易助培訓(xùn)進(jìn)銷存.ppt

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1、易助ERP系統(tǒng)進(jìn)銷存子系統(tǒng)徐杰◆◆課程大綱◆◆1.系統(tǒng)特色2.系統(tǒng)架構(gòu)3.基本信息及相關(guān)參數(shù)4.日常作業(yè)5.相關(guān)報(bào)表6.課后測(cè)驗(yàn)一.系統(tǒng)特色與其他子系統(tǒng)高度集成,數(shù)據(jù)不需重復(fù)錄入,節(jié)省時(shí)間同時(shí)減少出錯(cuò)概率;提供多倉庫與多部門的管理;針對(duì)庫存量不足與超出信用額度等皆可管制是否出貨;提供收料單、驗(yàn)收單等作業(yè)，讓進(jìn)貨與品管的作業(yè)更加完整;支持對(duì)組合拆解和借貨業(yè)務(wù)進(jìn)行處理;特殊的盤點(diǎn)向?qū)ё尡P點(diǎn)作業(yè)從盤點(diǎn)到差異調(diào)整一氣呵成;提供進(jìn)貨、銷貨、存貨等多種角度的管理報(bào)表與圖形;二.系統(tǒng)架構(gòu)1.系統(tǒng)主畫面2.系統(tǒng)

2、作業(yè)流程3.系統(tǒng)關(guān)聯(lián)(一)系統(tǒng)主畫面(二)系統(tǒng)作業(yè)流程銷貨單銷退單訂單采購是否進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)需要收料單驗(yàn)收單驗(yàn)退退回單退貨單進(jìn)貨單退貨單借出單借出還入單借入單借入還出單商品組合關(guān)系商品組合單商品拆解單盤點(diǎn)向?qū)С杀居?jì)價(jià)其他單據(jù)盤點(diǎn)單(三)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)進(jìn)銷存訂單采購應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)總帳三.基本信息及相關(guān)參數(shù)(一)客戶信息1.信用額度控管2.客戶價(jià)格等級(jí)3.客戶結(jié)帳方式4.客戶商品品號(hào)5.客戶商品價(jià)格(二)供應(yīng)商信息1.供應(yīng)商商品價(jià)格2.供應(yīng)商商品品號(hào)3.供應(yīng)商結(jié)帳方式(三)商品信息1.商品價(jià)格2.換算單位3.

3、主要倉庫(四)進(jìn)銷存參數(shù)1.庫存量不足控管方式2.客戶商品價(jià)格和供應(yīng)商商品價(jià)格更新方式3.成本計(jì)價(jià)方式4.進(jìn)貨檢驗(yàn)方式四.日常作業(yè)(一)銷貨銷退流程訂單轉(zhuǎn)為銷貨單銷貨單銷貨單審核銷貨單生效銷貨明細(xì)表銷貨匯總表銷貨統(tǒng)計(jì)表銷貨利潤分析表銷售退回銷退單銷退貨明細(xì)表銷退貨統(tǒng)計(jì)表銷貨單主要功能1.依訂單可做分批交貨2.可超交訂單,完單訂單自動(dòng)結(jié)案3.允許一張銷貨單對(duì)應(yīng)多張訂單4.允許無訂單的銷貨作業(yè)5.信用余額不足警訊6.庫存量不足警訊7.各庫庫存可用數(shù)量查詢銷貨單影響信息銷貨單訂單交貨數(shù)量銷貨記錄庫存數(shù)

4、量銷退單主要功能1.依銷貨單可做多次退貨2.允許一張銷退單對(duì)應(yīng)多張銷貨單3.允許無銷貨單的銷售退貨作業(yè)4.各庫庫存可用數(shù)量查詢銷退單影響信息銷退單銷貨單銷退數(shù)量銷退貨記錄庫存數(shù)量訂單交貨數(shù)量(二)進(jìn)貨退貨流程轉(zhuǎn)為進(jìn)貨單審核生效驗(yàn)收明細(xì)表驗(yàn)退退回明細(xì)表采購單進(jìn)貨單啟用檢驗(yàn)程序驗(yàn)收單驗(yàn)收未通過驗(yàn)退退回單審核生效更新庫存采購?fù)嘶赝素泦瓮素浢骷?xì)表進(jìn)退貨統(tǒng)計(jì)表收料明細(xì)表進(jìn)貨明細(xì)表進(jìn)貨單主要功能1.依采購單可做分批進(jìn)貨2.可超收采購單,完單采購自動(dòng)結(jié)束3.允許一張進(jìn)貨單對(duì)應(yīng)多張采購單4.允許無采購單的進(jìn)貨作

