2010賽格老業(yè)主答謝晚宴實(shí)施方案.ppt

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1、攜手老顧客●共創(chuàng)新輝煌賽格老業(yè)主答謝晚宴活動(dòng)名稱：賽格老業(yè)主答謝晚宴活動(dòng)時(shí)間：2010年12月活動(dòng)地點(diǎn)：白海豚國(guó)際酒店中華廳活動(dòng)人員：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、老客戶活動(dòng)目的1.專設(shè)答謝晚宴，感謝老客戶的鼎力支持。2.以雙向互動(dòng)形式，增進(jìn)企業(yè)與客戶之間的溝通與交流。3.借此晚宴進(jìn)一步提升公司的知名度和認(rèn)知度，為下一步的市場(chǎng)開(kāi)拓奠定基礎(chǔ)。一、人流動(dòng)向及主要活動(dòng)安排1.與會(huì)人員陸續(xù)到達(dá)會(huì)場(chǎng)。2.來(lái)賓于簽到處簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)迎賓。3.來(lái)賓參加答謝晚宴，進(jìn)行雙向互動(dòng)交流（現(xiàn)場(chǎng)安排領(lǐng)導(dǎo)講話、感謝致辭及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流

2、）4.來(lái)賓參加晚宴（安排節(jié)目演出及抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)）二、活動(dòng)場(chǎng)地布置1.外圍場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排A.活動(dòng)會(huì)場(chǎng)門口設(shè)置燈籠球等裝飾，營(yíng)造溫馨輕松的氣氛。B.活動(dòng)會(huì)場(chǎng)外設(shè)置嘉賓專用停車區(qū)域，安排相關(guān)人員進(jìn)行指引和安保服務(wù)。2.活動(dòng)場(chǎng)地布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排A.酒店入口到活動(dòng)會(huì)場(chǎng)的通道，設(shè)置指示牌，現(xiàn)場(chǎng)指引來(lái)賓前往活動(dòng)區(qū)域（同時(shí)安排一定的工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)引領(lǐng)）。B.工作人員為來(lái)賓黏貼晚宴慶典主題帖，讓來(lái)賓共同形成一道流動(dòng)的風(fēng)景線，使活動(dòng)更加鮮明。C.答謝會(huì)會(huì)場(chǎng)入口處設(shè)置簽到桌、簽到用品及主題背板，來(lái)賓在簽到薄上進(jìn)行簽

3、到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)接待，并為活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花，同時(shí)指引來(lái)賓進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。D.簽到處設(shè)置抽號(hào)箱，來(lái)賓簽到后抽取一個(gè)號(hào)碼，為后面抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)所準(zhǔn)備。E簽到處的另一側(cè)，可設(shè)置影響區(qū)，播放企業(yè)宣傳片，來(lái)賓也可以在此留影留念。3.主席臺(tái)布置A.會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)設(shè)置司儀臺(tái)，影響設(shè)備，投影設(shè)備，鮮花擺放及晚宴主題背景畫(huà)面。B.需準(zhǔn)備設(shè)備：司儀臺(tái)、鮮花、投影設(shè)備、全頻音箱、返送音箱、低音音箱。音箱設(shè)備全面照顧現(xiàn)場(chǎng)觀眾聽(tīng)音區(qū)，音色優(yōu)美足以滿足此次活動(dòng)場(chǎng)地?cái)U(kuò)聲需要。4.晚宴食品準(zhǔn)備A咖啡、茶、酒B手指食品（具體食品和主辦方協(xié)商準(zhǔn)備）

4、三、活動(dòng)的整體進(jìn)程活動(dòng)前一天：主辦方最后確認(rèn)與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓，雙方工作人員開(kāi)碰頭會(huì)議確定活動(dòng)細(xì)節(jié)?；顒?dòng)當(dāng)日15：00現(xiàn)場(chǎng)布置完畢，工作人員進(jìn)行音箱等設(shè)備的調(diào)試工作。18：00禮儀人員、主持人、安保人員、活動(dòng)相關(guān)工作人員全部到場(chǎng)，進(jìn)行最后調(diào)整作。18：30現(xiàn)場(chǎng)工作人員負(fù)責(zé)與主持最后對(duì)接串詞，確定到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)名單與順序。清潔工人最后清掃活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。19：00全體人員做最后調(diào)整，進(jìn)入到迎賓狀態(tài)。播放背景音樂(lè)，營(yíng)造氣氛。19：30來(lái)賓簽到，禮儀人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽到工作，并指引來(lái)賓進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。19：55現(xiàn)場(chǎng)播放氣勢(shì)宏大的

5、背景音樂(lè)，在禮儀人員的陪同下，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。20：00現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)停，播放企業(yè)宣傳短片。20：05主持人走上主席臺(tái)，充滿激情地介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)，并熱烈歡迎老業(yè)主的到來(lái)。20:10主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行晚宴致辭，并肯定老業(yè)主對(duì)于公司發(fā)展的幫助。20：25老業(yè)主代表致辭20：35晚宴正式開(kāi)始20：40來(lái)賓自由交流（背景播放新樓盤信息，現(xiàn)場(chǎng)提供各類飲品和食物）21：00主持人宣布節(jié)目表演開(kāi)始節(jié)目表演后面會(huì)附有詳細(xì)的節(jié)目單，包括文字與圖片搭配的簡(jiǎn)短介紹。而節(jié)目表演中間會(huì)穿插抽獎(jiǎng)，抽獎(jiǎng)的具體操作和獎(jiǎng)品設(shè)置會(huì)在后面進(jìn)行詳

6、細(xì)的講解。下面是工作的分配。四、工作安排1.確定活動(dòng)方案（雙方）2.成立活動(dòng)小組，明確人員分工及對(duì)接，安排定期和不定期召開(kāi)協(xié)調(diào)會(huì)議（雙方）3.到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，確定活動(dòng)細(xì)節(jié)內(nèi)容（雙方）4.確認(rèn)服務(wù)項(xiàng)目：舞臺(tái)、主持人、場(chǎng)地布景以及包裝等（雙方）5.擬定領(lǐng)導(dǎo)、客戶邀請(qǐng)計(jì)劃（主辦方）6.發(fā)放邀請(qǐng)函（主辦方）7.制作服務(wù)項(xiàng)目：舞臺(tái)、場(chǎng)地（標(biāo)點(diǎn)傳媒）8.主持人串詞（雙方）9.檢查各種物料準(zhǔn)備（雙方）10.確定來(lái)賓人數(shù)、名單（雙方）11.鮮花類物品準(zhǔn)備（雙方）12.活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置到位（標(biāo)點(diǎn)傳媒）13.活動(dòng)結(jié)束后現(xiàn)場(chǎng)

7、物件處理（標(biāo)點(diǎn)傳媒）