word技巧整理(畢業(yè)論文必備).doc

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1、目錄第1章word整理11.1自動生成目錄12.1如何在word中設(shè)置頁碼（從任意頁起）32.1.1分開目錄與正文32.1.2分別設(shè)置33.去除頁眉的橫線方法兩則34.如何用Word編輯參考文獻(xiàn)55.快速轉(zhuǎn)換英文字母的大小寫Dfgfhgjtyjkjncvs（Shfit+F3）66.插入腳注的步驟如下:67.如何刪除word腳注編號而保留腳注？78.將網(wǎng)頁資料以純文字粘貼到Word中89.在Word中巧劃線810.如何將圖片移到合適的位置911.分欄的設(shè)置1012.使用F1～F12鍵讓W(xué)ord操作更快捷10第1章word整理1.1自動生成目錄（1）、在[格式]中選[樣式與格式]出現(xiàn)右邊的一

2、條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上。當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。（2）、用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。（3）、當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入

3、目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]選第二個選項(xiàng)卡[目錄]，然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選[更新域]。當(dāng)選[更新域]后，會出現(xiàn)上圖的選框，選第二個“更新整個目錄”點(diǎn)確定。就OK了。2.1如何在word中設(shè)置頁碼（從任意頁起）2.1.1分開目錄與正文不管你的目錄有多少頁，首先要做的就是將你的目錄與正文分開（作用就如同將目錄與正文分別存為兩個文件一樣，可以分別進(jìn)行不同的操作），操作是將光標(biāo)定位到正文第一個字之前，使用“插入”菜單中的“分隔符”命令，進(jìn)入后在“分隔符”窗口下部“分節(jié)符類型”選項(xiàng)欄中點(diǎn)選

4、“下一頁”，確定后退出。這時文檔就分為目錄與正文兩節(jié)。接下來要做的就是分別設(shè)置不同的格式了。2.1.2分別設(shè)置首先分別將光標(biāo)定位在目錄與正文所在頁，再分別使用“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，進(jìn)入后在“頁面設(shè)置”窗口選擇“版式”選項(xiàng)頁，在該頁下部“應(yīng)用于”下拉選項(xiàng)框中選擇“本節(jié)”，確定后退出（通常插入分節(jié)符后該處系統(tǒng)默認(rèn)為本節(jié)，為保操作無誤最好用此步驟分別確認(rèn)一下）。由于目錄與正文唯一的頁面區(qū)別就在于有沒有頁碼，所以只要對頁碼格式進(jìn)行設(shè)置就可以了，不需要再對其它格式進(jìn)行設(shè)置。首先刪除目錄的頁碼（如果原來就沒有可以不用進(jìn)行該步），接著將光標(biāo)定位在正文所在頁，使用“視圖”菜單中的“頁眉與頁腳

5、”命令，進(jìn)入后在“頁眉與頁腳”對話框中點(diǎn)擊“鏈接到前一個”按鈕（工具欄中第九個按鈕）取消鏈接，再點(diǎn)選“設(shè)置頁碼格式”按鈕（第四個按鈕）進(jìn)入后，在“頁碼格式”對話框下部“頁碼編排”選項(xiàng)欄中勾選“起始頁碼”，并根據(jù)你的要求在“起始頁碼”后的空白框中選擇正文第一頁的頁碼，本例中是1，確定后退出。這樣就完成了目錄與正文頁碼的設(shè)置，使用分隔符可以將文檔分成若干個部份分別進(jìn)行設(shè)置，可以應(yīng)用于很多方面，你可以試試不同的設(shè)置操作。3.去除頁眉的橫線方法兩則在頁眉插入信息的時候經(jīng)常會在下面出現(xiàn)一條橫線，如果這條橫線影響你的視覺，這時你可以采用下述的兩種方法去掉：用第一種的朋友比較多，即選中頁眉的內(nèi)容后，選

6、取“格式”選項(xiàng)，選取“邊框和底紋”，邊框設(shè)置選項(xiàng)設(shè)為“無”，“應(yīng)用于”處選擇“段落”，確定即可。第二種方法更為簡單，當(dāng)設(shè)定好頁眉的文字后，鼠標(biāo)移向“樣式和格式”框，在“字體選擇”框左邊，把樣式改為“頁腳”、“正文樣式”或“清除格式”，便可輕松搞定。有時在一個Word文檔中，需要在不同頁顯示不同的頁眉，如何能夠?qū)崿F(xiàn)這個功能呢？具體的操作方法如下：首先按照常規(guī)的方法為文檔加入統(tǒng)一的頁眉，然后將光標(biāo)移到要顯示不同頁眉的文字處（那一頁）。單擊“插入”菜單，選擇“分隔符”選項(xiàng)，彈出“分隔符”對話框，在“分隔符類型”欄中選擇一種分節(jié)符，可以選擇“下一頁”單選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在文字已經(jīng)被分為了

7、兩節(jié)，將鼠標(biāo)定位到下面一節(jié)文字中。打開“視圖”菜單，選擇“頁眉和頁腳”選項(xiàng)，會出現(xiàn)“頁眉和頁角”浮動工具欄。單擊“頁眉和頁角”工具欄中的“鏈接到前一個”按鈕，可取消該按鈕的作用。此時，就可以單獨(dú)修改第二頁的頁面了。小編提示：在Word2002中，“鏈接到前一個”按鈕的名稱為“同前”。不同頁腳的設(shè)置方法與不同頁眉的設(shè)置方法相同。4.如何用Word編輯參考文獻(xiàn)每個需要寫畢業(yè)論文的朋友都會發(fā)現(xiàn)，修改文獻(xiàn)是一件非常痛苦的事情，雖然現(xiàn)在也有很