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1、門禁及門禁權(quán)限申請管理辦法文件編號制定單位頁次3/3文書履歷修 訂 一 覽 表版本修訂日期修訂內(nèi)容核準(zhǔn)審查制訂(修訂一覽表不足使用時(shí)于次頁接續(xù))會簽部門審核人員及日期門禁及門禁權(quán)限申請管理辦法文件編號制定單位頁次3/31目的：1.1強(qiáng)化公司門禁管理并提升工作效率，使本公司進(jìn)出門禁區(qū)域人員管理體制化、明確化。1.2所有進(jìn)出門禁管制區(qū)域人員，必須依據(jù)本辦法申請。2適用范圍：本辦法適用于進(jìn)出本公司門禁區(qū)域所有人員。3權(quán)責(zé)：3.1資訊部：3.1.1負(fù)責(zé)線路及門禁卡機(jī)正常運(yùn)行。3.1.2負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。3.1.3負(fù)責(zé)對權(quán)限設(shè)定部門人員教導(dǎo)、門禁權(quán)
2、限設(shè)定異常排查。3.2行政部人事課:3.2.1行政部人事課負(fù)責(zé)門禁卡新卡制作、掛失、解掛、補(bǔ)卡、卡片注銷和卡片黑名單管理。3.2.2遇有人員部門異動或權(quán)限調(diào)整須重新申辦，原卡門禁權(quán)限收回。3.2.3負(fù)責(zé)門禁權(quán)限設(shè)定。3.2.4負(fù)責(zé)『門禁權(quán)限申請單』歸檔及整理，以備有據(jù)可查。3.3申請部門：3.3.1監(jiān)督所屬員工門禁權(quán)限需求之必要性。3.4門禁區(qū)域所屬部門：3.4.1負(fù)責(zé)規(guī)范門禁安全級別。3.4.2負(fù)責(zé)審查各部門申請人門禁權(quán)限之適當(dāng)性。3.4.3嚴(yán)格審查申請人門禁權(quán)限的合理性，必要性。3.4.4負(fù)責(zé)所屬門禁區(qū)域之安全。4定義：無5作業(yè)內(nèi)容：5.
3、1門禁卡的使用規(guī)范:5.1.1門禁卡應(yīng)隨身攜帶，進(jìn)出門禁管制區(qū)域時(shí)，要注意門上的提示標(biāo)語，每次進(jìn)出門后要確保門恢復(fù)到閉合狀態(tài)。5.1.2供貨商、客戶及其它所有非公司人員進(jìn)出門禁管制區(qū)域，均需接待人員陪同持本人卡進(jìn)出。5.1.3門禁卡只限本人使用，不得轉(zhuǎn)讓或給借他人。5.2門禁卡的掛失及回收：5.2.1門禁卡丟失或損壞的,應(yīng)立即在工作時(shí)間內(nèi)由本人到人事部門辦理掛失登記。5.2.2丟卡者須持有效證件（包括身份證或部門證明）到人事部門辦理補(bǔ)卡手續(xù)，并按規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用。5.2.3在掛失后至辦理補(bǔ)卡手續(xù)前，如找到掛失卡的，應(yīng)及時(shí)到門禁管理部門進(jìn)行解掛
4、，原丟失卡可繼續(xù)使用。補(bǔ)發(fā)新卡后再找回的丟失卡將收回作廢，補(bǔ)卡費(fèi)不退。5.2.4持卡者在離開部門前，須交回門禁卡，由人事部門負(fù)責(zé)注銷。5.3作業(yè)流程：5.3.1申請部門：填寫『門禁權(quán)限申請單』,詳細(xì)填寫申請?jiān)?、理由?.3.2門禁所屬部門：負(fù)責(zé)審核所屬門禁申請權(quán)限5.3.3行政部人事課：依據(jù)申請事項(xiàng)設(shè)定相關(guān)門禁權(quán)限。5.3.4門禁權(quán)限申請單流程以「作業(yè)流程圖」為準(zhǔn)。5.4使用規(guī)定：門禁及門禁權(quán)限申請管理辦法文件編號制定單位頁次3/35.4.1本規(guī)定適用人員：所有員工。5.4.2以下規(guī)定適用地點(diǎn)：所有門禁管制區(qū)域。5.4.2.1禁止門禁卡轉(zhuǎn)借
5、。5.4.2.2禁止盜用他人門禁卡進(jìn)出門禁管制區(qū)域。5.5查核與懲處：5.5.1為落實(shí)公司門禁安全管理，所有門禁區(qū)域進(jìn)出人員，公司將不定期進(jìn)行查核。5.5.2未經(jīng)申請核準(zhǔn)，盜用他人門禁卡進(jìn)出門禁管制區(qū)，依公司『員工手冊』懲處。5.5.3已申請核準(zhǔn)相關(guān)門禁管制區(qū)域權(quán)限者，門禁卡轉(zhuǎn)借他(她)人使用，依公司『員工手冊』懲處。5.4.4故意破壞門禁設(shè)備者，依公司『員工手冊』懲處。1使用相關(guān)文件：無2使用相關(guān)附件/表單：2.1門禁權(quán)限申請單2.2「作業(yè)流程圖」。作業(yè)流程圖門禁所屬行政部部門申請部門審核指出門禁所屬申請需求部門門禁權(quán)限申請單Y填寫申請單門
6、禁權(quán)限申請單N簽核門禁設(shè)置部門主管審核門禁權(quán)限申請單歸檔Y簽核N結(jié)束確認(rèn)門禁所屬部門門禁及門禁權(quán)限申請管理辦法文件編號制定單位頁次3/3
