加載宏是的制作和使用.doc

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1、加載宏是的制作和使用Excel2003加載宏的安裝與加載????按照習(xí)慣的說法，加載宏實(shí)際上就是Excel?2003軟件的一個(gè)插件或控件，是對(duì)Excel?2003軟件功能的進(jìn)一步擴(kuò)展。每個(gè)加載宏都是為了用來解決某個(gè)特殊問題而設(shè)計(jì)的，因此，Excel加載宏具有很強(qiáng)的專業(yè)性和針對(duì)性。合理運(yùn)用加載宏，將有助于用戶，特別是有助于那些從事工作專業(yè)性較強(qiáng)的用戶。不過，從節(jié)省內(nèi)存空間的目的考慮，在安裝Excel?2003時(shí)，Office?2003安裝程序并未將所有的加載宏都安裝到硬盤中（因?yàn)椴粫?huì)影響一般的使用），而是當(dāng)需要時(shí)再由用戶自行安裝。??????一、Excel?2003?加載宏簡介??????-

2、---?Excel?2003加載宏一般可在Excel?2003的安裝盤上找到，還可以到Web站點(diǎn)上獲得新的加載宏（當(dāng)然必須是注冊(cè)用戶）。若用戶在安裝Excel?2003時(shí)，使用的是典型安裝的話，安裝程序?qū)惭b部分加載宏到用戶的硬盤中。附表列出了Excel自帶的部分加載宏的功能。??????----?應(yīng)該注意的是，有些加載宏隨著Excel版本的升級(jí)，在新版本中已變?yōu)楣ぞ邫谏系拿畎粹o了。例如，在Excel?97中的"文本導(dǎo)入向?qū)?加載宏，在Excel?2003中就變成"數(shù)據(jù)"*"獲取外部數(shù)據(jù)"*"導(dǎo)入文本文件"命令按鈕了。因此，Excel的老用戶若在其升級(jí)版本中，找不到原來曾使用過的加載宏的

3、話，則應(yīng)到Excel的各個(gè)工具欄中去找找看。??????二、Excel?2003加載宏的安裝、加載及卸載??????----?Excel加載宏在系統(tǒng)的默認(rèn)情況下，安裝在Excel?2003文件目錄中的"Library"文件夾中，或者其子文件夾中，加載宏文件的擴(kuò)展名為"*.xla"。??????----?1．Excel?2003加載宏的安裝過程??????----?安裝加載宏指的是將加載宏從Excel的安裝光盤中安裝到用戶電腦的硬盤中。前面已經(jīng)講過，在用典型模式安裝Excel時(shí)，將有一部分加載宏安裝在上述文件夾中。如果用戶在電腦硬盤上找不到所需的加載宏，就必須再次啟動(dòng)Excel的安裝程序，來

4、重新安裝加載宏。具體方法如下：??????----?（1）將Excel?2003安裝盤放入光盤驅(qū)動(dòng)器中，并關(guān)閉所有打開的程序。選擇"開始"*"設(shè)置"*"控制面板"，在"控制面板"窗口中雙擊"添加/刪除程序"圖標(biāo)，則打開"添加/刪除程序?qū)傩?對(duì)話框。??????（2）選擇該對(duì)話框中"安裝/卸載"選項(xiàng)卡中的"Microsoft?Office?2003"或"Microsoft?Excel?2003"選項(xiàng)，然后，單擊"添加/刪除"按鈕，運(yùn)行Excel?2003的安裝程序。??????----?（3）在Excel?2003安裝程序中，選擇"添加或刪除功能"按鈕，并在相關(guān)的選項(xiàng)中將所需的加載宏選中，再

5、單擊"開始更新"按鈕，Excel?2003安裝程序就會(huì)自動(dòng)將所選加載宏文件，安裝到Excel的"Library"文件夾中去。??????----?2．Excel?2003加載宏的加載??????----?只把加載宏安裝到Excel的文件夾中，還不能使用加載宏。要想能正常使用加載宏，還必須對(duì)其進(jìn)行加載。在Excel?2003窗口的"工具"*"加載宏"，打開"加載宏"對(duì)話框。在該對(duì)話框的"當(dāng)前加載宏"列表框中，選中待添加加載宏選項(xiàng)左側(cè)的復(fù)選框，然后單擊"確定"按鈕即可。??????----?加載宏被加載成功后，可能作為一個(gè)菜單項(xiàng)被添加在功能相關(guān)的菜單中，或作為一個(gè)功能按鈕放在某一工具欄上，或直

6、接作為一個(gè)工具欄出現(xiàn)在Excel的窗口中。??????----?例如，"自動(dòng)保存"加載宏被成功加載后，它的宏名就被添加在Excel?2003窗口中的"工具"菜單欄目中。不過，要使該加載宏發(fā)揮作用，還必須對(duì)其進(jìn)行一番設(shè)置。選擇"工具"*"自動(dòng)保存"，將打開"自動(dòng)保存"對(duì)話框。只有將"自動(dòng)保存時(shí)間間隔"復(fù)選框選中，"自動(dòng)保存"加載宏才能發(fā)揮作用。還可以設(shè)置自動(dòng)保存間隔時(shí)間；在"保存選項(xiàng)"中，還可以確定是只保存當(dāng)前活動(dòng)的工作簿，還是保存Excel窗口中所有打開的工作簿。最后，還可以選擇，在進(jìn)行保存文件前，是否需要提示等等。一切都設(shè)置好后，按"確定"按鈕，該功能就立即生效。若要取消該功能，也必須在

7、該對(duì)話框中，只要取消"自動(dòng)保存時(shí)間間隔"復(fù)選項(xiàng)前的選中記號(hào)即可。?????----?3．Excel?2003加載宏的卸載??????----?若某一個(gè)加載宏長期處于不用的狀態(tài)時(shí)，就應(yīng)考慮將其卸載。因?yàn)?，加載后的加載宏在啟動(dòng)Excel?2003時(shí)，加載宏程序的駐留部分及其相關(guān)信息將隨之進(jìn)入到電腦的內(nèi)存，占用一定的內(nèi)存資源。因此，對(duì)長期不用的加載宏應(yīng)及時(shí)將其卸載。其方法是：??????----?（1）在Excel?2003窗