會展項目立項策劃-會展項目立項策劃.ppt

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1、會展項目立項策劃案例導(dǎo)入分析第六屆中國花卉博覽會總體策劃方案提綱第一章　“六博會”總體分析第二章　“六博會”整體構(gòu)想第三章　“六博會”活動方案第四章　“六博會”招展工作方案第五章　“六博會”宣傳推介方案第六章　“六博會”市場開發(fā)方案第七章　“六博會”場館及配套設(shè)施建設(shè)方案第八章　“六博會”城市建設(shè)整治工作方案第九章　“六博會”旅游開發(fā)方案第十章　“六博會”接待工作方案【分析】一個優(yōu)秀的展會策劃方案不僅體現(xiàn)了展會組織者組織展會的目的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購商，一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購

2、商等邀請過來，商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場。請分析上述會展項目總體策劃方案的提綱結(jié)構(gòu)，是否能準確地論證這個展會的總體策劃思維？會展策劃的程序會展策劃的方法會展策劃實施步驟會展項目財務(wù)管理方法目錄會展策劃方案寫作會展項目的申報我國會展政策與法規(guī)一、會展策劃的程序主題定位階段目標確立階段方案論證階段方案設(shè)計階段會展策劃的程序二、會展策劃的方法思維閃電策劃法排除策劃法系統(tǒng)分析策劃法群體策劃法會展策劃的方法三、會展策劃的實施步驟策劃人員策劃主管文案撰寫人員市場調(diào)查人員公關(guān)及媒體聯(lián)絡(luò)人員美術(shù)設(shè)計人員調(diào)研小組人員組成1、成立調(diào)研小組市場調(diào)查是以科學的方法，有系統(tǒng)、有計劃、有組

3、織地收集、調(diào)查、記錄、整理、分析有關(guān)產(chǎn)品或勞務(wù)市場等信息，客觀地測定與評價，發(fā)現(xiàn)各種事實，用以協(xié)助解決有關(guān)營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據(jù)。市場前景分析（如政策可行性、市場規(guī)模及類型等）同類會展的競爭能力分析本次會展的優(yōu)勢條件分析潛在客戶需求調(diào)查2、進行市場調(diào)查3、決策會展策略展會的類型產(chǎn)業(yè)標準行為細分地理細分以展會為例，組織者在進行目標市場定位時需要考慮以下因素：4、制定媒體策略現(xiàn)代社會是一個信息社會，人與人之間、企業(yè)與企業(yè)之間都需要交流，而信息交流的主要載體便是各種各樣的媒體。實施有效的媒體策略對會展活動組織者至關(guān)重要，會展組織者根據(jù)有限的廣告預(yù)算以及舉辦會議或會展的需要

4、和條件，來選擇合適的媒體。在選擇媒體的類型時需要綜合考慮目標受眾的媒體習慣、產(chǎn)品性質(zhì)、信息類型以及廣告成本等因素。5、制定展示設(shè)計策略商業(yè)會展展示設(shè)計是以傳達會展信息、吸引參觀者為主要機能的，有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設(shè)計。好的設(shè)計能提高展會的品位，吸引參展者、參觀者，對產(chǎn)品營銷也能起到潛移默化的作用。在宣傳材料外觀的設(shè)計上，必須要尊重整體的風格，同時，要能形成強大的視覺沖擊力。外觀設(shè)計主要是解決材料的形狀和大小兩個問題，并且要求設(shè)計富有人性化，便于人們攜帶。6、項目預(yù)算方案四、會展項目財務(wù)管理方法統(tǒng)籌管理營運資金管理利潤管理成本費用管理目標和內(nèi)容1、會展項目財務(wù)管理目標和

5、內(nèi)容四、會展項目財務(wù)管理方法2、會展財務(wù)預(yù)算管理會展項目預(yù)算管理對象會展項目收入預(yù)算會展項目支出預(yù)算主營業(yè)務(wù)收入預(yù)算政府資助收入預(yù)算資源開發(fā)收入預(yù)算會展項目籌資預(yù)算自有資金籌資借入資金籌資四、會展項目財務(wù)管理方法2、會展財務(wù)預(yù)算管理會展費用分類表四、會展項目財務(wù)管理方法會展項目預(yù)算管理的工作步驟預(yù)算信息的獲取預(yù)算的制定0102決算03四、會展項目財務(wù)管理方法3、會展項目利潤管理會展項目利潤規(guī)劃會展項目利潤控制01021．盈虧平衡分析方法進行盈虧平衡分析，最重要的是要找到能夠使展會達到盈虧平衡的“盈虧平衡點”：所謂盈虧平衡點，就是能夠使展會達到盈虧平衡的展會規(guī)?；蛘箷r格。找到了盈

6、虧平衡點，就可以為展會制訂更加合理的價格，為展會規(guī)劃更為合理的展覽規(guī)模。2．基本盈虧方程式將成本按性態(tài)進行分類后，量本利之間的基本關(guān)系式可表示為：利潤=銷售收入-總成本=銷售收入-（變動成本+固定成本）=單價×銷售量-單位變動成本×銷售量-固定成本=（單價-單位變動成本）×銷售量-固定成本四、會展項目財務(wù)管理方法4、會展項目盈虧平衡分析法2．基本盈虧方程式不同會展項目的收入來源和支出情況有所不同，但其利潤形成的基本原理則是相同的。以展會為例，假設(shè)展會以展位收入為主要收入來源，用量本利分析法進行目標利潤規(guī)劃，其利潤可表現(xiàn)為：利潤=總收入-總成本=總收入-（變動成本＋固定成本）=單價

7、×展會標準展位數(shù)-單位變動成本×展會標準展位數(shù)-固定成本=（單價-單位變動成本）×展會標準展位數(shù)-固定成本四、會展項目財務(wù)管理方法4、會展項目盈虧平衡分析法五、會展策劃方案寫作（一）展會立項策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)1．辦展市場環(huán)境分析2．提出展會的基本框架3．展會價格及初步預(yù)算方案4．展會工作人員分工計劃5．展會招展計劃6．展會招商計劃7．展會宣傳推廣計劃8．展會籌備進度計劃9．展會服務(wù)商安排計劃10．展會開幕和現(xiàn)場管理計劃11．展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃12．展會結(jié)算計劃21營銷管理中