Excel在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用.ppt

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1、Excel基本知識及在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用初步Excel基本知識及在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用初步第一章認(rèn)識Excel1、打開和關(guān)閉Excel2、Excel工作界面3、工作表與電子表格文件（工作簿）的關(guān)系4、制作電子表格文件1）打開電子表格文件（.xls）2）選擇工作表3）單元格數(shù)據(jù)輸入4）保存文件5）關(guān)閉文件6）打開文件Excel基本知識及在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用初步5、單元格基礎(chǔ)操作1）單元格的選擇（范圍）2）字體、大小、顏色3）水平對齊左對齊、右對齊、居中、分散對齊4）合并、拆分4）特殊數(shù)字格式貨幣、百分比、千位分割等5）增加、減少縮進(jìn)量6）小數(shù)位（默認(rèn)為顯示兩位小數(shù)）Excel

2、基本知識及在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用初步7）設(shè)定單元格底色8）垂直對齊9）合并單元格6、技巧1）數(shù)字字符串的輸入‘01234562）單元格內(nèi)字符串分行輸入ALT+ENTER↙（回車）Excel基本知識及在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用初步第二章數(shù)據(jù)編輯1、選擇數(shù)據(jù)1）選擇單元格單一單元格、相鄰多個(gè)單元格、不相鄰多個(gè)單元格2）選擇行或列單一行、相鄰多行、不相鄰的多行3）選擇整個(gè)工作表的單元格Excel基本知識及在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用初步2、復(fù)制與移動數(shù)據(jù)1）復(fù)制與移動單元格復(fù)制是指將數(shù)據(jù)拷貝，然后存放在剪貼板，再利用粘貼功能，將粘貼板中的數(shù)據(jù)粘貼在文件中。操作步驟：選擇→復(fù)制→選擇→粘貼操作鍵

3、：ESC取消選擇框CTRL+C復(fù)制CTRL+V粘貼Excel基本知識及在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用初步2）粘貼選項(xiàng)對復(fù)制的內(nèi)容進(jìn)行選擇性粘貼全部、公式、數(shù)值、格式3）復(fù)制與移動行或列復(fù)制：選擇行或列→復(fù)制→選擇位置→粘貼移動：選擇行或列→剪貼→選擇位置→粘貼4）拖移復(fù)制與拖移移動拖動復(fù)制：選擇→移動鼠標(biāo)出現(xiàn)黑十字→拖動拖動移動：選擇→移動鼠標(biāo)出現(xiàn)四周帶箭頭黑十字→拖動Excel基本知識及在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用初步3、清除與刪除數(shù)據(jù)兩者的不同在于：清除只刪除單元格中的數(shù)據(jù)，刪除則是將整個(gè)單元格、行或列刪除。1）清除數(shù)據(jù)方式1：用delete（或鼠標(biāo)右鍵）只能刪除單元格中的數(shù)據(jù)方

4、式2：用“編輯”菜單中清除功能有全部、格式、內(nèi)容、批注能選項(xiàng)Excel基本知識及在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用初步2）刪除單元格刪除操作方式：鼠標(biāo)右鍵或“編輯”菜單中刪除功能操作步驟：選擇單元格→刪除→確定臨近單元格移動方式移動方式：右側(cè)單元格左移、下方單元格上移、整行、整列如果選擇行或列，將刪除整行或整列。Excel基本知識及在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用初步4、插入單元格插入操作方式：鼠標(biāo)右鍵或“編輯”菜單中插入功能操作步驟：選擇單元格→插入→確定臨近單元格移動方式移動方式：活動單元格右移、活動單元格下移、整行、整列如果選擇整行或整列，將插入空白行或空白列5、在相鄰單元格快速填充數(shù)

5、據(jù)用鼠標(biāo)選擇源單元格，出現(xiàn)“+”，按填充方向拖動如果填充的是數(shù)字，可以按遞增值為1的序列填充。（字符型數(shù)字無效）Excel基本知識及在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用初步操作：用鼠標(biāo)選擇源單元格，出現(xiàn)“+”，按住ctrl，沿復(fù)制方向拖動。如果填充特殊序列，則需要利用菜單欄的填充/序列功能。6、數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序就是把數(shù)據(jù)按照一定的次序進(jìn)行排列。排序的方式有兩種：升序排序：數(shù)據(jù)由小到大排列降序排序：數(shù)據(jù)由大到小排列Excel基本知識及在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用初步數(shù)據(jù)排序時(shí)，必須指定排序的依據(jù)字段，這個(gè)字段稱為關(guān)鍵字。根據(jù)關(guān)鍵字類別不同，比較大小的方式也將不同。數(shù)字：依照比較大小的方式中文

6、或字符：依照拼音字母或筆畫（1）單一關(guān)鍵字排序只按一個(gè)字段作為排序依據(jù)，稱為單一關(guān)鍵字排序。方法：鼠標(biāo)單擊關(guān)鍵字字段內(nèi)任意單元格→單擊排序快捷圖標(biāo)（升序或降序）Excel基本知識及在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用初步（2）多關(guān)鍵字排序多關(guān)鍵字排序時(shí)，當(dāng)?shù)谝魂P(guān)鍵字遇到相同數(shù)據(jù)時(shí)，按照第二關(guān)鍵字排序，以下依次類推。方法：菜單欄選擇“數(shù)據(jù)”→選擇“排序”→選擇關(guān)鍵字7、繪制表格（1）繪制表線繪制表格第一就是給表格加上邊框或其他連線。如果不加連線，屏幕上顯示的表格線不會打印出來的。顯示繪制邊框工具欄選擇線條、選擇線條顏色、繪制線條、刪除線條繪制斜線：選擇單元格→選擇菜單“格式”→

7、選擇“單元Excel基本知識及在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用初步格”→選擇“邊框”（2）調(diào)整行寬、列寬（3）合并單元格8、管理工作表（1）插入工作表（2）修改工作表標(biāo)簽、設(shè)置標(biāo)簽顏色（3）移動與復(fù)制工作表9、查找和替換數(shù)據(jù)當(dāng)工作表數(shù)據(jù)很多時(shí)，可以利用查找與替換功能修改數(shù)據(jù)操作：選擇菜單“編輯”→選擇“查找”→選擇Excel基本知識及在統(tǒng)計(jì)中的應(yīng)用初步“查找”或“替換”→輸入查找內(nèi)容（替換內(nèi)容）→執(zhí)行如果用替換，而替換內(nèi)容為空，則相當(dāng)于把要替換的內(nèi)容刪除。第三章公式與函數(shù)（初步）1、公式輸入輸入公式是電子表格最重要的功能，在工作表中輸入基本數(shù)據(jù)后，可以輸入各種不同類型的公

8、式，以產(chǎn)生所需要的計(jì)算結(jié)果。（1）單元格的坐標(biāo)表示方法單元格由其坐標(biāo)表示，單元格