合同管理過程收集文件資料目錄清單.doc

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1、合同過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)：一、項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽證，資料會(huì)議記錄并辦理臺(tái)賬（規(guī)檔）并將各項(xiàng)設(shè)備、材料、分包合同并送公司備案、并做好資料歸檔工程。（資料：工程技術(shù)資料、合同資料、簽證資料）二、合同管理過程收集文件資料目錄清單1、發(fā)函登記本，包括發(fā)函的文件原件。2、收函登記本，包括發(fā)函的文件原件。3、圖紙及會(huì)議記錄、變更、技術(shù)交底的供應(yīng)記錄。4、建設(shè)單位設(shè)計(jì)變更通知單及變更工程價(jià)款報(bào)告（14天內(nèi)提出）5、簽證單及簽證工程價(jià)款報(bào)告（14天內(nèi)提出）6、會(huì)議紀(jì)要（與會(huì)人員的簽字蓋章）7、監(jiān)理的指令、通知及回復(fù)監(jiān)理的復(fù)函（48小時(shí)內(nèi)提出）8、發(fā)生違約事件的原始資料。9、索賠意項(xiàng)通知（2

2、8天內(nèi)提出）10、索賠報(bào)告及索賠資料（56天內(nèi)提出）11、停電、水、道路開通或封閉的日期記錄。12、干擾施工及恢復(fù)施工的時(shí)間記錄13、氣象記錄。14、質(zhì)量事故記錄。15、甲供材料進(jìn)場(chǎng)記錄。16、實(shí)際工程預(yù)付款，進(jìn)度款支付數(shù)額，時(shí)間記錄。17、崔付工程款的通知。18、經(jīng)業(yè)主審查的月報(bào)表，年報(bào)表，形象進(jìn)度。19、開工報(bào)告。20、中間檢驗(yàn)報(bào)告。21、竣工報(bào)告。22、停工通知、復(fù)工報(bào)告。23、竣工驗(yàn)收證明。24、工程交接證明。25、工程預(yù)算書。26、工程竣工決算報(bào)告。27、關(guān)于國(guó)家，省市級(jí)形象工期、造價(jià)的有關(guān)規(guī)定、資料。三、項(xiàng)目部成員在開工前或施工工程中應(yīng)經(jīng)常研討合同條款，并進(jìn)行合同交底

3、。1、合同主要條款、投標(biāo)報(bào)價(jià)、安全、質(zhì)量、技術(shù)、成本控制等方面經(jīng)行交底。2、通過合同交底形成全員合同風(fēng)險(xiǎn)防范。四、業(yè)主或監(jiān)理單位在工程開工時(shí)必須項(xiàng)目部下達(dá)開工令。1、因?yàn)殚_工令是工期計(jì)算的起始時(shí)間，但施工合同未簽，但開發(fā)商下發(fā)通知，讓項(xiàng)目部開始施工，此時(shí)項(xiàng)目不該如何處理？必須予以回復(fù)，不管以何理由、目的、否則算為默認(rèn)為開工時(shí)間（通知）但回復(fù)理由應(yīng)明確。2、甲方場(chǎng)地未交付乙方，是否可開工？3、項(xiàng)目部給甲方發(fā)出來往函件必須經(jīng)相關(guān)單位在文件上簽字蓋章，簽收時(shí)除有關(guān)現(xiàn)場(chǎng)代表簽字外能蓋章更好，會(huì)議紀(jì)要等文件由業(yè)主或監(jiān)理單位簽字、蓋章更好。4、還有注意甲方工程筐支付具體程序，以免程序過多，耽

4、誤付款時(shí)間及甲方工程款審批支付程序。5、還有搞清楚甲方規(guī)定/要求某些/類文件由那個(gè)具體部門簽收，要按甲方規(guī)定要求發(fā)送文件。