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1、原料倉庫管理制度一、目的1、為規(guī)范原料的入庫出庫作業(yè)。2、為保證原料的質(zhì)量安全，防止交叉污染及特殊原料因環(huán)境變動(dòng)而發(fā)生變化，保證原料在保質(zhì)期內(nèi)質(zhì)量穩(wěn)定。3、為保證原料的供應(yīng)達(dá)到適時(shí)、適地、適量，使產(chǎn)品乳化得以順暢進(jìn)行。4、為保證無斷料、大量滯積、虛占倉儲(chǔ)空間等情形。5、為保證原料倉管作業(yè)規(guī)范化、制度化。二、適用范圍適用于化妝品原料倉庫的倉儲(chǔ)管理。三、管理單位原料部四、管理職責(zé)1、倉庫管理員負(fù)責(zé)物料的收料、報(bào)檢、入庫、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、防護(hù)工作。2、倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)物料裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作。3、品管部負(fù)責(zé)到貨原料，異常原料的檢驗(yàn)。4、采購部、原料部、品管部、研究院
2、共同負(fù)責(zé)廢棄物品及異常原料處理工作。五、管理要求1、原料入庫要求①所有原物料到貨后由收貨人員按《廣州環(huán)亞化妝品科技有限公司原料到貨驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)要求》進(jìn)行初步驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，將原料轉(zhuǎn)運(yùn)至原料倉待檢區(qū)暫存，并用75%的酒精對(duì)來料外包裝消毒。將原料到貨信息填入《物料到貨登記表》，此表一式兩份，一份交予品管部，另一份原料倉自行存檔。②通知品管部對(duì)到貨原料進(jìn)行取樣檢驗(yàn)，對(duì)于檢驗(yàn)合格的原料，將其轉(zhuǎn)運(yùn)至相應(yīng)的合格區(qū)。對(duì)于不合格的原料，將其拉至不合格品區(qū)，做好標(biāo)識(shí)并通知采購部門及儲(chǔ)運(yùn)部門進(jìn)行退貨處理，不合格品禁止流放到各部門使用。2、原料儲(chǔ)存要求①原料的存儲(chǔ)實(shí)行分區(qū)、分類管理，即
3、按合格品區(qū)（包含大桶原料區(qū)，整板原料區(qū)，零散原料區(qū)）、不合格品區(qū)、待檢區(qū)和過期原料存放區(qū)進(jìn)行擺放。②每個(gè)區(qū)域要有相應(yīng)的標(biāo)簽標(biāo)識(shí)，對(duì)于性質(zhì)互相抵觸，互相串味，以及養(yǎng)護(hù)方法不同的原料必須分開存放。③保證倉庫環(huán)境處于干燥、通風(fēng)、陰涼狀態(tài)，并要避免原料受到太陽光照射，倉庫的溫度要控制在10~30℃之間，相對(duì)濕度為50%~85%。對(duì)于需要冷藏原料，將其存放至冰柜或冷藏室中。④原料擺放要符合“五距”要求，即頂距不得低于50CM，燈距不得低于50CM，墻距不得低于30CM，柱距不得低于30CM,垛距不得低于10CM，，并做到堆碼合理，整齊、牢固、無倒置現(xiàn)象。⑤原料倉庫要做好“
4、五防”工作，即防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠。⑥所有原料不可露天存放，不可直接置于地上（特殊包裝除外），同一種類、同一批量應(yīng)以集中放置為原則，物料疊放時(shí)要上輕下重、上小下大，高度一般不得高于2.5M。⑦原料擺放不得擋住消防通道、消防栓、消防指示燈等消防設(shè)施。⑧倉庫管理員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)數(shù)量有誤差須及時(shí)找出原因并更正。3、原料出庫要求①原料以先進(jìn)先出為管理原則，先入庫者優(yōu)先使用。對(duì)有保質(zhì)期限制的物料，應(yīng)采取進(jìn)庫日期和效用日期登記管理，嚴(yán)格要求先進(jìn)先出。②原料的出庫類別有研發(fā)BASE領(lǐng)料、輔料領(lǐng)料、研發(fā)領(lǐng)料、調(diào)撥出庫、材料出庫③原料出庫一律憑
