電子監(jiān)管碼操作流程.doc

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1、02-013電子監(jiān)管碼操作流程本流程適用于本公司所有需要監(jiān)管碼的成品。申請下載導入采集系統(tǒng)交給供應(yīng)商制作建立生產(chǎn)任務(wù)單采集系統(tǒng)掃碼并保存結(jié)批并上傳關(guān)聯(lián)關(guān)系掃碼出庫采集系統(tǒng)導入導出平臺上傳入出庫單據(jù)一、監(jiān)管碼申請、下載及導入1、在接到采購人員所需要的電子監(jiān)管碼，必須說明規(guī)格，申請所需的數(shù)量及監(jiān)管碼級別（小盒碼、中包碼及大箱碼），在藥監(jiān)平臺上進行申請及下載，下載時仔細核對好規(guī)格及包裝比例。2、將下載解密后的監(jiān)管碼交給采購人員進行印刷制作，并同時在3天內(nèi)將新申請的監(jiān)管碼導入到車間采集系統(tǒng)中。具體步驟：（1）點擊藥

2、監(jiān)平臺左側(cè)監(jiān)管碼管理。（2）點擊右側(cè)監(jiān)管碼申請。（3）藥品信息欄內(nèi)找到銀黃顆粒（注意規(guī)格）。（4）申請監(jiān)管碼時注意選定自己所需要的包裝級別，2級或者3級，將自己所需要下載的數(shù)量輸入，勾選自己所需要下載的碼級別就可以點擊申請了。（5）點擊右側(cè)監(jiān)管碼下載，時間系統(tǒng)會默認當天的，3-4分鐘后點擊查詢就會在頁面下方出現(xiàn)剛剛申請的監(jiān)管碼記錄，下載即可。（6）點擊右側(cè)監(jiān)管碼解密，將剛剛下載好的監(jiān)管碼添加進去解密，得出我們可以使用的txt文本文檔格式。（7）車間采集系統(tǒng)中監(jiān)管碼管理中將txt監(jiān)管碼文件導入。二、關(guān)聯(lián)關(guān)系1

3、、在車間收到包裝指令后，按照包裝指令在車間采集系統(tǒng)上建立生產(chǎn)任務(wù)單，注意批號、規(guī)格、監(jiān)管碼包裝比例以及數(shù)量、生產(chǎn)日期和效期的準確無誤。2、車間在進行賦碼關(guān)聯(lián)的時候，一定要注意每掃完一箱必須立刻封箱，避免將箱內(nèi)的監(jiān)管碼混淆，而且在掃碼前點擊自動保存系統(tǒng)。3、在接到質(zhì)量部出具成品檢驗報告單的后，對該批銀黃進行結(jié)批處理：結(jié)束任務(wù)單、結(jié)批、放行，并將該批的生產(chǎn)關(guān)聯(lián)關(guān)系上傳到藥檢平臺。如果最后1批存在零頭而又不急著發(fā)貨時，可以暫時的不結(jié)批，以免下次拼箱時又要重新建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，如果確實需要結(jié)批發(fā)貨時，可以結(jié)批整箱，對零

4、頭不掃碼，留待下次拼箱時重新建立生產(chǎn)任務(wù)單時再掃即可拼箱。具體步驟：（1）新建生產(chǎn)任務(wù)單（2）對新建的任務(wù)單進行分配（3）接到成品報告單后對該批任務(wù)單依次進行結(jié)束任務(wù)單、結(jié)批、放行，并將該關(guān)聯(lián)關(guān)系導出到藥監(jiān)平臺進行上傳。三、入出庫1、發(fā)運員根據(jù)出庫單編號及客戶代碼做好掃碼前的準備，掃碼時注意規(guī)格及出庫的數(shù)量。2、掃碼結(jié)束后，2日內(nèi)將入出庫單據(jù)在采集系統(tǒng)上進行格式轉(zhuǎn)換，導入后接著導出html文件。3、將導出后的html文件上傳至藥監(jiān)平臺，即可完成出庫工作。具體步驟：（1）進入手持終端，點擊銷售出庫，輸入商業(yè)單

5、位代碼，對需要出庫的成品進行掃碼即可。（2）在車間采集系統(tǒng)內(nèi)進行入出庫單據(jù)導入，將終端內(nèi)的文件導入，再將生成好的入出庫單據(jù)導出。（3）在藥監(jiān)平臺入出庫單據(jù)內(nèi)將導出的單據(jù)導入上傳。四、其他1、每月對監(jiān)管碼庫存進行1-2次的核對，務(wù)必保證實際庫存與系統(tǒng)內(nèi)庫存一致。2、當出現(xiàn)監(jiān)管碼破損需要替換時，如商業(yè)公司未掃碼入庫，可以直接在平臺上進行替換，如商業(yè)公司已經(jīng)掃碼入庫，則需先進行退貨入庫，才可替換，替換完后再進行銷售出庫。3、當掃碼是出現(xiàn)了重復掃描的現(xiàn)象，即1個碼掃了2次，則第二次是提示刪除。