學(xué)術(shù)會(huì)議籌備方案范文　.doc

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1、學(xué)術(shù)會(huì)議籌備方案范文　　　學(xué)術(shù)會(huì)議籌備方案范文本篇范文醫(yī)學(xué)院的學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備方案，內(nèi)容了學(xué)術(shù)會(huì)議前的準(zhǔn)備工作，會(huì)議接待，會(huì)后安排幾個(gè)方面的具體會(huì)議要求。　　下面是管理資料網(wǎng)的學(xué)術(shù)會(huì)議籌備方案范文學(xué)術(shù)會(huì)議籌備方案范文我從1998年參與全國(guó)中西醫(yī)結(jié)合肝病學(xué)術(shù)會(huì)議和全國(guó)中醫(yī)肝膽病學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備工作，至今已十年有余，對(duì)于會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)組織及會(huì)后安排等有一些體會(huì)，在此此簡(jiǎn)要介紹以方便于后來(lái)者者。　　一、會(huì)前準(zhǔn)備1..擬定會(huì)議計(jì)劃①擬定定會(huì)議主題、名稱、地點(diǎn)、、規(guī)模等，確定特邀嘉賓和和贊助商;②確定會(huì)議日期期、日程及議程及預(yù)備會(huì)議議內(nèi)容;③排出會(huì)議作息時(shí)時(shí)間及注意事項(xiàng);④做出會(huì)會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資

2、方案;;⑤成立會(huì)務(wù)組，明確會(huì)務(wù)務(wù)分工。　　2.發(fā)出會(huì)議議通知①會(huì)議征稿;②第第一輪通知;③正式通知及及回執(zhí)?！　?.準(zhǔn)備會(huì)議議材料①會(huì)議審稿，確定定大會(huì)發(fā)言名單;②出出版論文集;⑤準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)紀(jì)要和通訊錄?！　?.準(zhǔn)準(zhǔn)備會(huì)議標(biāo)識(shí)①代表證;;②會(huì)場(chǎng)背景幕布、會(huì)標(biāo)、、指引標(biāo)志、海報(bào)、會(huì)議日日程等;③參展商的展覽布布置;④壁報(bào)。　　5.安安排會(huì)議生活①預(yù)定交通通工具;②預(yù)訂賓館，安排排住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng);③聯(lián)聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游游活動(dòng);④確定財(cái)務(wù)、接待待、保衛(wèi)人員;⑤安排茶歇歇和娛樂活動(dòng)。　　6.選選定布置會(huì)場(chǎng)①排定會(huì)議議座次;②布置環(huán)境;③檢檢查并配置電化設(shè)備;④展展臺(tái)安排?！　《?huì)議接待待

3、1.會(huì)議報(bào)到①接接站;②填寫報(bào)到單;③分分發(fā)會(huì)議材料，安排住宿;;④收取代表費(fèi)用;⑤通知知有關(guān)事項(xiàng)。　　2.會(huì)場(chǎng)場(chǎng)組織①檢查會(huì)議設(shè)備;;②接待嘉賓;③保證會(huì)議議主持人、發(fā)言人到位;④④調(diào)動(dòng)與會(huì)者提問和討論;;⑤會(huì)議記錄;⑥評(píng)選優(yōu)秀秀論文或優(yōu)秀壁報(bào)?！　?..會(huì)議生活服務(wù)①及時(shí)時(shí)定購(gòu)代表回程票;②印刷刷并分發(fā)會(huì)議代表通訊錄;;③檢查住房設(shè)施;④征求求膳食意見;⑤保證參觀、、訪問及娛樂活動(dòng)順利進(jìn)行行?！　∪?、會(huì)后安排1..會(huì)議文件①理會(huì)議記錄;②形成會(huì)議決決定;③寫總結(jié)向上級(jí)匯報(bào)報(bào)情況或發(fā)布;④將會(huì)議材材料分類、立卷、歸檔;⑤⑤向總會(huì)和情報(bào)信息單位提提交論文集?！　?.送別別會(huì)議代表①分發(fā)回程

