商品采購庫存管理培訓(xùn)教材.ppt

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1、商品采購項目七：商品采購庫存管理任務(wù)一認(rèn)識企業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)進(jìn)銷存系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)，是根據(jù)企業(yè)的需求，為解決企業(yè)賬目混亂、庫存不準(zhǔn)、信息反饋不及時等問題，采用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)而開發(fā)的，集進(jìn)貨、銷售、存儲多個環(huán)節(jié)于一體的信息系統(tǒng)。一、進(jìn)銷存的概述和流程進(jìn)銷存指詢價、采購到入庫與付款的過程指報價、銷售到出庫與收款的過程指出入庫之外，包括領(lǐng)料、退貨、盤點、報損報溢、借入、借出、調(diào)撥等影響庫存數(shù)量的動作。商品流通企業(yè)進(jìn)銷存流程商品的采購（進(jìn)）——入庫（存）——銷售（銷）工業(yè)企業(yè)進(jìn)銷存流程原材料采購（進(jìn)）——入庫（存）——領(lǐng)料加工——產(chǎn)品入庫（存）——銷售（銷）進(jìn)銷存管理的重

2、要性進(jìn)銷存管理是產(chǎn)品營銷管理的核心內(nèi)容，是決定產(chǎn)品盈虧的核心要素！“活魚理論”——賣手機(jī)如同賣海鮮！庫存產(chǎn)品正常跌價損失大約每個月3%！尾貨和不良品往往是導(dǎo)致虧損的主要原因！新時代產(chǎn)品更新?lián)Q代速度加快，進(jìn)銷存管理更加重要！對企業(yè)而言，管不好進(jìn)銷存，往往導(dǎo)致如下后果：增加供應(yīng)商成本降低產(chǎn)品性價比進(jìn)什么？競爭分析品牌與產(chǎn)品組合進(jìn)多少？容量與結(jié)構(gòu)分析覆蓋網(wǎng)店規(guī)劃——數(shù)量、質(zhì)量產(chǎn)品價格段政策配套怎么進(jìn)？小步快跑滾動進(jìn)銷存預(yù)測管住源頭就成功了一半！終端普查門店分級差異化！針對性！A、同樣的產(chǎn)品在不同的店B、不同的產(chǎn)品在同一個店進(jìn)銷存管理是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中物料流、資金流進(jìn)行條碼全程

3、跟蹤管理，從接獲訂單合同開始，進(jìn)入物料采購、入庫、領(lǐng)用到產(chǎn)品完工入庫、交貨、回收貨款、支付原材料款等，每一步都為您提供詳盡準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。有效輔助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理、分銷管理、存貨管理、營銷計劃的執(zhí)行和監(jiān)控、統(tǒng)計信息的收集等方面的業(yè)務(wù)問題。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)進(jìn)銷存的管理應(yīng)用相應(yīng)的軟件使這一動態(tài)的進(jìn)銷存過程更加有條理，應(yīng)用進(jìn)銷存管理軟件，不僅使企業(yè)的進(jìn)銷存管理實現(xiàn)了即時性，結(jié)合互連網(wǎng)技術(shù)更使進(jìn)銷存管理實現(xiàn)了跨區(qū)域管理。相關(guān)進(jìn)銷存軟件簡介調(diào)查準(zhǔn)備管家婆調(diào)查實施速達(dá)金蝶智慧記將進(jìn)銷存做成專業(yè)的財務(wù)軟件，供會計使用。此類軟件專業(yè)性強、功能強大、可用于報稅。但此類軟件前期培訓(xùn)

