如何使用Visio進行項目管理.pdf

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1、Microsoft?OfficeVisio?Professional2007forIT如何使用Visio進行項目管理項目管理摘要?使用Visio2007和Project2007進行項目管理規(guī)劃?將項目各個階段用圖形進行描述（視覺化表現(xiàn)項目的各個階段）?啟動?計劃?執(zhí)行?控制收尾?視圖類型?甘特圖?項目時間線圖?項目結(jié)構(gòu)圖?流程圖?工作分解結(jié)構(gòu)圖?數(shù)據(jù)可靠性真值表Visio2007andProject2007?在Project2007中創(chuàng)建一個項目?將創(chuàng)建的項目導(dǎo)入到Visio2007中?時間線?項目中的其他圖標?將Project項目生成Visio數(shù)據(jù)透視圖?

2、對視圖執(zhí)行“假設(shè)”修改后，導(dǎo)入到Project中視圖類型時間線狀態(tài)報告甘特圖視圖類型項目流程圖數(shù)據(jù)可靠性真值表工作分解結(jié)構(gòu)圖導(dǎo)入時間線?單擊“數(shù)據(jù)”菜單指向“插入數(shù)據(jù)解決方案”執(zhí)行“時間線”命令?瀏覽項目文件夾選擇要導(dǎo)入的項目文件?選擇文件需要導(dǎo)入的MicrosoftProject文件導(dǎo)入時間線?為Visio時間線選擇一個形狀?完成修改時間線視圖?改變文本位置?移動間隔和里程碑?添加間隔和里程碑?調(diào)整間隔形狀的大小?同步里程碑?更改時間線類型?使用主題使用主題?打開主題任務(wù)窗口?單擊“格式”菜單，執(zhí)行“主題”命令?選擇主題顏色?點擊主題顏色?從列表中選擇顏色

3、格式?選擇文字,線條，連接線，填充和陰影的顏色風(fēng)格?單擊“將主題應(yīng)用于新形狀”?從主題任務(wù)窗口列表中選擇主題顏色導(dǎo)入甘特圖?單擊“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“插入數(shù)據(jù)解決方案”單擊“甘特圖”?選擇“已存儲在文件中的信息”?選擇項目數(shù)據(jù)的格式導(dǎo)入甘特圖?瀏覽項目選擇要導(dǎo)入的項目文件?選擇時間刻度的主要單位和次要單位?選擇持續(xù)時間選項的格式導(dǎo)入甘特圖?選擇要包含的任務(wù)類型?完成用甘特圖規(guī)劃工作?向前或者向后移動項目?向左或相右移動任務(wù)欄?創(chuàng)建新任務(wù)?將“行”形狀從“甘特圖形狀”模具中拖到繪圖頁上的甘特圖中并設(shè)置任務(wù)相關(guān)信息?設(shè)置完成百分比（%）?從“甘特圖形狀”模板上將“

4、列”形狀，拖到繪圖頁上，選擇插入類型為“%完成”甘特圖?修改任務(wù)欄?將甘特圖形狀模具窗口中的“行”形狀拖放到甘特圖上，添加任務(wù)?修改列?將甘特圖形狀模具窗口中的“列”形狀拖放到甘特圖上，添加列?右鍵單擊形狀，在彈出菜單中指向“格式”，指向“行為”單擊打開“行為”窗口?使用主題從Project中輸出一個項目報告到Visio中?單擊“報表”菜單執(zhí)行“視覺報表”命令?選擇一個Visio報表?選擇要在Visio報表中使用的數(shù)據(jù)?生成Visio視圖數(shù)據(jù)透視圖?應(yīng)用主題?應(yīng)用形狀?打開形狀模板?單擊“文件”菜單選擇“形狀”?選擇“流程圖”打開“部門”形狀?選擇數(shù)據(jù)透視節(jié)

5、點?應(yīng)用形狀?在下拉列表中選擇要使用的模板?選擇要使用的形狀?應(yīng)用數(shù)據(jù)圖形數(shù)據(jù)圖形?打開數(shù)據(jù)圖形窗口?單擊“數(shù)據(jù)菜單”執(zhí)行“顯示形狀上的數(shù)據(jù)”?從數(shù)據(jù)圖形任務(wù)窗格中選擇數(shù)據(jù)圖形的格式?編輯數(shù)據(jù)?右鍵單擊形狀選擇“數(shù)據(jù)”執(zhí)行“編輯數(shù)據(jù)圖形”命令?數(shù)據(jù)值的顯示?文本方式?數(shù)據(jù)欄?圖標?按值顯示顏色數(shù)據(jù)透視圖?數(shù)據(jù)匯總?從數(shù)據(jù)透視任務(wù)窗口中選擇要添加到匯總圖形下的類別?從添加匯總窗口的下拉列表中選擇要添加的匯總類型?求和?平均值?最小值?最大值?計數(shù)數(shù)據(jù)透視圖?篩選數(shù)據(jù)?在“數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖”窗口中的“添加類別”下右鍵單擊要篩選的數(shù)據(jù)?選擇“配置列”或者“配置維度”

6、?設(shè)置篩選條件?=,!=,>=,<=?輸入值數(shù)據(jù)透視圖?添加類別?選擇一個節(jié)點?在數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖任務(wù)窗口中單擊要添加的類別?在下拉列表中,為同一類別選擇不同的層次數(shù)據(jù)透視圖?節(jié)點排序?選中同一水平線上所有節(jié)點?單擊數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖窗口上的“其他操作按鈕”?選擇排序?選擇排序條件?選擇升序排列還是降序排列?項目中項目數(shù)限制設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖?其他操作?對同一個級別的節(jié)點進行合并/取消合并操作?升級?自動重新布局其他數(shù)據(jù)圖形的類型?創(chuàng)建一個流程圖?基本流程圖?打開Visio模板?單擊“文件”菜單選擇“新建”命令選擇“流程圖”單擊“基本流程圖”?跨職能流程圖?打開示例?

7、單擊“文件”菜單選擇“新建”命令選擇“入門教程”單擊“示例”模板選擇“進程改進”模板，單擊【創(chuàng)建】按鈕打開示例?單擊“文件”菜單依次指向“新建”指向“流程圖”然后執(zhí)行“跨職能流程圖”命令其他數(shù)據(jù)圖形的類型?基本流程圖?從模板中拖曳形狀到繪圖同工作區(qū)?采用自動連接或者使用連接工具連接形狀自動連接將數(shù)據(jù)鏈接到形狀?單擊“數(shù)據(jù)”菜單，執(zhí)行“將數(shù)據(jù)鏈接到形狀上”命令?從Excel,Access,SQL或者其他數(shù)據(jù)源中選擇要使用的數(shù)據(jù)?打開外部數(shù)據(jù)窗口?將數(shù)據(jù)鏈接形狀?將數(shù)據(jù)記錄拖動到形狀上?自動連接（需要形狀數(shù)據(jù)字段和數(shù)據(jù)記錄間存在相同字段）Dragtolink?用

8、數(shù)據(jù)圖形顯示數(shù)據(jù)其他視圖類型?WBSModelerA