工程部文檔主管職位說明書.docx

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1、工程部文檔主管職位說明書崗位名稱工程文檔主管崗位編號所在部門項目組崗位定員直接上級質量控制主管工資等級直接下級職系所轄人員崗位分析日期2004年3月23日本職：管理工程部文件，參與竣工檔案驗收，提交和移交竣工檔案，提供檔案利用服務。職責與工作任務：職責一職責表述：參與制定項目建設文件控制程序工作任務根據(jù)有關工程檔案法規(guī)和標準，參與制定工程部文件控制程序。指導各單項或專業(yè)小組了解和履行文件控制程序。職責二職責表述：收集、整理控制工程全過程文件。工作任務按時收集、積累、整理、分發(fā)處理各種工程文件資料，并根據(jù)有關規(guī)定立卷，提交或移交工程檔案。建立安全的檔案保管場

2、所。及時提供工程檔案利用服務職責三職責表述：參與工程檔案竣工驗收工作任務提出竣工檔案的質量要求，參與竣工檔案驗收。接收承包商提交的竣工檔案，提交或移交竣工檔案職責四職責表述：完成上級領導交付的其它任務。權力：工程文件質量的要求權工程文件資料的收集督促權文件的分發(fā)和管理權工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司各部門相關人員外部協(xié)調關系各承包商和公司其他需要利用工程檔案的部門任職資格：教育水平大專及以上學歷專業(yè)檔案學或相關專業(yè)培訓經歷接受過ISO9001、ISO14001內審員資格培訓經驗5年工作經驗，2年以上檔案工作經驗知識具備相應的檔案學和檔案法規(guī)知識，對接收站、

3、輸氣干線、港口等工程項目建設特點有一定了解。具有較好的工程項目建設檔案管理能力。技能技巧熟練使用辦公軟件，具備基本網(wǎng)絡知識，英語通過CET-4且具有較好的英語閱讀能力。個人素質有團隊精神，能夠承受緊張的工作，具有良好的敬業(yè)精神和工作態(tài)度。其它：使用工具/設備計算機、網(wǎng)絡、檔案管理設備、一般辦公設備（電話、傳真、打印機、光盤刻錄機、掃描儀等）工作環(huán)境一般工作環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加班所需記錄文檔文件的收（發(fā)）和利用服務登記，文件目錄制作備注