2012發(fā)票審核標(biāo)準(zhǔn)(1205).doc

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1、發(fā)票審核標(biāo)準(zhǔn)為提高各辦事處費用報銷（含提供費用發(fā)票的種類、費用報銷單項目的填寫及其他所需附件單據(jù)等）工作效率，特草擬此說明供各辦事處日常參考。一、餐飲及食（禮）品類此類型的費用發(fā)票金額按總額進行控制，金額上限為各辦事處年度銷售任務(wù)的1%，對于超出限額的餐費及食品類發(fā)票，財務(wù)部不予受理。二、辦公用品類開具辦公用品發(fā)票時，若單張發(fā)票金額超過3000元，需要開票方單獨提供辦公用品清單且加蓋開票方業(yè)務(wù)專用章或財務(wù)章；低于3000元的，可由辦事處自行在發(fā)票背面列舉所購辦公用品項目；最好提供1000元以下的發(fā)票單份發(fā)票的金額避免為1000元的整數(shù)倍，否則財務(wù)部有權(quán)不

2、予受理。為減少提供清單的工作，請辦事處在商場開具辦公用品發(fā)票時，與開票單位協(xié)商，將發(fā)票項目直接開成如筆、打印紙等具體的辦公用品明細項目，而不要籠統(tǒng)的開成“辦公用品一批”。開具清單時請注意，不要每一次都開成某一項辦公物料，如每一份辦公用品的發(fā)票清單都開成“打印紙”?；蛘呤窃陂_具時將數(shù)量與單價開具的與實際情況相差太遠，如一次性購買50箱打印紙等情況。對于清單的合理性財務(wù)部有權(quán)進行評判，并決定隨同發(fā)票是否退回，為避免出現(xiàn)此情況，辦事處可以提供蓋有開票方印章的空白清單交至財務(wù)部。但若發(fā)票開具的項目明顯為個人生活用品，即與公司生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的物品，財務(wù)部不給予接受，

3、如剃須刀、豆?jié){機、電飯煲、食用油、眼鏡、鞋子、衣服、服裝、婚紗照費用等（注明為工作服、勞保用品（勞保用品發(fā)票單張超過3000元的，請?zhí)峁┣鍐危┑目梢詧箐N）。此類型的費用發(fā)票金額上限，按財務(wù)部通知的各辦金額上限為準(zhǔn)，對于超出限額的發(fā)票，財務(wù)部不予受理。三、通訊類1、定額發(fā)票：辦事處所在地區(qū)的定額通訊發(fā)票。2、非定額機打發(fā)票：發(fā)票抬頭必須是公司名稱。此類型的費用發(fā)票金額上限，在公司有人員編制發(fā)放工資的，按每人每月500元的標(biāo)準(zhǔn)提供發(fā)票。在公司沒有人員編制的，暫按年度任務(wù)的1%進行總額控制，對于超出限額發(fā)票，財務(wù)部不予受理。四、交通類1、作為交通費用報銷，交通

4、費用發(fā)票可涵蓋以下種類發(fā)票?日常乘車如公交車票、出租車票等。對于大家取得的此類發(fā)票應(yīng)注意發(fā)票上須蓋有稅務(wù)監(jiān)制章；?運費發(fā)票：指各辦事處從物流公司取得的運輸業(yè)專用發(fā)票；在各辦事處提供此運輸業(yè)發(fā)票時，單份金額超過1萬元，或年度取得某運輸公司開出的此類發(fā)票金額超過3萬元的，需要提供相應(yīng)的運輸合同給財務(wù)備案；?不能作為差旅費報銷的長途汽車票、火車票、機票；?對于各辦事處取得的連號汽車票、同一車牌同一月份的出租車票超過50份、連號定額車票、財務(wù)部不予受理。?加油費發(fā)票：發(fā)票上須注明公司名稱，若無法注明公司名稱，要求發(fā)票抬頭空白無車牌信息；（辦事處每月可按公司在編人

5、數(shù)1000元/人/月的標(biāo)準(zhǔn)提供加油費發(fā)票。此類發(fā)票請按月或隔月提供，不接受一次性提供數(shù)月額度的發(fā)票報銷情況。無在編人員的，按年度任務(wù)的2%進行總額控制。）單份加油費的發(fā)票金額控制在500元以內(nèi)。?過路費、過橋費、停車費發(fā)票；2對于同一收費站，連續(xù)時間的路橋費發(fā)票財務(wù)部有權(quán)不予受理。2所有的過路費、過橋費、停車費發(fā)票均應(yīng)是辦事處所在地省市開出的發(fā)票，對于超出交通類發(fā)票上限金額10%以上的跨省此類發(fā)票，財務(wù)部有權(quán)不予受理。超過部分在提供以前請先與財務(wù)部聯(lián)系，經(jīng)確認以后再予提供。2單份金額超過200元的路橋費發(fā)票財務(wù)部不予受理。?對于汽車維修費若發(fā)票抬頭不是公

6、司名稱，或發(fā)票抬頭是公司名稱，但發(fā)票中出現(xiàn)非公司車輛車牌的，不給予報銷。交通類發(fā)票與通訊費發(fā)票金額上限由財務(wù)部通知各辦事處，超過部分財務(wù)部不予接受。五、宣傳類宣傳類發(fā)票可涵蓋以下種類發(fā)票：?廣告費發(fā)票：由廣告公司開出的廣告業(yè)專用發(fā)票。提供廣告費發(fā)票時需要同時提供相應(yīng)的廣告合同，合同中必須注明廣告發(fā)布時間、發(fā)布方式等內(nèi)容。?業(yè)務(wù)宣傳類發(fā)票：各辦事處平時自行訂制的如背包、水杯、宣傳畫冊、條幅、產(chǎn)品宣傳單等物品，注意在與供應(yīng)商簽訂的購銷合同中列明，上述訂購物品均帶有公司LOGO。廣告、宣傳發(fā)票報銷單粘貼金額在10萬元以內(nèi)為宜，并且單份發(fā)票金額避免為1000元的

7、整數(shù)倍。相應(yīng)的廣告合同請事先與公司財務(wù)部聯(lián)系進行確認。超過5萬元的廣告費，款項須打入開票方公司賬戶。該項目發(fā)票金額上限由財務(wù)部通知各辦事處，超過部分財務(wù)部不予受理。六、會議類會議費發(fā)票：由會議通知中注明的會議承辦方或會議召開地點開出的會議費或會務(wù)發(fā)票；各辦事處報銷會議費時，必須同時提供以下附件資料：2會議通知或議程，內(nèi)容包含但不限于：會議主題、會議時間、會議地點、參會人數(shù)、會議費用預(yù)算等。（會議通知或議程中杜絕出現(xiàn)以下詞匯：贊助、旅游、宴請、招待、禮品、抽獎。）2會場照片。A4紙黑白打印即可，2-4張為宜，照片能直觀的體現(xiàn)出是會議現(xiàn)場，能直觀的體現(xiàn)出會議

8、主題為宜，如會議條幅等。杜絕照片中出現(xiàn)餐桌、抽獎等場景。2會議簽到表。辦事處受邀