淺談圖書分類和排架管理1.doc

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1、淺談圖書分類和排架管理2010級圖書館學(xué)李輝關(guān)鍵詞:圖書分類排架管理摘要:本文通過對現(xiàn)有兩種比較合理的方法進(jìn)行比較,得出各自的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),并對這兩種方法進(jìn)行分析,各取其長,認(rèn)為“整體細(xì)排,局部粗排”是最合適的排架方《中圖法》兩大功能是:建立分類檢索系統(tǒng)和便于分類排架。所以分類是一只最具權(quán)威的手,而排架則是在這只手指揮下的現(xiàn)象。目前大多數(shù)圖書館最常用的排架方法是以圖書的分類系統(tǒng)為主體,按分類號順序和種次號順序排列,注重圖書學(xué)科內(nèi)容屬性及其內(nèi)在聯(lián)系、層次級別和邏輯關(guān)系,以將內(nèi)容相同的書集中在一起,內(nèi)容相近的書聯(lián)系在一起,內(nèi)容不同的書區(qū)分開來。1.現(xiàn)有藏書排架方式的弊端(

2、1)分類排架法雖然直觀,但源源不斷補(bǔ)充而來的同類書集中于同一地點(diǎn),必須在每一書架、第一格層上預(yù)留一定的空位,又造成書庫空間的浪費(fèi)。如今是知識爆炸的時(shí)代,書的數(shù)量之大是難以想象的。以我校近一兩年來每月新進(jìn)圖書大概1000冊,1年需上架的新書多達(dá)10000冊,這樣1年就需要很多個(gè)大書架;而且隨著新書的不斷增加,總會出現(xiàn)部分類別的書架率先飽和,而被迫進(jìn)行下架,以空出架位,這得耗費(fèi)較多的人力和時(shí)間。另外,分類號(書號)較長且復(fù)雜,給文獻(xiàn)的提取和歸架增加了難度,易出錯(cuò)。(2)由于讀者對圖書分類法體系結(jié)構(gòu)、分類方法、標(biāo)記符號不熟悉,很難了解館內(nèi)圖書排架的規(guī)律,導(dǎo)致圖書亂架嚴(yán)重。

3、(3)在流通率提高,拒借率降低的同時(shí),圖書空前的流通量使得還書歸架工作量和由于亂架而帶來的整架工作量等急劇增加。因此,圖書如何分類和排架呢?既要確保讀者的利益,又要減少讀者亂架現(xiàn)象,還能提高工作人員的上架整架工作效率,是分類人員所必須考慮的問題。我在開架管理近兩年的圖書分類工作中,根據(jù)開架管理下讀者的借閱習(xí)慣,現(xiàn)存兩種可行的辦法:一是“細(xì)分粗排”;二是“粗分細(xì)排”。下面就這兩種分類排架方法進(jìn)行比較。2.細(xì)分粗排“細(xì)分”,是指在類分圖書時(shí),依照分類法的類目設(shè)置,根據(jù)圖書的學(xué)科內(nèi)容及各館的實(shí)際情況,適當(dāng)細(xì)分?！按峙拧?是指按分類體系的排列次序,以一定的類目等級為依據(jù)。對

4、同類書不按書次號先后順序,進(jìn)行集中排列。[1]現(xiàn)在很多圖書館分類都以四級類目見多。今就以四級類目為標(biāo)準(zhǔn)排列同類書,排架時(shí)只考慮四級以內(nèi)的類目,同一分類號的書排架不分先后次序,以分類號排架。如I247/0004,I247/0005,I247/0008,I247/0010,I247/1234等圖書,排架時(shí)不按書次好順序,直接排架。分類號I247.1,I247.2等,超過四級類目的也排在I247之中。在上架時(shí),以每層書架上標(biāo)識的排架分類號為依據(jù),對同類書進(jìn)行大批量上架,并且按照先大后小、先厚后薄的原則排列。即在同一層書架內(nèi),先排大開本的(無法直立排架者除外),再排小開本的

5、;先排厚的,再排薄的。采用多彩不干膠書標(biāo)排列圖書,即以分類表的基本大類為依據(jù),每一大類配以一種顏色的書標(biāo),并且在每種書標(biāo)的正上方印上類別代號(規(guī)格為0.5×0.5cm),使其醒目易認(rèn)。如《中圖法》有22個(gè)基本大類,可相應(yīng)地配以22種顏色的書標(biāo)。某些借閱率較高且種數(shù)較多的圖書,可按五級類目排列。如中國當(dāng)代小說,特別是中長篇小說,我館目前已達(dá)數(shù)千種,且利用率較高,可按五級類目排列,即在每一層書架上分別標(biāo)識I247.4、I247.5、I247.7、I247.8,但排架時(shí)不再按書次號次序排。(1)細(xì)分粗排的優(yōu)點(diǎn)可以大批量上架,加快上架速度,減少工作人員的上架次數(shù)和上架時(shí)間。

6、例如,上架前屬于“I247.5”的圖書有五種,它們的索書號分別為I247.5/0008、I247.5/0096、I247.5/0187、I247.5/0809、I247.5/1395,如果按“分類/種次”的順序排架需要尋找五個(gè)位置才能上架,勞動強(qiáng)度可想而知;如果只取分類號排架,則上架時(shí)一個(gè)動作即可完成。每層書架的圖書排列整齊劃一,大小厚薄排列有序,這樣工作人員可騰出更多的時(shí)間整理書架,服務(wù)讀者。每大類的圖書采用一種顏色的書標(biāo),并且每層書架都標(biāo)有排架分類號,從理論上講可避免錯(cuò)架和亂架。(2)細(xì)分粗排的缺點(diǎn)不能完全體現(xiàn)分類體系的排列次序。查找某一具體圖書所需時(shí)間,可能比

7、按“分類—種次”排架查找的時(shí)間要長些,但只要懂得查找方法,同樣較容易。3.粗分細(xì)排“粗分”,用于圖書排架的分類號,根據(jù)館藏實(shí)際情況,盡量不使用仿分、復(fù)分、參見、組配等分類方法。但也不能就中圖法22個(gè)大類進(jìn)行分類,要對本館藏書規(guī)模,以及對本圖書館讀者作一個(gè)分析,類分文獻(xiàn)到一個(gè)具有一定涵蓋量,又使分類號簡短,易辨認(rèn)的深度。我館一般最深標(biāo)引到4級類目,個(gè)別要求較高的適當(dāng)細(xì)分,如:G252、I2253、H310、TP39等?！凹?xì)排”是在圖書上架時(shí)嚴(yán)格按分類號和書次號先后順序排列,不能有任何錯(cuò)誤。(1)粗分細(xì)排的優(yōu)點(diǎn)粗分能有效幫助我們控制開架借閱帶來的圖書亂架現(xiàn)象粗分對工