德泓出差管理辦法.doc

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1、一、目的1二、適用范圍1三、出差定義1四、國(guó)內(nèi)出差1五、境外出差3六、附件3%1.目的為本公司員工因公出差有章可循，特制定本辦法。%1.適用范圍本辦法適用于德泓教育集團(tuán)全體員工。%1.出差定義3.1因處理公務(wù)或參加培訓(xùn)須離開(kāi)工作所在地一日以上，視為出差。出差可分為國(guó)內(nèi)出差及國(guó)外出差兩種。3.2當(dāng)日往返的公出，另以【公出管理辦法】規(guī)范。%1.國(guó)內(nèi)出差4.1出差申請(qǐng)4.1.1員工出差應(yīng)于出差兩日前填寫(xiě)【出差申請(qǐng)單】，以便于工作及食宿安排。如因時(shí)間緊迫或人在外地未及時(shí)辦理申請(qǐng)，可委托他人代為處理。未經(jīng)核準(zhǔn)的出差，其費(fèi)用不得報(bào)

2、支，出勤考核依人事規(guī)章辦理。4.1.2一般員工國(guó)內(nèi)出差由部門(mén)主管核準(zhǔn)，出差時(shí)間超過(guò)一星期以上，或因特殊任務(wù)派遣出差，需由總裁室核準(zhǔn)。4.1.3參加培訓(xùn)依「人員培訓(xùn)辦法」申請(qǐng)，所有后勤工作由行政管理部統(tǒng)籌辦理。4.2交通4.2.1至出差地點(diǎn)乘火車(chē)或汽車(chē)五小時(shí)內(nèi)可抵達(dá)者，不得搭乘飛機(jī)；五職等（含）以上員工超過(guò)五小時(shí)可搭乘飛機(jī)，四職等（含）以下員工以搭乘火車(chē)或汽車(chē)為原則。特殊情形需報(bào)批核準(zhǔn)。4.2.2機(jī)票及火車(chē)票由行政部負(fù)責(zé)代購(gòu)。4.2.3使用公司交通工具，依公出派車(chē)辦法申請(qǐng)，經(jīng)行政部核準(zhǔn)，不得另報(bào)支交通費(fèi)。4.2.4出差地

3、如公司有安排交通工具，不得另扌艮支交通費(fèi)，如無(wú)交通工具安排，則按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支:職等—級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市七職等以上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)四職至六職等上限80/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)上限60/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)上限50/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)一至三職等上限50/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)上限40/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)上限30/天實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)4.3住宿4.3.1住宿原則由公司代為安排，如無(wú)住宿安排，以下列標(biāo)準(zhǔn)檢附正式發(fā)票報(bào)支:單位:人民幣日/元職等-一級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市七職等以上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)五/六職等上限350元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)上限300元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)上限250元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)四職

4、等上限260元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)上限230元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)上限200元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)—至三職等上限200元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)上限180元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)上限150元實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)2014最新公布的城市等級(jí)：?一級(jí)城市：北京、上海、廣州、深圳、成都、杭州、南京、武漢、天津、西安、重慶、青島、沈陽(yáng)、長(zhǎng)沙、大連、廈門(mén)、無(wú)錫、福州、濟(jì)南?二級(jí)城市：寧波、合肥、南寧、太原、揚(yáng)州、大慶、淮安、桂林、包頭、昆明、哈爾濱、溫州、珠海、貴陽(yáng)、佛山、呼和浩特、中山、嘉興、鄭州、常州、南昌、蘇州、東莞、威海、鎮(zhèn)江、臨沂、惠州、長(zhǎng)春、煙臺(tái)、石家莊、南通、徐州、洛陽(yáng)、濰坊、咸陽(yáng)、泉州?除以

