費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)粘貼及填寫規(guī)范.docx

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1、費(fèi)用報(bào)銷票據(jù)粘貼及填寫規(guī)范在日常報(bào)銷工作中，我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范，例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊，這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作（合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等）帶來很大的不便。鑒于上述情況，我們將財(cái)務(wù)報(bào)銷及票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下，望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)，配合執(zhí)行。對(duì)于不合要求的票據(jù)，不予報(bào)銷。一、取得合法票據(jù)1、報(bào)銷各項(xiàng)費(fèi)用必須提供真實(shí)、合法的原始憑證。發(fā)票必須具有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章，并且在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的發(fā)票使用有效期內(nèi)；行政事業(yè)單位收據(jù)必須有國(guó)家、省、市級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制的收據(jù)監(jiān)制

2、章，并加蓋開票單位財(cái)務(wù)專用章。各單位自制的收據(jù)不能作為報(bào)銷的依據(jù)。2、發(fā)票或收據(jù)必須注明開票日期、客戶名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、填制人、數(shù)量、單價(jià)、金額等。填制憑據(jù)字跡清晰、書寫規(guī)范，大小寫金額要相符，金額不得涂改，若記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤，應(yīng)由出具單位重開或更正，更正后必須由出具單位在更正處加蓋公章，如金額出現(xiàn)錯(cuò)誤不得更正，只能重開。假發(fā)票、空白發(fā)票和填寫不規(guī)范的發(fā)票，不予報(bào)銷。3、發(fā)票自開票之日起一月之內(nèi)的，按程序報(bào)銷；超過一年的發(fā)票不予報(bào)銷。二、票據(jù)粘貼1、票據(jù)分類。對(duì)于集中較多票據(jù)按照內(nèi)容進(jìn)行分類，如辦公用品、電話費(fèi)、差旅費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、資料費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等等，

3、按照類別分別粘貼。其中差旅費(fèi)應(yīng)單獨(dú)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷專用憑證。2、粘貼。①到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取原始憑證粘貼單。粘貼時(shí)，首先整理票據(jù)并進(jìn)行分類。整理票據(jù)時(shí)將有虛線的邊緣、兌獎(jiǎng)聯(lián)去掉，把金額相同的票據(jù)放在一起粘貼。②將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面，將票據(jù)靠齊左邊和下邊線，依次均勻排開由下向上粘貼，避免將票據(jù)貼出粘貼單外。（如下圖：此種粘貼方法稱為“魚鱗式”）第一輪的票據(jù)粘貼完后開始粘貼第二輪票據(jù)。粘貼票據(jù)人員先將第一輪粘貼好的發(fā)票進(jìn)行折疊讓出第二輪的粘貼線位置，第二輪與第一輪粘貼的方式一樣，粘貼的票據(jù)始終是成均勻梯形狀態(tài)靠齊最上邊緣。粘貼人根據(jù)票面的大小在確定是否時(shí)行第三輪粘貼。

4、③如果同類票據(jù)大小不一樣，可以在同一張粘貼紙上按照前大后小的順序粘貼。如果小票粘貼完畢，可以將未粘貼的大票附在粘好的票據(jù)上面，以票據(jù)的左上角粘貼膠水靠齊左邊線和上邊線。④票據(jù)比較多時(shí)可以使用多張粘貼紙。⑤對(duì)于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件，粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè)背面上角涂上膠水，以票據(jù)的左上角粘貼膠水靠齊左邊線和上邊線，超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi)。⑥如果是板狀票證可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。⑦有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單，耗料單。但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。⑧票據(jù)粘貼完整后，再將填寫完畢的費(fèi)用報(bào)銷粘貼

5、在粘貼完整的票據(jù)上面，費(fèi)用報(bào)銷單上面金額與票據(jù)金額必須一致。同時(shí)，在粘貼單下邊注明張數(shù)和合計(jì)金額。⑨財(cái)務(wù)主管在對(duì)費(fèi)用票據(jù)審核完畢后，必須在票據(jù)末端交錯(cuò)處要加蓋“附件”章。三、填寫規(guī)范及注意事項(xiàng)1、應(yīng)使用黑色水筆或鋼筆以規(guī)范漢字填寫粘貼單，絕對(duì)不允許使用圓珠筆、鉛筆或者紅色的筆書寫，并且絕對(duì)不得涂改，經(jīng)辦人、報(bào)賬人、單據(jù)張數(shù)等信息應(yīng)如實(shí)完整填寫；2、不要將票據(jù)倒置粘貼；3、不要用訂書機(jī)訂票據(jù)；4、粘貼票據(jù)只能用適量的膠水，用固體膠棒粘貼則要確保單據(jù)粘貼牢固，不易脫落；5、發(fā)票上未列清詳細(xì)品名、數(shù)量、單價(jià)的（比如只寫了“辦公用品一批XXX元”）以及各種購(gòu)買物品的

6、定額發(fā)票，無論金額大小，均必須附有加蓋發(fā)票專用章的購(gòu)貨清單或小票。6、設(shè)備部門取得發(fā)票和報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫清楚項(xiàng)目名稱。7、費(fèi)用報(bào)銷單上相關(guān)數(shù)據(jù)填寫規(guī)范要求：①阿拉伯?dāng)?shù)字要加上人民幣符號(hào)，如：報(bào)賬金額為12345元，則在阿拉伯?dāng)?shù)字填寫欄內(nèi)填寫￥12345.00元。②大寫漢字欄內(nèi)應(yīng)按規(guī)范漢字在已經(jīng)印刷好的相應(yīng)位數(shù)內(nèi)填寫數(shù)字大寫，并在大寫漢字前的每一空位上畫“X”，在數(shù)字是0的位置填寫漢字“零”。例如，報(bào)賬金額為￥2034.50元，則大寫數(shù)字欄內(nèi)填寫：X拾X萬貳仟零佰叁拾肆元伍角零分③漢字的數(shù)字大寫標(biāo)準(zhǔn)寫法為：萬仟佰拾元角分，零壹貳叁肆伍陸柒捌玖。費(fèi)用報(bào)銷單填寫

7、說明1、報(bào)銷日期：指報(bào)銷人員當(dāng)日填寫并在財(cái)務(wù)報(bào)銷的時(shí)間2、費(fèi)用項(xiàng)目：此項(xiàng)目報(bào)銷人員不填寫，由財(cái)務(wù)審核人員填寫一級(jí)科目。3、發(fā)票類型：指報(bào)銷人員索取票據(jù)，如：普通發(fā)票，增值稅票，收據(jù)，白條等。4、票據(jù)張數(shù)：指報(bào)銷人實(shí)際報(bào)銷的張數(shù)，此張數(shù)按每一行填寫的內(nèi)容張數(shù)匯總填寫5、金額：按分類的票據(jù)金額填寫。6、主管領(lǐng)導(dǎo)：費(fèi)用報(bào)銷單是公司統(tǒng)一印制專用單，如果銷售部門使用此單，主管領(lǐng)導(dǎo)指營(yíng)銷總監(jiān)7、部門負(fù)責(zé)人：如果銷售部使用此單，部門負(fù)責(zé)人指大區(qū)經(jīng)理。8、審核人：審核人是銷售部銷售助理。9、財(cái)務(wù)主管：指公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理審簽。10、報(bào)銷人：指實(shí)際經(jīng)手票據(jù)的人員。差旅費(fèi)用報(bào)銷單填

8、寫說明1、報(bào)銷日期：指出差當(dāng)日在財(cái)務(wù)部報(bào)銷費(fèi)用日期2