無題錄,需生成題錄)選擇在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入全文(有全文無題錄,需生成題錄)1.檢索2.得出結(jié)果3.點(diǎn)擊更新導(dǎo)入全文(有全文無題錄,需生成題錄)生成完整題錄導(dǎo)入全文(有全文無題錄,需生成題錄)添加附件(有全文和題錄,但沒有關(guān)聯(lián))選擇題錄后點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵選擇對應(yīng)的全文文件添加附件(有全文和題錄,但沒有關(guān)聯(lián))全文關(guān)聯(lián)成功添加附件(有全文和題錄,但沒有關(guān)聯(lián))添加筆記1.點(diǎn)擊筆記2.書寫筆記3.保存筆記4.產(chǎn)生筆記右鍵添加新筆記四、管理和分析題錄標(biāo)簽查重本地檢索備份統(tǒng)計(jì)分析可以按標(biāo)簽歸類標(biāo)

7、簽方便快捷地查找并刪除重復(fù)題錄。查重快速定位查找個(gè)人數(shù)據(jù)庫中的題錄。本地檢索新建數(shù)據(jù)庫時(shí),在非系統(tǒng)盤上建立個(gè)專門的文件夾,用來存放nel文件和Attachments文件夾。備份和轉(zhuǎn)移時(shí),復(fù)制該文件夾即可。備份統(tǒng)計(jì)分析五、寫作助手插入引文格式修改刪除引文引文定位查找引文插件安裝選擇NoteExpress文件夾下的NEWordAddin.dll文件2010版Word插件安裝58插入引文格式化參考文獻(xiàn)定位引文查找引文同步題錄信息插入引文參考文獻(xiàn)格式修改參考文獻(xiàn)格式修改刪除引文刪除引文[1]同步后的題錄引文迅速定位定位引文在正文標(biāo)注和對應(yīng)的參考文獻(xiàn)間

8、切換查找引文查找:查找同一篇引文在正文中的其他位置。手稿模板手稿模板:重要期刊論文稿件格式模板Nature的模板輸入你的論文標(biāo)題依次輸入作者等內(nèi)容Nature的模板

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