商業(yè)之星V培訓(xùn)教程.ppt

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1、商業(yè)之星V7培訓(xùn)教程思迅培訓(xùn)支持組第一節(jié)：基本檔案第二節(jié)：采購(gòu)管理第三節(jié)：零售管理第四節(jié)：批發(fā)管理第五節(jié)：會(huì)員管理第六節(jié)：倉(cāng)庫(kù)管理第七節(jié)：促銷(xiāo)管理第八節(jié)：結(jié)算管理第九節(jié)：連鎖管理教程目錄第一節(jié)：基本檔案1.1商品建檔流程1.2商品設(shè)置1.3商品類(lèi)別建立1.4供應(yīng)商信息維護(hù)1.5商品檔案建立1.6組合商品1.7一品多碼1.8一碼多品1.9一品多商1.10條碼打印第一節(jié)基本檔案1.1商品建檔流程供應(yīng)商基本檔案商品設(shè)置類(lèi)別1、在商品設(shè)置中設(shè)置商品在建立時(shí)默認(rèn)的值，以及是否采用系統(tǒng)自動(dòng)編碼功能，自動(dòng)編碼規(guī)則的設(shè)定2、按

2、照貨品分類(lèi)建立商品類(lèi)別信息，包括大類(lèi)、中類(lèi)和小類(lèi)共3級(jí)3、建立商品的供貨商資料4、在基本檔案模塊中建立商品資料5、詳細(xì)操作參照下章節(jié)內(nèi)容組合商品商品調(diào)價(jià)價(jià)簽打印1.2商品設(shè)置1、“基本檔案”--“商品設(shè)置”可針對(duì)商品的業(yè)務(wù)、商品檔案編碼、新品默認(rèn)值等項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置；如在錄入商品資料時(shí)，客戶(hù)可設(shè)置系統(tǒng)由系統(tǒng)自動(dòng)生成“貨號(hào)”或者自編碼，在商品設(shè)置中“自動(dòng)編碼”選項(xiàng)卡中進(jìn)行設(shè)置；第一節(jié)基本檔案第一節(jié)基本檔案1.2商品設(shè)置自動(dòng)產(chǎn)生貨號(hào)對(duì)于沒(méi)有條碼的商品，選擇“自動(dòng)產(chǎn)生貨號(hào)”可由系統(tǒng)自動(dòng)生成貨號(hào)，編碼的規(guī)則可采用使用商品大類(lèi)

3、前綴，例如：商品：大白菜屬于06生鮮類(lèi)，自動(dòng)編碼采用大類(lèi)前兩位，則自動(dòng)生成的編碼前綴為06000001步長(zhǎng)：設(shè)置編碼的跨位，設(shè)置步長(zhǎng)為1，則生成的編碼流水順序加1，一般默認(rèn)為1，可以不用進(jìn)行修改自動(dòng)校驗(yàn)PLU碼，此選項(xiàng)選擇后，軟件會(huì)自動(dòng)按照一定的校驗(yàn)算法校驗(yàn)貨號(hào)，當(dāng)編碼位為7位、12位時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)生成8位和13位編碼，如編碼0600000X最后一位X由系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)生成自動(dòng)產(chǎn)生自編碼設(shè)置方式與自動(dòng)產(chǎn)生貨號(hào)一樣，選擇后由系統(tǒng)自動(dòng)生成自編碼第一節(jié)基本檔案1.2商品設(shè)置2、在“新品默認(rèn)值”選項(xiàng)中設(shè)置一些在新建商品

4、檔案時(shí)常用的信息默認(rèn)項(xiàng)，在建立新商品資料的時(shí)候，系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)值，可縮短錄入商品檔案的時(shí)間。第一節(jié)基本檔案1.2商品設(shè)置3、在“商品分類(lèi)”選項(xiàng)中設(shè)定商品分類(lèi)，系統(tǒng)默認(rèn)最大為3級(jí)2位，該分類(lèi)可以滿(mǎn)足大多客戶(hù)的應(yīng)用為，同時(shí)用戶(hù)還可更改3級(jí)以下的類(lèi)別，比如2級(jí)2位等，但不可更改為3級(jí)以上的數(shù)字；4、在零售價(jià)設(shè)置中設(shè)定商品的零售價(jià)可按照類(lèi)別毛利率或者加價(jià)率自動(dòng)生成商品檔案零售價(jià);第一節(jié)基本檔案1.2商品設(shè)置5、“供應(yīng)商/客戶(hù)自動(dòng)編碼”選項(xiàng)中設(shè)定供應(yīng)商自動(dòng)編碼規(guī)則及批發(fā)客戶(hù)的自動(dòng)編碼規(guī)則，設(shè)置方法參照自動(dòng)生成貨號(hào)規(guī)則。1.

