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1、一、認識PPT20102.PPT2010一共分為四個區(qū)分別是功能區(qū)大綱視區(qū)幻燈片視圖區(qū)備注區(qū)如圖11.PowerPoint主要用于演示文稿的創(chuàng)建，即幻燈片的制作，簡稱PPT，也稱為幻燈片制作演示軟件。人們可以用它來制作、編輯和播放一張或一系列的幻燈片。能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達的信息組織在一組圖文并茂的畫面中，用于介紹公司的產(chǎn)品、展示自己的學術(shù)成果。PPT的對象2二、對象及操作：1.新建幻燈片方法一：快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加1張空白幻燈片。方法二：回車鍵法。在“普通視圖”下，將鼠標定在左側(cè)的窗格中
2、，然后按下回車鍵（“Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。方法三：命令法。執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令，也可以新增一張空白幻燈片。32.圖片的插入為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。①執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框。②定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。③用拖拉的方法調(diào)整好圖片的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。如圖所示圖24圖2注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動箭頭鍵，可以實現(xiàn)圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。為演示文稿配上聲音，可以大
3、大增強演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入→音訊→從檔案插入音訊”命令，然后選擇音頻文件插入。②定位到需要插入聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，然后按下“確定”按鈕。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。注意：插入的聲音文件后，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在幻燈片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標移到幻燈片邊緣處。位置如圖33.音頻的插入我們可以將視頻檔添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果。①執(zhí)行“插入→視訊→從檔案插入影片”命令，找到需插入的視頻文件，然后打開,點擊“插入”。②定位到
4、需要插入視頻檔所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻檔，然后按下“確定”按鈕。③在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將聲音文件插入到當前幻燈片中。④調(diào)整處視頻播放窗口的大小，將其定位在幻燈片的合適位置上即可。位置如圖34.視頻的插入圖3注意：演示文稿支援a(chǎn)vi、wmv、mpg等格式視頻檔。注意：演示文稿支援mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。方法一：點擊“插入——視訊——從檔案插入視訊”，然后將視訊檔案拓展名改成*.swf，然后找到Falsh文件的所在地，點擊插入。如下圖5.插入Falsh動畫方法二：首先把你的演示文稿保存，并且把需要插入的動畫檔和演示文稿
5、放在一個文件夾內(nèi)?，F(xiàn)在來檢查一下，你的powerpoint2010工具欄有沒有“開發(fā)人員”如果有，請省略下面一步。沒有請繼續(xù)下這一步，如下圖。單擊“檔案—選項”，調(diào)出選項對話框。在選項對話框中選擇“自定義功能區(qū)”，在右面自定義功能區(qū)先選擇主要定位點，勾選下面的“開發(fā)工具選項”，按確認返回。在開發(fā)工具下的控件選區(qū)，選擇其它控件。調(diào)出“其他控件對話框”在其他控件對話框中選擇“ShockwaveFlashObject”對象（技巧：按S鍵可快速定位到S開頭的對象名），按確認返回，此時鼠標變成十字，在需要的位置拖出想要的大?。ㄒ院罂梢哉{(diào)）圖6此時的控件還是空白的，如圖5圖5在控件上右擊----
6、內(nèi)容，調(diào)出屬性對話框，在movie項填上flash檔的文件名，（請注意，文件名要包括后綴名）其他都不用管，關(guān)閉返回，如圖6這時你可能需要保存一下檔，有時候調(diào)整一下控件也可以，你就能看到控件的預覽圖了。到這里，插入flash就完成了，你可以隨便調(diào)整控件的大小和位置。注意事項如果需要移動幻燈片，請連flash檔一起移動，一般幻燈片播放時，單擊鼠標都會有一些動作或者其他效果，如果你把控件滿屏，那單擊鼠標的效果會丟失，如果你只想切換到下一頁，可以用鼠標滾輪實現(xiàn)，否則請別把控件滿屏。點擊插入——文字藝術(shù)師，然后選擇你所喜歡的圖形。之后在其中輸入自己想要的文字。如下圖6.藝術(shù)字的插入點擊插入——
7、圖案，然后選擇自己想要的圖案，插入到文本中。如下圖7.圖案的插入首先，將圖標放置到需要添加批注的位置；然后，點擊“校閱”選項卡中的“新增批注”；現(xiàn)在就可以進接在“批注”中輸入批注信息了。需要修改時也可以右擊批注或點擊功能區(qū)的“編輯批注”來進行批注修改。我們也可以通過點擊“顯示批注”來隱藏幻燈片中的所有批注。如下圖8.添加注釋方法一：在PowerPoint中選擇需要放置電子表格的幻燈片，在功能區(qū)中選擇“插入”選項卡，在“表格”組中單擊“表格→Excel電子表