5、業(yè)5.各庫庫存可用數(shù)量查詢6.采購發(fā)票狀況查詢進(jìn)貨單影響信息采購單收貨數(shù)量進(jìn)貨記錄庫存數(shù)量采購未交量進(jìn)貨單驗(yàn)收單主要功能1.依收料單可做分批檢驗(yàn);2.允許一張驗(yàn)收單對(duì)應(yīng)多張收料單3.嚴(yán)格對(duì)應(yīng)收料單來源,便于后期查詢追蹤4.各庫庫存可用數(shù)量查詢5.后期發(fā)票狀況查詢驗(yàn)收單影響信息收料單驗(yàn)收數(shù)量驗(yàn)收入庫記錄庫存數(shù)量已收未驗(yàn)量驗(yàn)收單驗(yàn)退退回單主要功能1.依驗(yàn)收單可做分批退回;2.允許一張驗(yàn)退退回單對(duì)應(yīng)多張驗(yàn)收單3.嚴(yán)格對(duì)應(yīng)驗(yàn)收單來源,便于后期查詢追蹤4.各庫庫存可用數(shù)量查詢驗(yàn)退退回單影響信息收料單驗(yàn)收數(shù)

6、量驗(yàn)收入庫記錄庫存數(shù)量已驗(yàn)未退量驗(yàn)退退回單退貨單主要功能1.依驗(yàn)收單可做分批退貨;2.允許一張退貨單對(duì)應(yīng)多張驗(yàn)收單3.允許無進(jìn)貨單的退貨行為4.各庫庫存可用數(shù)量查詢5.后續(xù)發(fā)票狀況查詢退貨單影響信息退貨記錄驗(yàn)收數(shù)量交貨數(shù)量庫存數(shù)量退貨單(三)借出借入流程銷貨單借出明細(xì)表借出狀況表借出應(yīng)還跟催表借出單進(jìn)貨單借入單借出還入單借入還出單借入明細(xì)表借入狀況表借入應(yīng)還跟催表影響信息1.借出單減少庫存可用量;2.借出還入單增加庫存可用量;3.借入單和借入還出單不會(huì)對(duì)庫存可用量產(chǎn)生影響;4.以上四張單據(jù)均不會(huì)

7、對(duì)庫存數(shù)量產(chǎn)生影響,建議客戶通過借貨類報(bào)表了解相關(guān)業(yè)務(wù)狀況;5.建議客戶方設(shè)立獨(dú)立倉庫來管理借貨業(yè)務(wù);(四)組合拆解流程商品組合明細(xì)表商品組合關(guān)系商品拆解單商品拆解明細(xì)表商品組合單影響信息1.商品組合單增加組合品庫存數(shù)量,減少子件庫存數(shù)量;2.商品拆解單減少組合品庫存數(shù)量,增加子件庫存數(shù)量;3.對(duì)于組合品,建議客戶方務(wù)必通過獨(dú)立品號(hào)予以管理;4.建議客戶方設(shè)立獨(dú)立倉庫來管理組合品;(五)盤點(diǎn)流程盤點(diǎn)向?qū)齑姹P盈虧表盤點(diǎn)清單生成實(shí)地盤點(diǎn)盤點(diǎn)單其他單據(jù)其他單據(jù)明細(xì)表(六)調(diào)整流程其他單據(jù)其他單據(jù)明細(xì)

8、表成本計(jì)價(jià)盤點(diǎn)作業(yè)調(diào)數(shù)量調(diào)成本調(diào)數(shù)量與成本五.相關(guān)報(bào)表1.客戶銷售分析表;2.業(yè)務(wù)銷售分析表;3.部門銷售分析表;4.商品銷售分析表;5.項(xiàng)目銷售分析表六.課后測(cè)驗(yàn)1.請(qǐng)所有學(xué)員參與測(cè)驗(yàn)2.測(cè)驗(yàn)內(nèi)容有不清楚者請(qǐng)發(fā)問