5、3商品類(lèi)別建立1、打開(kāi)“基本檔案”→“品類(lèi)”，選中“類(lèi)別信息”點(diǎn)擊“增加”按鈕，錄入大類(lèi)編碼、名稱(chēng)、類(lèi)別毛利率/加價(jià)率，點(diǎn)“保存”建立一個(gè)商品大類(lèi)；第一節(jié)基本檔案注：系統(tǒng)最大支持3級(jí)2位，即最大3級(jí)，每一級(jí)采用兩位編碼第一節(jié)基本檔案1.3商品類(lèi)別建立2、選中大類(lèi)點(diǎn)增加可在大類(lèi)下建立二級(jí)類(lèi)別信息；毛利率/加價(jià)率：主要用于商品設(shè)置中的自動(dòng)換算零售價(jià)1.4供應(yīng)商信息維護(hù)1.4.1供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)方式打開(kāi)“基本檔案”→“供應(yīng)商”，在左邊選擇相應(yīng)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)方式，點(diǎn)“增加”按鈕錄入供應(yīng)商信息；第一節(jié)基本檔案注：供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)方式分

6、為6種，為系統(tǒng)默認(rèn)，不可進(jìn)行刪除或者修改1.4供應(yīng)商資料建立1.4.1供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)方式購(gòu)銷(xiāo)商場(chǎng)從供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)商品然后再做銷(xiāo)售，供應(yīng)商結(jié)算是按照采購(gòu)收貨單來(lái)進(jìn)行結(jié)算的代銷(xiāo)可設(shè)定按批次結(jié)算還是按銷(xiāo)量結(jié)算。按批次結(jié)算，一個(gè)商品可以有多個(gè)供應(yīng)商，必須準(zhǔn)確管理庫(kù)存，進(jìn)貨不產(chǎn)生賬款。按銷(xiāo)量結(jié)算，一個(gè)商品只能有一個(gè)供應(yīng)商聯(lián)營(yíng)按銷(xiāo)售金額分成，一個(gè)商品只能有一個(gè)供應(yīng)商，商品不管理庫(kù)存，同一扣率的一個(gè)商品編碼可代表多個(gè)單品，不在電腦系統(tǒng)作進(jìn)貨，銷(xiāo)售不減庫(kù)存。第一節(jié)基本檔案第一節(jié)基本檔案1.4供應(yīng)商信息維護(hù)1.4.1供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)方式租憑

7、完全以租賃合同的方式，支持按預(yù)定的費(fèi)用（租金，按銷(xiāo)售計(jì)算費(fèi)用）項(xiàng)目計(jì)算用，按總的銷(xiāo)售額計(jì)算返點(diǎn)扣率代銷(xiāo)按銷(xiāo)售金額分成，一個(gè)商品只能有一個(gè)供應(yīng)商。商品管理庫(kù)存，進(jìn)貨不產(chǎn)生帳款。此種經(jīng)營(yíng)方式相當(dāng)于管理庫(kù)存的聯(lián)營(yíng)第一節(jié)基本檔案1.4供應(yīng)商信息維護(hù)1.4.1供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)方式經(jīng)營(yíng)方式對(duì)比：經(jīng)營(yíng)方式是否需要入庫(kù)是否管庫(kù)存帳款是否支持一品多商備注購(gòu)銷(xiāo)需要是入庫(kù)后立即產(chǎn)生應(yīng)付帳款支持代銷(xiāo)需要是按實(shí)際銷(xiāo)售結(jié)算，入庫(kù)后不產(chǎn)生帳款支持支持按銷(xiāo)售和批次結(jié)算聯(lián)營(yíng)不需要否按銷(xiāo)售扣點(diǎn)結(jié)算不支持扣率代銷(xiāo)需要是按銷(xiāo)售扣點(diǎn)結(jié)算，入庫(kù)不產(chǎn)生帳款不支持

8、管理庫(kù)存的聯(lián)營(yíng)租賃不需要否按租金、計(jì)算費(fèi)用、銷(xiāo)售扣點(diǎn)等結(jié)算不支持一般不管理單品，也可管理單品1.4供應(yīng)商信息維護(hù)1.4.2供應(yīng)商結(jié)算方式建立供應(yīng)商資料時(shí)，需對(duì)結(jié)算方式進(jìn)行指定，系統(tǒng)提供了4種結(jié)算方式第一節(jié)基本檔案臨時(shí)指定用戶(hù)在做采購(gòu)收貨單據(jù)的時(shí)候，可以手動(dòng)指定付款日期指定賬期用戶(hù)可以自行指定在采購(gòu)收貨后多少天進(jìn)行結(jié)算，如：設(shè)置30天結(jié)算，單據(jù)中的付款日期默認(rèn)為業(yè)務(wù)發(fā)生日期的30天后第一