5、單作業(yè)，沒有單據(jù)的不發(fā)料，發(fā)料后及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)管理，確保料、卡、帳一致。④原料在出庫時(shí)，須嚴(yán)格控制損耗率。4、原料異常處理①過期原料：過期的原料應(yīng)放置于過期原料存放區(qū)，通知品管部，研究院對(duì)原料復(fù)檢，有必要時(shí)送至第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)復(fù)檢，復(fù)檢合格的原料才能繼續(xù)使用；若復(fù)檢不合格，通知采購部對(duì)過期原料進(jìn)行成本核算，并報(bào)告上級(jí)申請(qǐng)報(bào)廢處理。②外觀，氣味異常的原料：通知品管部取樣，檢驗(yàn)原料各項(xiàng)指標(biāo)，若為合格，繼續(xù)使用；若檢驗(yàn)不合格，則需填寫會(huì)簽單，必要時(shí)聯(lián)系采購部門進(jìn)行退貨處理。5、倉庫安全管理①防火A、原料倉庫須嚴(yán)格執(zhí)行《消防法》中關(guān)于倉庫防火安全管理的有關(guān)規(guī)定。B、各類警示
6、標(biāo)識(shí)(包括安全線路的箭頭指示、禁止吸煙等)必須有效、整潔，張貼規(guī)范。C、倉庫所有人員必須熟悉本庫儲(chǔ)存貨物的性質(zhì)、分布情況等。D、不準(zhǔn)在倉庫周圍堆放易燃物。E、要根據(jù)儲(chǔ)存物的性質(zhì),按規(guī)定安裝照明設(shè)備,不準(zhǔn)隨便亂拉電線，安裝電器設(shè)備。F、電閘要設(shè)總閘、分閘，并將電閘安裝在室內(nèi)。工作結(jié)束時(shí)應(yīng)立即關(guān)掉電閘。G、禁止在庫內(nèi)動(dòng)用明火，如需明火作業(yè)，必須經(jīng)有關(guān)部門的批準(zhǔn)，并采取安全措施。H、嚴(yán)禁將火種（火柴、打火機(jī)等）帶入倉庫，嚴(yán)禁在庫區(qū)內(nèi)吸煙。I、消防設(shè)備必須齊全、有效，并擺放在醒目的位置。消防器材必須定期檢查并有檢查記錄卡。J、倉庫人員對(duì)消防設(shè)備的存放點(diǎn)必須非常清楚,會(huì)使
7、用和保養(yǎng)消防器材。②防潮A、雷雨天氣，倉庫管理員檢查倉庫是否有漏雨現(xiàn)象。如有漏雨應(yīng)立即采取措施。B、濕度較大時(shí)，應(yīng)打開抽濕機(jī)或風(fēng)扇進(jìn)行抽濕。C、雨天卸貨必須在平臺(tái)內(nèi)進(jìn)行。D、現(xiàn)場(chǎng)工作人員必須根據(jù)產(chǎn)品的實(shí)際情況，要求裝卸工合理卸貨，防止雨淋濕貨物。③防盜A、下班前須檢查門窗是否關(guān)好，原料倉庫須鎖好門，下班后不允許人員在倉庫逗留。B、到貨原料須在當(dāng)天轉(zhuǎn)運(yùn)至待檢區(qū)，不可以放在倉庫外面。C、非原料倉庫人員不經(jīng)允許不得私自進(jìn)入倉庫6、人員管制①倉庫重地，嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入。對(duì)確因公需進(jìn)入倉庫的，應(yīng)遵從倉庫管理人員的指揮，倉庫管理人員應(yīng)予以監(jiān)督、要求（嚴(yán)禁供應(yīng)商及其送貨人員進(jìn)
8、入庫區(qū)）。②倉庫管理人員
