EXCEL基本操作方法.doc

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1、EXCEL使用大全38.恢復(fù)隱藏列2439.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎作品）2440.徹底隱藏單元格2541.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)2542.快速輸入自定義短語2543.設(shè)置單元格背景色2544.快速在多個單元格中輸入相同公式2645.同時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容2646.快速輸入日期和時間2647.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間2648.在Excel中不丟掉列標題的顯示2649.查看與日期等效的序列數(shù)的值2750.快速復(fù)制單元格內(nèi)容2751.使用自定義序列排序（微軟Office技巧大賽獲獎作品）2752.快速

2、格式化Excel單元格2753.固定顯示某列2754.在Excel中快速編輯單元格2755.使用自動填充快速復(fù)制公式和格式2856.為單元格添加批注2857.數(shù)據(jù)自動輸入2858.在Excel中快速計算一個人的年齡2859.快速修改單元格次序2960.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格中291.恢復(fù)隱藏列通常，選擇隱藏列兩邊列上的單元格，然后選擇“格式→列→取消隱藏”菜單項可以恢復(fù)隱藏的列。其實恢復(fù)隱藏列還有一種快捷方法:將鼠標指針放置在列標的分割線上，例如，若隱藏B列，則將鼠標指針放置在列A和列C的分割線上，輕輕地向右移動鼠標指針，直到鼠標指針從兩邊有箭頭的

3、單豎變?yōu)閮蛇呌屑^的雙豎杠，此時拖動鼠標就可以打開隱藏的列。2.快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟Office技巧大賽獲獎作品）在Excel中隱藏行或列,通?？梢酝ㄟ^格式菜單中的行或列選項中的隱藏來實現(xiàn),或者是選中行號或列標后通過鼠標右鍵的快捷菜單來完成,對于分散的單元格區(qū)域,可以這樣快速隱藏:快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl+9”快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl+0”取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9”取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”1.徹底隱藏單元格在很多時候我們會將一些行或列的內(nèi)容隱藏起來不讓別人查看，但是如果用戶復(fù)制包含隱藏行

4、或列的區(qū)域，這樣隱藏的內(nèi)容就會在粘貼的新的工作表中出現(xiàn)，降低了隱藏效果。如果要想避免這種情況，我們可以先選中要復(fù)制的區(qū)域，然后單擊“編輯→定位”命令，在打開的對話框中點擊“定位條件”按鈕，在定位條件對話框中選中“可見單元格”選項），這樣就可以避免上面所發(fā)生的情況了。2.用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)如果某些單元格區(qū)域中要輸入的數(shù)據(jù)很有規(guī)律，如學(xué)歷(小學(xué)、初中、高中、中專、大專、本科、碩士、博士)、職稱(技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師)等，你希望減少手工錄入的工作量，這時我們就可以設(shè)置下拉列表實現(xiàn)選擇輸入。具體方法為:選取需要設(shè)置下拉列表的單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)

5、→有效性”命令，從“數(shù)據(jù)有效性”對話框中選擇“設(shè)置”選項卡，在“允許”下拉列表中選擇“序列”，在“來源”框中輸入我們設(shè)置下拉列表所需的數(shù)據(jù)序列，如“技術(shù)員、助理工程師、工程師、高級工程師”，并確保復(fù)選框“提供下拉箭頭”被選中，單擊“確定”按鈕即可（）。這樣在輸入數(shù)據(jù)的時候，就可以單擊單元格右側(cè)的下拉箭頭選擇輸入數(shù)據(jù)，從而加快了輸入速度。1.快速輸入自定義短語使用該功能可以把經(jīng)常使用的文字定義為一條短語，當輸入該條短語時，“自動更正”便會將它更換成所定義的文字。定義“自動更正”項目的方法如下:單擊“工具→自動更正選項”命令，在彈出的“自動更正”對話框中的“替換”

6、框中鍵入短語，如“電腦報”，在“替換為”框中鍵入要替換的內(nèi)容，如“電腦報編輯部”，單擊“添加”按鈕，將該項目添加到項目列表中，單擊“確定”退出。以后只要輸入“電腦報”，則“電腦報編輯部”這個短語就會輸?shù)奖砀裰小?.設(shè)置單元格背景色選擇要設(shè)置背景色的單元格，單擊“格式→單元格”命令，然后單擊“圖案”選項卡，要設(shè)置帶有圖案的背景色，請在“顏色”框中單擊選中一種顏色，然后單擊“圖案”下拉菜單，選擇所需的圖案樣式和顏色即可。2.快速在多個單元格中輸入相同公式先選定一個區(qū)域，再鍵入公式，然后按“Ctrl+Enter”組合鍵，可以在區(qū)域內(nèi)的所有單元格中輸入同一公式。3.同

7、時在多個單元格中輸入相同內(nèi)容選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，單元格可以是相鄰的，也可以是不相鄰的，然后鍵入相應(yīng)數(shù)據(jù)，按“Ctrl+Enter”鍵即可。4.快速輸入日期和時間當前日期選取一個單元格，并按“Ctrl+;”當前時間選取一個單元格，并按“Ctrl+Shift+;”當前日期和時間選取一個單元格，并按“Ctrl+;”，然后按空格鍵，最后按“Ctrl+Shift+;”注意:當你使用這個技巧插入日期和時間時，所插入的信息是靜態(tài)的。要想自動更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。1.將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間如果你想要將一塊復(fù)制的單元格插入到其他行或

8、列之間——而不是覆蓋這些行或列——可以