論文排版的word小技巧.doc

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1、一、用Word編輯參考文獻(xiàn)并自動排序的方法使用Word中尾注的功能可以很好地解決論文中參考文獻(xiàn)的排序問題。方法如下：(1)光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，菜單中“插入”——“引用”——“腳注和尾注”。(2)對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置選“節(jié)的結(jié)尾”。(3)如“自動編號”后不是阿拉伯?dāng)?shù)字，選右下角的“選項”，在編號格式中選中阿拉伯?dāng)?shù)字。(4)確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動跳到文章最后，前面就是一個上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個參考文獻(xiàn)的地方。(5)將文章最后的上標(biāo)“1”的格式改成正常（記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否

2、則參考文獻(xiàn)以后就是移動的位置，這個序號也不會變），再在它后面輸入所插入的參考文獻(xiàn)（格式按雜志要求來慢慢輸，好像沒有什么辦法簡化）。(6)對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。(7)在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word已經(jīng)自動為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。(8)所有文獻(xiàn)都引用完后，你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（普通視圖里才能看到），如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不

3、能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。（怎么做？）(9)切換到普通視圖，菜單中“視圖”——“腳注”——尾注的編輯欄：(10)在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。(11)再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。(1)切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻(xiàn)都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會自動消失，絕不出錯。(2)參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大。存在一個小問題：如果同一個參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時

4、都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號不會自動改動。解決這個問題其實也不難：(1)單擊要插入對注釋的引用的位置3。(2)單擊“插入”菜單中的“引用”——“交叉引用”命令。(3)在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。（加粗者為首選）(4)在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。(5)單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。(6)單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。不過得注意：Word插入的新編號實際上是對原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，Word將在打印文檔或選定交叉引用編號后按F9鍵時更新

5、交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按F9鍵。一、奇偶頁的頁眉顯示不同內(nèi)容在專業(yè)出版的書籍中，常常看到書籍中奇偶頁的頁眉會顯示不同的內(nèi)容，以方便用戶在書籍中快速查找資料。而在Word2000中，用戶也可以很方便地在文檔奇偶頁的頁眉中顯示不同的內(nèi)容。打開需要設(shè)置頁眉格式的Word文檔，選擇“文件”菜單中“頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，接著單擊“版式”選項卡，在“頁眉和眉腳”選項區(qū)中將“奇偶頁不同”復(fù)選框選中，最后單擊“確定”按鈕結(jié)束設(shè)置。選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。這時可以

6、看到光標(biāo)在奇數(shù)頁頁眉編輯區(qū)中閃爍，輸入奇數(shù)頁眉內(nèi)容；單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“顯示下一項”按鈕，將光標(biāo)移到偶數(shù)頁頁眉編輯區(qū)，輸入偶數(shù)頁頁眉內(nèi)容。一、在頁眉中顯示章編號及章標(biāo)題內(nèi)容要想在Word文檔中實現(xiàn)在頁眉中顯示該頁所在章的章編號及章標(biāo)題內(nèi)容的功能，用戶首先必須在文檔中對章標(biāo)題使用統(tǒng)一的章標(biāo)題樣式，并且對章標(biāo)題使用多級符號進(jìn)行自動編號，然后按照如下的方法進(jìn)行操作。選擇“視圖”菜單中“頁眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳視圖方式。選擇“插入”菜單中的“域”命令，打開“域”對話框。從“類別”列表框中選擇“鏈接和引用”，然后從“域名”列表框中選擇“Styl

7、eRef”域。單擊“選項”命令，打開“域選項”對話框，單擊“域?qū)Ｓ瞄_關(guān)”選項卡，從“開關(guān)”列表框中選擇“”開關(guān)，單擊“添加到域”按鈕，將開關(guān)選項添加到域代碼框中。單擊“樣式”選項卡，從“名稱”列表框中找到章標(biāo)題所使用的樣式名稱，如“標(biāo)題1”樣式名稱，然后單擊“添加到域”按鈕。單擊“確定”按鈕將設(shè)置的域插入到頁眉中，這時可以看到在頁眉中自動出現(xiàn)了該頁所在章的章編號及章標(biāo)題內(nèi)容。二、修改頁眉中的劃線格式用戶選擇在文檔中使用頁眉后，在頁眉中就會出現(xiàn)一條橫貫頁面的劃線。如果你對系統(tǒng)設(shè)置的劃線格式不滿意的話，可以采用下面的方法進(jìn)行修改。方法1：選擇“視圖”菜單中“頁

8、眉和頁腳”命令，將視圖切換到頁眉和頁腳