PPT新手入門教程.doc

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1、PowerPoint2003教程一.新建一份空白演示文稿默認情況下，啟動PowerPoint2003（其他版本相似）時，系統(tǒng)新建一份空白演示文稿，并新建1張幻燈片。我們可以通過下面三種方法，在當前演示文稿中添加新的幻燈片：　　方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。　　方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片?！　》椒ㄈ好罘?。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。二.插入文本框通常情況下，在演示文稿的幻燈片中

2、添加文本字符時，需要通過文本框來實現(xiàn)?！　?、執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻燈片中拖拉出一個文本框來?！　?、將相應的字符輸入到文本框中?！　?、設置好字體、字號和字符顏色等?！　?、調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可?！　∽⒁猓阂部梢杂谩袄L圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框，并輸入字符。三.直接輸入文本如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法?！　≡凇捌胀ㄒ晥D”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中，切換到“大綱”標簽下。然后直接輸入文本字符。每輸入完一個內(nèi)容后，按下“Enter”鍵，新建

3、一張幻燈片，輸入后面的內(nèi)容?！　∽⒁猓喝绻聪隆癊nter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“Tab”鍵即可。此時，如果想新增一張幻燈片，按下“Enter”鍵后，再按一下“Shift+Tab”鍵就可以了四.插入圖片為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。　　1、執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框?！　?、定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中?！　?、用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可?！　∽⒁猓阂远ㄎ粓D片位

4、置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現(xiàn)圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。五.插入聲音為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果?！　?、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框?！　?、定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。　　注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。　　3、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。　　注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放

5、映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。六.視頻文件添加我們可以將視頻文件添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果?！　?、執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，打開“插入影片”對話框?！　?、定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應的視頻文件，然后按下“確定”按鈕?！　∽⒁猓貉菔疚母逯С謅vi、wmv、mpg等格式視頻文件?！　?、在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中?！　?、調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。七.插

6、入Flash動畫要想將Falsh動畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。　　1、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄。　　2、單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“ShockwaveFlashObject”選項，然后在幻燈片中拖拉出一個矩形框（此為播放窗口）?！　?、選中上述播放窗口，按工具欄上的“屬性”按鈕，打開“屬性”對話框，在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名.SWF及完整路徑，然后關(guān)閉屬性窗口?！　∽⒁猓航ㄗh將Flash動畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣

7、只需要輸入Flash動畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。　　4、調(diào)整好播放窗口的大小，將其定位到幻燈片合適位置上，即可播放Flash動畫了。八.插入藝術(shù)字Office多個組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果?！　?、執(zhí)行“插入→圖片→藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框?！　?、選中一種樣式后，按下“確定”按鈕，打開“編輯藝術(shù)字”對話框。　　3、輸入藝術(shù)字字符后，設置好字體、字號等要素，確定返回?！　?、調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。　　注意：選中插入的藝術(shù)字，在其周圍出來黃色的控制柄，拖動控制

8、柄，可以調(diào)整藝術(shù)字的外形。九.繪制出相應的圖形根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的“繪圖”工具欄，即可搞定?！　?、