教程Word2010-使用教學(xué)簡單易懂ppt課件.ppt

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1、Word2010的使用課程學(xué)習(xí)內(nèi)容Word的基本功能、運(yùn)行環(huán)境,Word的啟動和退出文檔的創(chuàng)建、打開、輸入、保存、保護(hù)和打印等基本操作。文本的選定、插入與刪除、復(fù)制與移動、查找與替換等基本編輯技術(shù);多窗口和多文檔的編輯。字體格式設(shè)置、段落格式設(shè)置、文檔頁面設(shè)置和文檔分欄等基本排版技術(shù)。表格的創(chuàng)建、修改;表格中數(shù)據(jù)的輸入與編輯;數(shù)據(jù)的排序和計(jì)算。圖形和圖片的插入;圖形的建立和編輯;文本框的使用。2第2章計(jì)算機(jī)系統(tǒng)3.1Word2010基礎(chǔ)3.2Word的基本操作3.3Word的排版技術(shù)3.4Word的表格制作3.5Word的圖文混排功能3.6本章小結(jié)33.1Word201

2、0基礎(chǔ)1.常規(guī)方法常規(guī)啟動Word的過程本質(zhì)上就是在Windows下運(yùn)行一個應(yīng)用程序。具體步驟如下:①單擊屏幕左下角“開始”菜單按鈕;②執(zhí)行“開始/所有程序/MicrosoftOffice/MicrosoftWord2010”命令。3.1.1啟動Word(p83)43.1Word2010基礎(chǔ)2.快捷方式(p83)快捷方式啟動Word有以下幾種方式:方法一:桌面上如果有Word應(yīng)用程序圖標(biāo),雙擊該圖標(biāo)。方法二:在“資源管理器”中找?guī)в袌D標(biāo)的文件(即Word文檔,文檔名后綴為“.docx”或“.doc”),雙擊該文件。方法三:如果Word是最近經(jīng)常使用的應(yīng)用程序之一,則在W

3、indows7操作系統(tǒng)下,單擊屏幕左下角“開始”菜單按鈕后,執(zhí)行“開始/MicrosoftWord2010”命令。53.1Word2010基礎(chǔ)Word啟動后,Word窗口隨即出現(xiàn)在屏幕上,同時Word會自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的新文檔。Word窗口外觀如圖3-1所示。(p84)圖3-1Word窗口外觀63.1Word2010基礎(chǔ)3.1.2Word窗口及其組成(p84)圖3-2Word窗口組成73.1Word2010基礎(chǔ)常見退出Word的方法有以下幾種:方法一:執(zhí)行“文件/退出”命令;方法二:執(zhí)行“文件/關(guān)閉”命令;方法三:單擊標(biāo)題欄右邊“關(guān)閉”按鈕;方法四:雙擊Wor

4、d窗口左上角的控制按鈕;方法五:單擊Word窗口左上角的控制按鈕,或右擊標(biāo)題欄,在彈出菜單中選擇“關(guān)閉”;3.1.3退出Word(p88)83.1Word2010基礎(chǔ)(p89)方法六:單擊任務(wù)欄中的Word文檔按鈕,在展開的文檔窗口縮略圖中,單擊“關(guān)閉”按鈕;方法七:光標(biāo)移至任務(wù)欄中的Word文檔按鈕停留片刻,在展開的文檔窗口縮略圖中,單擊“關(guān)閉”按鈕;方法八:按快捷鍵“Alt+F4”。退出Word操作時,若文檔修改尚未保存,則Word將會給出一個對話框,詢問是否要保存未保存的文檔,若單擊“保存”按鈕,則保存當(dāng)前文檔后退出;若單擊“不保存”按鈕,則直接退出Word;若單

5、擊“取消”按鈕,則取消這次操作,繼續(xù)工作。93.2Word的基本操作當(dāng)啟動Word后,它就自動打開一個新的空文檔并暫時命名為“文檔1”(對應(yīng)的默認(rèn)磁盤文件名為doc1.docx)。如果在編輯文檔的過程中需要另外創(chuàng)建一個或多個新文檔時,可以用以下方法之一來創(chuàng)建:方法一:執(zhí)行“文件/新建”命令。方法二:按組合鍵Alt+F打開“文件”選項(xiàng)卡,執(zhí)行“新建”命令(或直接“N”鍵)。方法三:按快捷鍵Ctrl+N。3.2.1創(chuàng)建新文檔(p89)103.2Word的基本操作打開一個或多個Word文檔在資源管理器中,雙擊帶有Word文檔圖標(biāo)的文件名是打開Word文檔最快捷的方式。除此之外

6、,打開一個或多個已存在的Word文檔,還有下列常用方法:方法一:執(zhí)行“文件/打開”命令方法二:按快捷鍵Ctrl+O。3.2.2打開已存在的文檔(p89)113.2Word的基本操作“打開”對話框的使用(p90)如果要打開的文檔名不在當(dāng)前文件夾中,則應(yīng)利用“打開”對話框來確定文檔所在的驅(qū)動器和文件夾。首先,在“打開”對話框左側(cè)的“文件夾樹”中,單擊所選定的驅(qū)動器,則“打開”對話框右側(cè)的“名稱”列表框中就列出了該驅(qū)動器下包含的文件夾名和文檔名;雙擊打開所選的文件夾,則“名稱”列表框中就列出了該文件夾中所包含的文件夾名和文檔名。重復(fù)這一操作,直到打開包含有要打開的文檔名的文件

7、夾為止。123.2Word的基本操作打開最近使用過的文檔(p90)有兩種常用的操作方法:1)執(zhí)行“文件/最近所用文件”命令,出現(xiàn)“最近所用文件”命令菜單,如圖3-6所示;然后分別單擊“最近的位置”和“最近使用的文檔”欄目中所需要文件夾和Word文檔名,即可打開用戶指定的文檔。圖3-6“最近所用文件”命令菜單133.2Word的基本操作(p90)2)若當(dāng)前已存在打開的一個(或多個)Word文檔,則鼠標(biāo)右擊任務(wù)欄中“已打開Word文檔”按鈕,此時會彈出一個名為“最近”的列表框,如圖3-7所示。列表框中含有最近使用過的word文檔,單擊需要打開

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