4、成本較高，且對于非財務(wù)人員不適用，有很強的排它性。以“速達(dá)”為首將進(jìn)銷存專業(yè)、復(fù)雜的程序隱入幕后，做成傻瓜型的軟件，供普通用戶使用。此類軟件操作界面簡單，易學(xué)易用，非財務(wù)人員也能快速掌握。但此類軟件功能比較單一，很多統(tǒng)計數(shù)據(jù)無法實現(xiàn)。以“管家婆”為首針對個體批發(fā)店、個體零售店、網(wǎng)店、簡單管理小企業(yè)的免費進(jìn)銷存軟件。主要功能：進(jìn)出貨記錄、管理庫存、管理欠款、管理收支、管理客戶、管理供應(yīng)商、統(tǒng)計報表等，界面簡單，功能齊全，簡單易學(xué)。以“金蝶智慧記”為首進(jìn)銷存管理的優(yōu)勢進(jìn)銷存軟件將極大地提高倉庫管理和批發(fā)銷售的效率，不僅極大減少了庫存管理和批發(fā)銷售的錯誤也提升了辦事的效率，節(jié)

5、省了人力、時間和支出，同時也極大地提升了企業(yè)高科技的運作的形象和客戶滿意度。進(jìn)銷存管理的意義嚴(yán)密的取價控制，確保降低成本；采購變更的忠實記錄，杜絕管理真空；分批進(jìn)貨控制和檢驗方式控制，直接復(fù)制前置單據(jù)的功能，提升采購人員的工作效率。1、準(zhǔn)確的采購進(jìn)貨管理2、完全掌握的庫存管理運用先進(jìn)的WEB化物流管理理念及技術(shù)，集中統(tǒng)一管理各地倉庫存貨的進(jìn)出狀況，并提供商品在途管理、差異處理、安全存量預(yù)警、出貨信用控制；提供循環(huán)盤點并支持不停業(yè)盤點，保證盤點作業(yè)輕松自如；3、完整的配銷流程提供對各種銷售通路的集中管理，并通過POS系統(tǒng)及時的將各種銷售信息傳遞到公司，進(jìn)行銷售分析和處理，

6、為管理決策提供依據(jù)。三、進(jìn)銷存系統(tǒng)的選擇（1）進(jìn)銷存系統(tǒng)是否融合了先進(jìn)的管理理念（2）進(jìn)銷存系統(tǒng)是否功能齊全（3）進(jìn)銷存系統(tǒng)是否有成功案例和行業(yè)經(jīng)驗（4）進(jìn)銷存系統(tǒng)的品牌信譽是否良好（5）進(jìn)銷存系統(tǒng)的價格是否具有優(yōu)勢KFC進(jìn)銷存管理系統(tǒng)登陸界面首先，我們所做的系統(tǒng)，剛進(jìn)入，就會出現(xiàn)登陸界面。這樣做有兩個目的，首先是為了安全性，其次是為了能讓用戶快速進(jìn)入工作狀態(tài)，不會在其他無謂的界面上浪費時間。注冊如果您還沒有用戶名和密碼，那么您可以在登陸界面的右下方找到注冊按鈕，來這一個用戶名和密碼。主界面這個界面是用戶登陸后進(jìn)入的界面，這個界面給大家呈現(xiàn)的是我們系統(tǒng)所涉及到的五大塊：

7、資料管理，采購管理，銷售管理，庫存管理，統(tǒng)計分析。資料管理在資料管理界面中，包括了四個功能：商品資料維護(hù)，供貨商資料維護(hù)，員工資料維護(hù)，倉庫信息維護(hù)。資料維護(hù)基本功能資料維護(hù)的基本功能有三個，分別是：添加、查詢和刪除。資料維護(hù)基本功能：資料添加現(xiàn)在大家看到的是資料添加界面。資料維護(hù)基本功能：刪除現(xiàn)在大家看到的是資料刪除界面。資料維護(hù)基本功能：查詢現(xiàn)在大家看到的是資料查詢界面，選擇查詢條件進(jìn)行查詢。進(jìn)貨單現(xiàn)在大家看到的是進(jìn)貨單。當(dāng)您添加完所有信息點擊添加時，庫存也相應(yīng)的發(fā)生了更新。商品進(jìn)貨退貨管理現(xiàn)在大家看到的是商品進(jìn)貨退貨管理。當(dāng)您點擊刪