資源描述:
《別墅論壇活動流程方案.doc》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、盛裝鞍山暨鞍山首屆別墅大宅高峰論壇活動方案鞍山報業(yè)集團主辦東易日盛恒華裝飾承辦通聯(lián)家居協(xié)辦二、四、活動主題:活動時間:活動地點:活動內(nèi)容:原創(chuàng)定制宜居夢想東易店慶高尊享2010年5月29日下午14:00鞍山國際酒店會展中心【國內(nèi)首席別墅大宅資深設(shè)計專家演繹別墅大宅設(shè)計經(jīng)典】【低碳環(huán)保材料全國巡展鞍山站主題活動】【資深易學專家人居風水文化權(quán)威解讀】【2010年國際家居流行趨勢權(quán)威發(fā)布]五、活動目的:1、品牌拉升文化高度;2、儲備客源促進簽單。六、活動前期準備準備事項負責人初稿時間定稿時間到位時間備注現(xiàn)場考察品推部10R18H19F
2、I二次現(xiàn)場考察拱門的預定15日18日29日大門口X展架制作21口22日26日別墅效果圖、活動優(yōu)惠、專家介紹、(會場內(nèi))廣告征集邀約大八型客八16日18日19日宣傳冊印刷14日18日25日洽談桌區(qū)牌、領(lǐng)導座位牌17日18日26日會場桌了上主題背景的噴繪制作17日18日26日會場講解太背景12米X6米大廳主題噴繪及簽名噴繪17R18日26日會場外走廊進門展板17口18日26日門口0.455米X0.635米圍欄噴繪17日18日26日大門口對而40米X0.6米邀請函100個文件袋上面的標識卡17日18日26日400個抽獎箱的包裝17日1
3、8日東易總部特許領(lǐng)導講話并代表楊勁致祝賀文件制作17日18日26日入場券17日18日19日1000個制作刀旗17日18日26日到會展中心小道兩面40個設(shè)計制作獎殆代金券3等獎若干電視機筆記本電腦的桌而設(shè)計17日18日26日大屏幕設(shè)計師電腦高檔小區(qū)的溝通市場部18日26日電話邀約個人經(jīng)典電子版效果圖冊及大戶型小區(qū)平面布局圖的預知設(shè)計部18口26日每名設(shè)計師人手一本收集整理電話預約客戶每天27日上報及時與設(shè)計部、市場部聯(lián)系別墅的相關(guān)知識18日定稿學習話述的撰寫18日高檔小區(qū)的溝通18日26日6月4日電話邀約設(shè)計總監(jiān)風水專家預約人力部
4、設(shè)計總監(jiān)風水專家資料的提供與會展負責安排后而場地備用高檔小區(qū)的溝通18日26日熟悉能聯(lián)系的確認參加的主材商產(chǎn)品部18日確認主材商提供的產(chǎn)品18日22日聯(lián)盟商邀諳函的發(fā)放24日主材商資料的提供25日分裝公司的宣傳紙袋短信邀約客服部18日25日28口6月4口對講機的借用行政部18日及時方便溝通禮nn的購買18日26日標準30元—50元嘉賓胸花的制作26日名片的準備26日服裝的統(tǒng)一定制文件袋18日20日包含筆記本、筆200個演講臺面花18日28日1盆雇傭?qū)к噯T2人、18日28日插排18日28日3個其他有設(shè)計師提供與尚吧溝通準備18口2
5、4日車輛的安排18日28日和工程溝通定車輛3對花籃28日定旗桿的購買門口地毯條幅拱門布展的確認商總18日初談不允許掛條幅、支拱門模特的確認邀請媒體及行業(yè)領(lǐng)導的邀請24日請照相、攝像人員提供領(lǐng)導的姓名請禮儀6人、保安4人高檔小區(qū)老總邀請函的發(fā)放24日冷餐宴的定制尚吧18日24日確定水果、飲料、糕點安裝用的繩、簽子、電纜工程18日24日參加活動的輔材商的確認24日公司輔材產(chǎn)殆的展示%1.活動物品準備負責人物品事項數(shù)量備注費用設(shè)計部筆記本電腦設(shè)計師人手…臺客戶登記表每人10份插排每人一?個機箱8個顯示器8個工裝借4個大顯示器優(yōu)惠說明1
6、50張設(shè)計師個人工具材料小樣、紙、筆、行政部宣傳彩頁400份宣傳三折頁、400份于提帶400個公司筆記本1臺胸花20個名片洽談人員紀念品400個筆記本夾400個講臺臺而花1個抽獎箱1個獎晶代金券26張公司章1枚公司車輛8品推部工藝展板1X展架20個別墅效果圖1個活動優(yōu)惠2個專家介紹1個活動說明公司產(chǎn)吊介紹邀請函100張入場券1000張刀旗40?引導道路兩面材料展板10個進門展板噴繪1個東易日盛歡迎您的光臨簽名噴繪1個10X3.2嘉賓人名牌30個彩噴紙打卬工程部工藝展板3個檢杏并修整工藝材料小樣若干板材料頭、可耐福石膏板等公司副材
7、足夠數(shù)最長插排每名工長1個細、簽子、電纜安裝條幅、甩電源八、當日活動人員分工工作小組負責人成員工作內(nèi)容工作物品總協(xié)調(diào)張總張會剛?cè)嬷笓]、協(xié)調(diào),協(xié)助布置會場,撤展客戶接待組于君洋朱名璇、李博、李斯雨、楊霽接待客戶、登記、確認入場券登記表嘉賓接待紐郭俊俊、馬理特佩戴胸花、引領(lǐng)到領(lǐng)導處胸花資料發(fā)放組蔣純潔趙丹發(fā)放資料、筆記本、入場券蓋章、打號攝影組電視臺講解內(nèi)容(存檔做培訓資料)攝影機照相組報社主要領(lǐng)導重點環(huán)節(jié)、客八簽名相機充電音響燈光組李旭音樂分為開幕時、嘉賓上臺吋、閉幕時播放,客戶引領(lǐng)紐.張曉黎全體設(shè)計師監(jiān)理、市場、吳殿濤憑入場券
8、、邀請函鑒別嘉賓、來賓身份,并給帶座洽談組客戶曲設(shè)計師接待,做好登記、洽談工作??蛻糍Y料表名片、手提電腦后勤服務(wù)組陳雷尚吧服務(wù)人員飲料、水果、糕點供應(yīng)冷餐抽獎活動組主持人主持抽獎?wù){(diào)廿氣氛抽獎箱、代金券維護組李丄條幅、噴繪、展板、拱門、刀旗的維護保安組張會剛4名保