活動執(zhí)行方案.doc

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1、2010石獅服裝城“傾動全城”購物節(jié)執(zhí)行方案?一??活動主題:?????舉辦時間:元月1日至2月28日舉辦地點:石獅服裝城展覽中心及門口大廣場主辦單位:石獅市服裝城管委會簽約單位:石獅市雅韻文藝協(xié)會全程策劃執(zhí)行單位：金色百合演出策劃機(jī)構(gòu)二、目標(biāo)????泉州地區(qū)標(biāo)志性的年度商業(yè)活動三、宣傳執(zhí)行策略??????1、媒體傳播：以媒體面向社會征集作為貫穿傳播的主線，保持持續(xù)的市場聲音；媒體擬邀石獅日報石獅電視臺石獅廣播電臺海峽都市報東南早報904廣播電臺及各大網(wǎng)站?2、舉辦“傾動全城”購物節(jié)攝影大賽,及兒童繪圖作文大賽,部份作品選登在各大媒體比賽活動評選，籍此與受眾更

2、好的溝通及實現(xiàn)良好的互動效果；7/7??????3、在泉州以南地區(qū)如石獅晉江南安以南惠安以南張掛廣告牌布條,投放宣傳單抵用券宣傳紙巾等方式吸引人氣4、在石獅晉江鄉(xiāng)下兩地啟用20部宣傳車,每天進(jìn)行大巡游,進(jìn)行大范圍宣傳5、在市區(qū)主要路口投放部份大型廣告牌,以增加市民對本次活動的吸引力宣傳資料投放區(qū)域：1、?石獅、晉江、泉州市區(qū)、南安以南部份、惠安以南部份——涉及周邊地區(qū)及鄉(xiāng)鎮(zhèn)打工仔及人流量較集中處；——放置在人流量比較大的十字路口、工業(yè)區(qū)等地投放；——各展會展銷地段；——沿街分發(fā)，配合邀請函發(fā)放；2、分發(fā)辦法——大范圍的發(fā)放、流動宣傳用；(聘請社會閑散人員、學(xué)

3、生發(fā)放)；——郵政夾報4、橫幅、吊旗、宣傳展板的設(shè)計制作；——橫幅懸掛于周遍市壓主要路口及鄉(xiāng)鎮(zhèn)的主要干道；——橫幅懸掛于人流量較集中的街道；——吊旗懸掛于服裝城各店鋪門前；——宣傳展板放置于服裝城人流量較大的主要路口、通道；銷售資料準(zhǔn)備階段：7/7四、執(zhí)行方案??工作執(zhí)行分工總指揮：楊思恩（石獅服裝城管委會副主任）總協(xié)調(diào)：謝組別組長負(fù)責(zé)項目會務(wù)統(tǒng)籌組?許少鵬?總體活動的協(xié)調(diào)、分工、控制??規(guī)劃設(shè)計方案的統(tǒng)籌館內(nèi)招商組蘇昌星負(fù)責(zé)品牌特賣區(qū)、鞋服部份的招商及日常管理館外招商組張慶星負(fù)責(zé)美食、兒童游樂、汽車、婚紗部份的招商與日常管理活動組織組?陳亮?負(fù)責(zé)宣傳執(zhí)行、抽獎、表演、

4、賽事舉行等活動及日常管理策劃布展組?洪新能?整體活動項目的策劃設(shè)計，現(xiàn)場規(guī)劃及施工內(nèi)勤組林進(jìn)發(fā)配合對館內(nèi)外工作進(jìn)行巡查，日常勤務(wù)財務(wù)組龔碧雅對每日收支情況進(jìn)行匯總，現(xiàn)金收繳?（一）啟動階段（時間：11月26—12月23）執(zhí)行時間事項執(zhí)行內(nèi)容備注??11月26－30?合同確認(rèn)?簽署協(xié)議?成立組委會并確認(rèn)名單?7/7?工作組進(jìn)駐?進(jìn)駐辦公室，開始工作?商議活動總體策劃方案，進(jìn)行修改完善確認(rèn)舉辦日期、展位大體分布是否需辦理相關(guān)公共場所治安方面批復(fù)??12月1－10??前期宣傳???確認(rèn)大型廣告牌位置，開始張掛廣告燈布??分發(fā)邀請函及宣傳單張掛廣告橫幅（石獅市區(qū)）?是否需協(xié)調(diào)城

5、監(jiān)及工商局??邀請媒體??????媒體宣傳的形式確定????發(fā)布媒體選擇????發(fā)布的內(nèi)容、發(fā)布時間??準(zhǔn)好向媒體提供的基本資料?12月1－10???同期開展招商工作、活動舉辦內(nèi)容的確認(rèn)、抽獎方案各展區(qū)平面規(guī)劃，布置設(shè)計方案、效果圖?服裝城內(nèi)的商家是否參與大抽獎???12月11－19??日?館內(nèi)外招商?文藝演出及活動舉辦??最后確認(rèn)館內(nèi)及館外的分布方式????舞臺搭建方案確認(rèn)????場內(nèi)外布置方案的確認(rèn)????演出及賽事活動的方案????演出團(tuán)隊的邀請，確認(rèn)????演出及賽事活動時間表確認(rèn)?12月20安全評估???7/7對參加活動的各有關(guān)單位及設(shè)備進(jìn)行評估??????活

6、動開展前的各項準(zhǔn)備??（二）活動開展執(zhí)行時間事項執(zhí)行內(nèi)容備注12月20日各組碰頭會議?安全保衛(wèi)會議應(yīng)優(yōu)先執(zhí)行到位服裝城領(lǐng)導(dǎo)到會指導(dǎo)12月21日??分配活動開幕當(dāng)日任務(wù)??核對分工表??確認(rèn)各組工作和負(fù)責(zé)人??12月22日??會場布置???A、廣場：舞臺背板及音箱、產(chǎn)品及站臺、條幅、拱門及氣球拱門、刀旗、??B、大廳：條幅、展臺、??C、貴賓接待處：條幅、桌凳、茶水、簽名簿、易拉寶??D、內(nèi)場：舞美、條幅、展臺、?12月23日?活動現(xiàn)場管理?各小組任務(wù)協(xié)調(diào)工作人員到位?現(xiàn)場控制和其它需要支持和協(xié)調(diào)?組織監(jiān)控?12月24日?開幕式??落實出席領(lǐng)導(dǎo)名單?安排座位??7/7?1

7、2月24日-2月11日??文藝演出賽事舉辦??安排演出團(tuán)隊并彩排?抽獎、比賽、活動???2月12日-2月28日美食、游樂春節(jié)期間活動進(jìn)行?撤出辦公室??3月1日清尾工作???注明：全過程要做好活動過程資料收集工作。用攝影、攝像記錄活動現(xiàn)場。方便后期宣傳、應(yīng)用。鞏固建立本次購物節(jié)的社會影響力，挖掘亮點追蹤宣傳。?活動支出預(yù)算表模式（供參考）支出項目數(shù)量可能費用確認(rèn)方??背景板?????展板?????橫幅?????指示牌?????支架?????噴會?????舞臺搭建???7/7??印刷品?????易拉寶?????軟項目支出可能費用確認(rèn)時間確認(rèn)