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1、會(huì)計(jì)差錯(cuò)的類型1、過賬前發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證錯(cuò)誤:(1)逐筆過賬的情況下,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的話,直接撕掉,重新填寫一張(2)如果是定期過賬的,在發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的時(shí)候,如果在該張記賬憑證的后面已經(jīng)填寫了其他的憑證的話,可以在該張憑證上寫上注銷字樣,在需要填制的憑證種類的后面填寫一張正確的憑證。例如:對于資料的第三筆業(yè)務(wù),如果編制的憑證是如下格式轉(zhuǎn)款憑證2005年12月2日轉(zhuǎn)字第1號摘要借方科目借方金額√貸方科目貸方金額√一級科目明細(xì)科目一級科目明細(xì)科目制造費(fèi)用14960.00原材料甲材料8460.00作廢乙材料6500.00
2、合計(jì)14960.0014960.00主管會(huì)計(jì)李四記賬謝海娟復(fù)核張三制單謝海娟改正如下,假如我已經(jīng)填寫了10張轉(zhuǎn)賬憑證,改正如下:轉(zhuǎn)款憑證2005年12月2日轉(zhuǎn)字第11號摘要借方科目借方金額√貸方科目貸方金額√一級科目明細(xì)科目一級科目明細(xì)科目生產(chǎn)成本A產(chǎn)品14960.00原材料甲材料8460.00乙材料6500.00合計(jì)14960.0014960.00主管會(huì)計(jì)李四記賬謝海娟復(fù)核張三制單謝海娟注意:且第一張憑證不需要過賬的。(3)發(fā)現(xiàn)在編制記賬憑證時(shí)漏號的,在該號碼處加上一張空白的憑證,寫上此頁空白字樣。
3、如:轉(zhuǎn)款憑證2005年12月2日轉(zhuǎn)字第1號摘要借方科目借方金額√貸方科目貸方金額√一級科目明細(xì)科目一級科目明細(xì)科目生產(chǎn)成本A產(chǎn)品14960.00原材料甲材料8460.006500.00乙材料合計(jì)14960.0014960.00主管會(huì)計(jì)李四記賬謝海娟復(fù)核張三制單謝海娟附單據(jù)1張轉(zhuǎn)款憑證2005年12月5日轉(zhuǎn)字第2號摘要借方科目借方金額√貸方科目貸方金額√一級科目明細(xì)科目一級科目明細(xì)科目管理費(fèi)用850.00其他應(yīng)收款李明850.00附單據(jù)1張合計(jì)850.00850.00主管會(huì)計(jì)李四記賬謝海娟復(fù)核張三制單謝
4、海娟轉(zhuǎn)款憑證2005年12月6日轉(zhuǎn)字第4號摘要借方科目借方金額√貸方科目貸方金額√一級科目明細(xì)科目一級科目明細(xì)科目生產(chǎn)成本B產(chǎn)品16500.00√原材料乙材料6500.00√丙材料10000.00√合計(jì)16500.0016500.00主管會(huì)計(jì)李四記賬謝海娟復(fù)核張三制單謝海娟改正如下:轉(zhuǎn)款憑證2005年12月2日轉(zhuǎn)字第1號摘要借方科目借方金額√貸方科目貸方金額√一級科目明細(xì)科目一級科目明細(xì)科目生產(chǎn)成本A產(chǎn)品14960.00原材料甲材料8460.00附單據(jù)1張6500.00乙材料合計(jì)14960.00149
5、60.00主管會(huì)計(jì)李四記賬謝海娟復(fù)核張三制單謝海娟轉(zhuǎn)款憑證2005年12月5日轉(zhuǎn)字第2號摘要借方科目借方金額√貸方科目貸方金額√一級科目明細(xì)科目一級科目明細(xì)科目管理費(fèi)用850.00其他應(yīng)收款李明850.00附單據(jù)1張合計(jì)850.00850.00主管會(huì)計(jì)李四記賬謝海娟復(fù)核張三制單謝海娟轉(zhuǎn)款憑證2005年12月5日轉(zhuǎn)字第3號摘要借方科目借方金額√貸方科目貸方金額√一級科目明細(xì)科目一級科目明細(xì)科目此頁空白附單據(jù)1張合計(jì)主管會(huì)計(jì)李四記賬謝海娟復(fù)核張三制單謝海娟轉(zhuǎn)款憑證2005年12月6日轉(zhuǎn)字第4號摘要借方科目
6、借方金額√貸方科目貸方金額√一級科目明細(xì)科目一級科目明細(xì)科目生產(chǎn)成本B產(chǎn)品16500.00√原材料乙材料6500.00√丙材料10000.00√合計(jì)16500.0016500.00主管會(huì)計(jì)李四記賬謝海娟復(fù)核張三制單謝海娟2、過賬后發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證錯(cuò)誤,錯(cuò)誤的種類分為如下幾種情況:1)過賬后,發(fā)現(xiàn)(1)記賬憑證上除了會(huì)計(jì)分錄之外的其他內(nèi)容書寫出錯(cuò),例如摘要、日期等,以及上在賬頁中發(fā)現(xiàn)日期、摘要、憑證的類和號寫錯(cuò)的,采用紅字更正,即在錯(cuò)字的上面畫單紅線,在該字的上方寫上正確的,并簽名或者蓋章。(2)記賬憑證正
7、確,但是在過入賬簿時(shí),金額出錯(cuò)的,采用紅字更正,即在錯(cuò)誤的金額上面畫單紅線,在該金額的上方寫上正確的,并簽名或者蓋章2)過賬后發(fā)現(xiàn),(1)記賬憑證填寫錯(cuò)誤,僅僅是金額錯(cuò)誤且是少計(jì)了金額;(2)發(fā)現(xiàn)之前漏記了業(yè)務(wù)。這種情況下,采用補(bǔ)充登記。例1:我在做完第七筆業(yè)務(wù)后,發(fā)現(xiàn)第三筆業(yè)務(wù)漏記了。改正的方法如下,由于第三筆業(yè)務(wù)需要登記轉(zhuǎn)賬憑證,此時(shí)已經(jīng)登記兩張轉(zhuǎn)賬憑證,就順著在第二張記賬憑證之后填寫一張記賬憑證,即:轉(zhuǎn)款憑證2005年12月6日轉(zhuǎn)字第3號摘要借方科目借方金額√貸方科目貸方金額√一級科目明細(xì)科目一
8、級科目明細(xì)科目生產(chǎn)成本A產(chǎn)品14960.00原材料甲材料8460.00乙材料6500.00合計(jì)14960.0014960.00主管會(huì)計(jì)李四記賬謝海娟復(fù)核張三制單謝海娟注意:然后過賬3)過賬后,發(fā)現(xiàn)(1)之前對于一筆業(yè)務(wù)記了兩張記賬憑證,并且都已經(jīng)過入了賬簿,即在賬簿上反映了兩次;(2)發(fā)現(xiàn)記賬憑證什么都對,僅僅只有金額記錯(cuò),且是多記了金額的。這兩種情況采用紅字更正,即對于多記的金額予以沖銷。步驟有二如下:第一,填一張紅字記賬憑證;第二,過賬沖銷多記的金額