ERP實施顧問的能力.doc

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1、其實,ERP實施顧問在項目實施過程中,是非常重要的。他就像一籃球隊的教練,雖然自己沒有下場比賽,但他必須火眼金金,能夠識別在ERP實施過程中的失誤,并“撥亂反正”,使得企業(yè)少走冤枉路。  具體的來說,ERP實施顧問主要有以下幾方面的作用?! ∫弧⑨槍ζ髽I(yè)的需求,提出切實可行的解決方案。  ERP實施顧問非常重要的一項只能就是收集企業(yè)的需求,然后對需求提出可行的解決方案。此時,顧問有沒有能力,就在這里顯現(xiàn)出來。有能力的顧問,提出的解決方案會比較務實,而剛入行的,特別是沒有相關工作經(jīng)驗的顧問,提出的解決方法很有可

2、能只是停在理論的水平之上,而企業(yè)就成為了他練兵的試驗田?! ≡僬?,有能力的顧問當企業(yè)提出某個需求時,可以給出其他類似企業(yè)的流程以供參考,并分析各個流程的優(yōu)缺點,以供企業(yè)取舍。而沒有能力的顧問的話,可能只能提出一種ERP系統(tǒng)的標準流程,并且,對這支流程在運行過程中,可能出現(xiàn)的一些困難,不清不楚,不能先給企業(yè)打預防針,讓企業(yè)防范與未然?! 《斊髽I(yè)內(nèi)部對某個需求有爭議時,顧問能提出可行的建議。  有句俗話,叫做外來的和尚好念經(jīng)。企業(yè)對外來的顧問,有種莫名其妙的信任感。他說一句話,比企業(yè)自己開會討論一天都有用。有

3、時候,企業(yè)拍桌子,摔凳子都不能確定的事情,顧問一句話,就可以解決?! ∵@種對顧問盲目的信任感,就決定企業(yè)在選擇顧問時,更加要小心利益。好的顧問,對企業(yè)內(nèi)部的這種爭議,不會隨便發(fā)表態(tài)度,至少要弄清其中的原委,才會發(fā)表自己的意見。并且,不會指使企業(yè)該怎么怎么做,而會說如過按照你的方法做,可能會出現(xiàn)什么問題;而按照你說的做,又可能會出現(xiàn)什么問題;別的企業(yè)一般是如何處理這類問題的。  因為最熟悉企業(yè)情況的還是企業(yè)自己的員工,顧問只是給出一些解決的思路,最后的決定權利還是在企業(yè)自身?! 〔唤o客戶做決定,這是有經(jīng)驗的實施

4、顧問必然會遵循的一個職業(yè)守則。  三、適度提供一些“標桿”,供企業(yè)參考?! ∪鬍RP實施沒有目標,是非常危險的。就好象人在茫茫沙漠中行走,失去方向感,最后迷失在沙漠中。在ERP實施過程中,要設置相關的目標,如ERP上線后,定單的周期要縮短到幾天;庫存的準確率要提高多少手;存貨的金額減少到多少;等等?! 『玫念檰枺軌蚪梃b他其他的客戶,給企業(yè)提供這些“標桿”數(shù)據(jù)。企業(yè)通過對競爭對手及本行業(yè)的考察,再結合實施顧問提供的這些數(shù)據(jù),就可以建立一些“標桿”,作為ERP考核與評估的標準。  如此,無論是實施顧問,還是項目

5、組成員,都會有比較大的壓力。實施項目起來,也就會有更大的積極性,不會做一天和尚,撞一天鐘。標桿的作用,主要有以下幾方面作用?! ∫皇怯辛丝己艘罁?jù)。在項目結束前后,企業(yè)不僅要對項目組成員進行考核,而且,還要對ERP實施顧問及ERP軟件進行考核,決定ERP項目是否成功、是否付款等等。若沒有這些標桿,就沒有了考核的依據(jù),最后,跟軟件提供商與服務商談判時,底氣也就不足。因為其提供不出數(shù)據(jù)來說明ERP實施效果到底如何?! 《怯辛诉@些目標后,可以促使員工,積極的去響應。而不會象原先一樣,“算盤上的珠子”,撥一撥,動一動

6、?! ∷?、幫助企業(yè)組建ERP團隊和ERP項目規(guī)劃?! 嵤〦RP項目是,企業(yè)員工基本上都沒有ERP項目實施的經(jīng)驗,不清楚在實施過程中會出現(xiàn)哪些問題,哪些任務是關鍵任務,不知道ERP實施團隊需要哪些人參與?! ∷?,企業(yè)需要有經(jīng)驗的ERP實施顧問,幫助企業(yè)建立一個高效的ERP實施團隊,幫助企業(yè)建立ERP項目實施計劃,并找出里面的里程碑作業(yè)。在ERP項目開始后,指導企業(yè)如何進行項目的實施工作,并分配任務?! ≡贓RP實施過程中,客戶要進行基礎數(shù)據(jù)的收集、核對,流程的梳理、確認,這些內(nèi)容都要在顧問的指導下進行?! ?/p>

7、五、充當“獵頭”,幫企業(yè)找人?! RP實施顧問,有時候還充當著“列頭”的角色,幫助企業(yè)物色ERP系統(tǒng)管理員。ERP系統(tǒng)是個非常龐大的系統(tǒng),其涉及到企業(yè)的方方面面。這么大的一個管理系統(tǒng),如何才能在短時間內(nèi),培養(yǎng)出一名合適的管理員呢?恐怕比較難?! 《薪?jīng)驗的顧問,因為在ERP業(yè)內(nèi),有比較廣泛的交際關系,能夠幫助企業(yè)尋找一位有經(jīng)驗的系統(tǒng)管理員,至少以前從事過ERP管理的人才。這能夠幫助企業(yè)減少不少的培訓成本?! ⊥瑫r,實施顧問為了ERP項目的順利開展,其給企業(yè)尋找的系統(tǒng)管理員肯定不會差到哪里去,不然,其不是拿起

8、石頭,砸自己的腳。這比企業(yè)自己去尋人,效果要好的多?! 〖词笶RP實施顧問的作用有這么大,那企業(yè)該如何選擇呢?筆者個人認為,企業(yè)在選擇ERP實施顧問時,至少要考察以下三個標準。  一、是否有項目經(jīng)驗,特別是本行業(yè)的項目經(jīng)驗?! ∪魏谓?jīng)營者,都不想自己的企業(yè)作為他人練兵的場所。所以,選擇顧問的第一個標準,就是要看對方有沒有項目的實施經(jīng)驗?! 〉?,企業(yè)要如何去判斷對方有沒有項目經(jīng)驗呢?筆者認為,可以從

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