4、票票;②結(jié)清會(huì)議費(fèi)用;③根根據(jù)返程時(shí)間安排車輛;④④發(fā)放會(huì)議學(xué)分、照片和通通訊錄?！　?.會(huì)后工作作①結(jié)算會(huì)議開支費(fèi)用;;②歸還會(huì)議所借物品。　　召開學(xué)術(shù)會(huì)議最重要的環(huán)環(huán)節(jié)是征集論文，這是學(xué)術(shù)術(shù)會(huì)議水平和質(zhì)量的基本保保障?！　W(xué)術(shù)論文的征集通知知應(yīng)至少在開會(huì)前6個(gè)月或或更早一些時(shí)間發(fā)出?！　?guó)際際會(huì)議一般要在12個(gè)月之之前發(fā)送通知。　　通知中要寫寫清楚學(xué)術(shù)會(huì)議的目的意義義、會(huì)議主題、論文議題、、論文選錄標(biāo)準(zhǔn)、論文報(bào)送送時(shí)間、論文格式體例，以以及開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容容，以便投稿和確定參會(huì)否否?！　⊥瑫r(shí)還要根據(jù)/fannwen/1583/會(huì)議議需要，選定一些專家或?qū)W學(xué)者進(jìn)行專題講座?！　W(xué)術(shù)術(shù)

5、會(huì)議的主體是與會(huì)代表，，組織好代表是開好會(huì)議最最重要的環(huán)節(jié)?！　∥覀兊臅?huì)議議一般規(guī)范較小，參會(huì)代表表并不僅僅局限在入選論文文的作者，也可通過廠家或或公司特邀一些專業(yè)人員參參會(huì)，盡量保證會(huì)場(chǎng)人員?！　√貏e是會(huì)議選擇在風(fēng)景區(qū)區(qū)，往往開幕式人數(shù)不少，，閉幕式則寥寥無(wú)幾，成為為典型的虎頭蛇尾?！　W(xué)術(shù)術(shù)會(huì)議的順利召開，往往取取決于一些必不可少細(xì)節(jié)方方面的充分準(zhǔn)備。　　如會(huì)議地地點(diǎn)應(yīng)盡量選擇環(huán)境較好，，交通便利，接待能力較強(qiáng)強(qiáng)或與會(huì)議研討內(nèi)容相關(guān)的的地區(qū)，最好在當(dāng)?shù)赜幸劳型袉挝??！　?huì)場(chǎng)的布置，包括括主席臺(tái)的設(shè)置、橫幅標(biāo)語(yǔ)語(yǔ)、背景幕布、桌簽的擺放放、投影設(shè)備的安裝使用、、茶水服務(wù)、位置安排等，，一定

6、要安排周到?！　×硗猓?，經(jīng)過充分準(zhǔn)備的學(xué)術(shù)會(huì)議議，一定要按期召開。　　會(huì)議議期間應(yīng)當(dāng)就討論的主題進(jìn)進(jìn)行廣泛深入的研討?！　W(xué)術(shù)術(shù)會(huì)議要安排緊湊，緊扣主主題，對(duì)會(huì)上所作的大會(huì)報(bào)報(bào)告和宣讀的主要論文，要要圍繞重點(diǎn)議題認(rèn)真組織評(píng)評(píng)議，通過討論力求解決一一些理論問題和實(shí)際問題?！　∫瀼亍半p百”方針，倡倡導(dǎo)學(xué)術(shù)民主，提倡各種不不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的碰撞，對(duì)與與會(huì)者應(yīng)一視同仁，努力營(yíng)營(yíng)造學(xué)術(shù)自由、平等的氣氛氛?！　∫⒁獍l(fā)現(xiàn)和選拔優(yōu)秀秀人才，參加學(xué)術(shù)會(huì)議的資資深專家要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的的青年人才，并向有關(guān)部門門進(jìn)行舉薦，使優(yōu)秀人才更更好地成長(zhǎng)?！　W(xué)術(shù)會(huì)議期間間，除進(jìn)行學(xué)術(shù)討論外，還還要根據(jù)情況，組織專家針針對(duì)

7、科學(xué)發(fā)展問題提出意見見和建議。　　在會(huì)議的形式上上，也要力求多樣化，要靈靈活采用大會(huì)報(bào)告、墻報(bào)、、辯論會(huì)、學(xué)術(shù)沙龍、設(shè)問問和答辯、自由發(fā)言、圓桌桌座談、冷餐會(huì)、成果展示示等多種學(xué)術(shù)會(huì)議形式，營(yíng)營(yíng)造學(xué)術(shù)會(huì)議的寬松氛圍，，提高交流成效。　　　　內(nèi)容僅供參考