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1、安簧OA協(xié)同辦公系統(tǒng)介紹AnHuangOACoordinationofficesystemIntroduction安徽華章信息技術(shù)有限公司1?安徽華章信息技術(shù)有限公司簡介?安徽華章信息技術(shù)有限公司成立于2003年4月。安慶唯一通過國家雙軟(國家認(rèn)證的軟件產(chǎn)品/國家認(rèn)證的軟件企業(yè))認(rèn)證的高科技企業(yè)。兼任華為3com認(rèn)證代理商。?主要從事于計算機(jī)軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)工程、計算機(jī)服務(wù)等領(lǐng)域。?業(yè)績:軟件開發(fā)35項(xiàng);網(wǎng)絡(luò)工程15項(xiàng)。?榮譽(yù):2008年度獲得安慶市科學(xué)技術(shù)獎三等獎;2007年度獲得安徽省科技成果一項(xiàng);20
2、06-2007年度安慶市科學(xué)技術(shù)獎三等獎;2004-2005年度安慶市科學(xué)技術(shù)獎三等獎;2005年度華為新產(chǎn)品貢獻(xiàn)獎。2ò議程1.開發(fā)背景2.什么是協(xié)同辦公3.協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹第節(jié)第一節(jié):我的辦公室第二節(jié):生產(chǎn)經(jīng)營第三節(jié):財務(wù)信息第四節(jié):質(zhì)量信息第五節(jié):綜合辦公第六節(jié):安全信息第七節(jié):人力資源4.培訓(xùn)演示3開發(fā)背景標(biāo)題4?開發(fā)背景由于安徽安簧機(jī)械股份有限公司各分公司間地理位置分散,采用傳統(tǒng)的辦公模式在很大程度上受到了空間和時間制約,辦公效率受到嚴(yán)重影響。鑒于此安徽安簧機(jī)械股份有限公司委托安徽華章信息技
3、術(shù)有限公司開發(fā)了安簧OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。安簧OA協(xié)同辦公系統(tǒng)采用了美國微軟公司最新推出的Moss2007(MicrosoftOfficeSharePointServer)Moss2007(MicrosoftOfficeSharePointServer)平臺,后臺數(shù)據(jù)庫采用MSSQLServer2005。該平臺已成為中國石化最新辦公平臺,良好的使用效果已經(jīng)得到中國石化廣大用戶和專家們的一致認(rèn)可與好評。5什么是協(xié)同辦公標(biāo)題6ò協(xié)同?協(xié)同辦公協(xié)同辦公是指集“地理位置、時間區(qū)域、機(jī)構(gòu)組織”為一體的綜合辦公環(huán)境,可以
4、有條不紊地協(xié)作完成復(fù)雜的任務(wù)。?協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA)是指以網(wǎng)絡(luò)化(實(shí)現(xiàn)跨地理位置、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)組織)為基礎(chǔ)、無時間限制服務(wù)(實(shí)現(xiàn)無時間區(qū)域限制)為核心、集信息權(quán)限控制、信息等級劃分為一體,為協(xié)同辦公提供一個統(tǒng)一、快速、安全的辦公平臺。該辦公平臺是可以跨地理位置、無時間區(qū)域、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一的綜合辦公室。7協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹標(biāo)題8?協(xié)同辦公系統(tǒng)功能介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)分為七個模塊:①“我的辦公室”、②“生產(chǎn)經(jīng)營”、③“財務(wù)信息”、④“質(zhì)量信息”、⑤“綜合辦公”、⑥“安全信息”、⑦“人力資源”。9第節(jié)第
5、一節(jié):我的辦公室標(biāo)題10ò我的辦公室“我的辦公室”為用戶提供全套個人辦公環(huán)境。其中包括“通知公告、日程安排、通信簿、公文文件以及回收站”五大模塊。圖為我的辦公室首頁11ò我的辦公室?通知公告查看公司的通知公告,有權(quán)限員工可以發(fā)起通知公告。還可以有針對性的向某個組織或機(jī)構(gòu)發(fā)出通知公告。圖為通知公告列表圖為發(fā)起通知公告“通知公告”簡化了辦公人員的口頭與書面通知工作。公司職工收到公司通知后即可分配下達(dá)任務(wù)。12ò我的辦公室?日程安排安排自已的待辦事項(xiàng)或接收(上級或下級)安排的待辦事項(xiàng)和日程安排,當(dāng)然您也可以幫您
6、的上司或下屬安排日程或待辦事項(xiàng)。“分配對象”欄中填寫該待辦事宜的執(zhí)行者。圖為日程安排界面圖為發(fā)起日程安排“日程安排”使您的工作進(jìn)行得有條不紊,工作效率顯著提高。13ò我的辦公室?通信簿通信簿中除可存放聯(lián)系人的一般聯(lián)系信息(電話、QQ、郵箱、住址、博客)外,還可以存放照片及個性簽名等。14?我的辦公室?通信簿通信簿可隨時編輯更新。當(dāng)您的某位好友換了電話號碼或喜搬新居后,您可以單擊“編輯項(xiàng)目”按鈕進(jìn)行修改更新。圖為通信簿編輯狀態(tài)15ò我的辦公室?公文文件查看公司的紅頭文件,有權(quán)限員工可以發(fā)起公文。在一定權(quán)限下
7、可以向某個組織或機(jī)構(gòu)發(fā)行公文。圖為發(fā)起公文16第節(jié)第二節(jié):生產(chǎn)經(jīng)營標(biāo)題17?生產(chǎn)經(jīng)營生產(chǎn)經(jīng)營分為“采購類”與“銷售類”兩大類。工作人員可在此模塊中將生產(chǎn)情況制成報表遞呈領(lǐng)導(dǎo)審批。圖為生產(chǎn)經(jīng)營主界面18ò生產(chǎn)經(jīng)營采購類包含5張報表生產(chǎn)經(jīng)營銷售類包含6張報表19第節(jié)第三節(jié):財務(wù)信息標(biāo)題20?財務(wù)信息財務(wù)信息分為“工作任務(wù)”與“財務(wù)管理”兩個模塊。圖為財務(wù)信息主界面21ò財務(wù)信息...圖為應(yīng)收賬款表說明:編制人、審核人及批準(zhǔn)人均須單擊報表中“簽名處”單元格進(jìn)行電子簽名。圖為股份資金需求計劃匯總表22ò電子簽名電
8、子簽名采用獨(dú)立開發(fā)模式。一方面,簡化了傳統(tǒng)煩瑣的手動輸入方式,且確保簽名100%正確;另一方面將簽名權(quán)限鎖定于具有特定權(quán)限的特定用戶,保障了管理的有效性。操作流程如下:單擊“簽名處”單元格單擊“電子簽名”按鈕輸入用戶名和密碼圖為電子簽名對話框注:簽名時必須單擊“簽名處”單擊“確定”單元格簽名;簽名后不可直接刪除,須通過“取消電子簽名”刪除。“取消電子簽名”操作方法與“電子簽名”方法相似。23第四節(jié):質(zhì)量信息標(biāo)題24?質(zhì)量信息質(zhì)