放映時(shí)投影全屏而電腦上看備注的方法.doc

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1、PPT放映時(shí)投影全屏而電腦上看備注的方法前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一個(gè)疑問，那就是office組件中的powerpoint（PPT）制作中的“備注”到底有何作用？在工作中經(jīng)常用PPT放映演示給客戶進(jìn)行講演，也見識(shí)過專業(yè)講師和IT銷售給我介紹產(chǎn)品，使用的也是PPT。但是幾乎所有人的PPT使用方式還是停留在投影機(jī)上放什么，演講者的laptop上也顯示什么，演講者要么看自己的laptop的屏幕，要么看墻上的投影?！皞渥ⅰ本蛷氐资チ俗饔?，因?yàn)楦究床灰?。出于納悶，我就詢問了幾個(gè)號(hào)稱是office高手這個(gè)問題，“備注”寫了是給誰看的，有什么作用？高手

2、給出的答案竟然是“備注”用來給演講者回憶講演思路，或者此PPT給別人的時(shí)候別人講演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意圖。這些都是PPT的常規(guī)用法，或者說并不怎么正確的用法，下面我給大家介紹如何高效的使用PPT進(jìn)行演講，并且充分利用“備注”的作用，以期為受眾作出最出色的講解。第一步，在你的laptop的顯示屬性中進(jìn)行設(shè)置。如圖所示，在連接了外部顯示器或者投影儀的情況下，點(diǎn)擊“2”號(hào)屏幕，并按照?qǐng)D中高亮標(biāo)注處選中“將windows桌面擴(kuò)展到該顯示器”同時(shí)設(shè)置適當(dāng)?shù)姆直媛省螕簟皯?yīng)用”，就可以看到如下的效果。由于家里沒有投影做演示，就用了一臺(tái)上了年紀(jì)的CRT

3、做示意。從兩個(gè)屏幕可以看見不同的顯示內(nèi)容.第二步，打開你需要演講的PPT進(jìn)行放映前的準(zhǔn)備工作。選擇放映的設(shè)置在圖中高亮的部分選中“顯示演講者視圖”（這個(gè)是重點(diǎn)）單擊確定后就完成了設(shè)置。第三步，開始放映。點(diǎn)擊圖中的位置，或者直接按“F5”。兩者的區(qū)別是，F(xiàn)5從頭開始放映，而圖示按鈕是從當(dāng)前slide開始往后放映。最后，觀看效果這個(gè)就是演講者看到的畫面，下面高亮的部分就是“備注”的內(nèi)容。·分析這個(gè)視圖，演講者不僅可以看見每個(gè)slide的預(yù)覽；·還可以知曉下一張PPT的大致內(nèi)容（標(biāo)題）；·可以不用準(zhǔn)備，直接閱讀“備注”（對(duì)于新手和臨場(chǎng)不知所錯(cuò)的朋友比較適合）；·可以

4、很好的控制演講時(shí)間；·在進(jìn)行slide選擇（非正常流程）的時(shí)候，可以點(diǎn)擊“黑屏”，這樣觀眾就看不到你在進(jìn)行何種“胡亂操作”了。從觀眾處，看見的效果就如上所示。