5、上城市外的三級(jí)及以下城市按三級(jí)城市標(biāo)準(zhǔn)。4.3.2出差人員在火車(chē)、輪船、客運(yùn)車(chē)中歇夜或由出差處所免費(fèi)招待住宿者，不得再報(bào)支。4.4膳雜費(fèi)4.4.1在出差地如無(wú)提供餐食，從出發(fā)至返回之餐費(fèi)以下列標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支：?jiǎn)挝唬喝嗣駧旁?日職等一級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市七職等以上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)四至六職等早：15午：25合計(jì)70晚：30早：15午：25合計(jì)：65晚：25早午晚1020合計(jì)5525一至三職等早：10午：20合計(jì)50晩：20早：10午：15合計(jì)：45晚：20早午晚1015合計(jì)40154.4.2以定額方式報(bào)支餐費(fèi)，不需檢附

6、憑證，但如接受招待用餐及宴請(qǐng)客人，不得再報(bào)支餐費(fèi)。4.4.3核實(shí)報(bào)支之費(fèi)用，如與出差同行人共餐，應(yīng)予帳單上加注共餐人姓名。4.4.4出差人員于用餐時(shí)間啟程出差者，方可報(bào)支膳食費(fèi)：4.4.4.1上午八時(shí)前起程或上午八時(shí)以后銷(xiāo)差者，得報(bào)支早餐費(fèi)。4.4.4.2上午十一時(shí)前起程或下午一時(shí)以后銷(xiāo)差者，得報(bào)支午餐費(fèi)。4.4.4.3下午五時(shí)起程或下午七時(shí)以后銷(xiāo)差者，得報(bào)支晚餐費(fèi)。4.5差旅費(fèi)預(yù)支4.5.1如需申請(qǐng)差旅費(fèi)預(yù)支款，請(qǐng)于申請(qǐng)出差時(shí)同時(shí)申請(qǐng)。其預(yù)支費(fèi)用額度需經(jīng)權(quán)責(zé)主管及財(cái)務(wù)審核后，方可至出納處領(lǐng)取。4.5.2預(yù)支款應(yīng)予返回

7、一周內(nèi)結(jié)清，未予限期內(nèi)結(jié)清者，公司有權(quán)自薪資中扣回。4.6差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)4.6.1差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑【出差旅費(fèi)申報(bào)表】申請(qǐng)，檢附相關(guān)憑證及已核準(zhǔn)之【出差申請(qǐng)單】，經(jīng)部門(mén)主管及財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后，向出納結(jié)清預(yù)支或支領(lǐng)墊付款。4.6.2出差期間因業(yè)務(wù)需要而花費(fèi)的業(yè)務(wù)公關(guān)費(fèi)用，另以費(fèi)用申請(qǐng)單分別報(bào)銷(xiāo)，不能并入差旅費(fèi)申請(qǐng)。4.6.3為便于審核，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)費(fèi)用盡量自已結(jié)帳，避免代他人付款。五、境外出差（待完善）%1.附表6.1出差申請(qǐng)單6.2出差旅費(fèi)申報(bào)表6.3出差報(bào)告單出差申請(qǐng)單申請(qǐng)人員工編號(hào)部門(mén)目的：□公務(wù)□培訓(xùn)□休假□其它時(shí)間：自年月日時(shí)至年

8、月日時(shí)共計(jì)日時(shí)地點(diǎn)：申請(qǐng)人填寫(xiě)機(jī)票交通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)合計(jì)票務(wù)確認(rèn)會(huì)計(jì)填寫(xiě)費(fèi)用歸屬預(yù)支旅費(fèi)公司帳號(hào)RMBUSD部門(mén)主管會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)主管總經(jīng)理預(yù)支款簽收：今收到上項(xiàng)預(yù)支款無(wú)誤，本人承諾將于出差返回三個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清此預(yù)支款。申請(qǐng)人：日期：NO.:日期：年月日出差旅費(fèi)申報(bào)表日期申請(qǐng)人員工編號(hào)所屬部門(mén)出差申請(qǐng)單編號(hào)年月日時(shí)間：自年月日時(shí)至年月日時(shí)