ppt制作技巧大全.doc

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1、作為演示用途的軟件,PowerPoint以其易于編輯制作和修改,支持媒體格式豐富以及演示方便等諸多優(yōu)點(diǎn)受到用戶的好評?! 〉趯?shí)際應(yīng)用PowerPoint過程中我們可能會碰到這樣或那樣的問題,比如用戶在演示比較復(fù)雜的幻燈片時,由于一張幻燈片中的對象較多,操作失誤,多點(diǎn)了一下鼠標(biāo)……其實(shí)使用幻燈片放映控制快捷鍵更容易避免。所以作為一名PowerPoint的用戶,掌握這些快捷鍵,可以更為有效、方便地應(yīng)用這一演示軟件?! ?.編輯快捷鍵  以下僅給廣大PowerPoint用戶提供常用的但是大家不太注意的實(shí)用快捷鍵,以便提高幻燈片的編輯制作效率?! trl+T:在句子.小寫或大寫之間更改字符格式  

2、Shift+F3:更改字母大小寫  Ctrl+B:應(yīng)用粗體格式  Ctrl+U:應(yīng)用下劃線  Ctrl+l:應(yīng)用斜體格式  Ctrl+等號:應(yīng)用下標(biāo)格式(自動調(diào)整間距  Ctrl+Shift+加號:應(yīng)用上標(biāo)格式(自動調(diào)整間距  Ctrl+空格鍵:刪除手動字符格式,如下標(biāo)和上標(biāo)  Ctrl+Shift+C:復(fù)制文本格式  Ctrl+Shift+V:粘貼文本格式  Ctrl+E:居中對齊段落  Ctrl+J:使段落兩端對齊  Ctrl+L:使段落左對齊  Ctrl+R:使段落右對齊  2.幻燈片放映控制快捷鍵  PowerPoint在全屏方式下進(jìn)行演示時,用戶可以操作的只有右鍵菜單和放映按鈕.大家

3、還可以使用以下專門控制幻燈片放映的快捷鍵,非常方便  N、Enter、PageDown、右箭頭(→)、下箭頭(↓)或空格鍵:執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片  P、PageUp、左箭頭(←),上箭頭(↑)或Backspace:執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片  +Enter:超級鏈接到幻燈片上  B或句號:黑屏或從黑屏返回幻燈片放映  W或逗號:白屏或從白屏返回幻燈片放映  s或加號:停止或重新啟動自動幻燈片放映  Esc、Ctrl+Break或連字符(-):退出幻燈片放映  E:擦除屏幕上的注釋  H:到下一張隱藏幻燈片  T:排練時設(shè)置新的時間  O:排練時使用原設(shè)置時間  M:排練時

4、使用鼠標(biāo)單擊切換到下一張幻燈片  同時按下兩個鼠標(biāo)按鈕幾秒鐘:返回第一張幻燈片  Ctrl+P:重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆  Ctrl+A:重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭  Ctrl+H:立即隱藏指針和按鈕  Ctrl+U:在15秒內(nèi)隱藏指針和按鈕  Shift+F10(相當(dāng)于單擊鼠標(biāo)右鍵):顯示右鍵快捷菜單  Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的第一個或下一個超級鏈接  Shift+Tab:轉(zhuǎn)到幻燈片上的最后一個或上一個超級鏈接  3.瀏覽Web演示文稿的快捷鍵  以下快捷鍵用于在網(wǎng)絡(luò)(包括局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等)上查看Web演示文稿。  Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和“鏈接

5、”欄之間進(jìn)行切換  Shift+Tab:在Web演示文稿的超級鏈接、“地址”欄和”鏈接”欄之間反方向進(jìn)行切換  Enter:執(zhí)行選定超級鏈接的“鼠標(biāo)單擊”操作  空格鍵:轉(zhuǎn)到下一張幻燈片  Backspace:轉(zhuǎn)到上一張幻燈片  4.通過郵件發(fā)送PPT的快捷鍵  如果用戶要將演示文稿作為電子郵件正文發(fā)送時,可以通過以下的快捷鍵提高工作效率,此時要求郵件頭處于激活狀態(tài)?! lt+S:將當(dāng)前演示文稿作為電子郵件發(fā)送  Ctrl+Shift+B:打開”通訊簿”  Alt+K:在“通訊簿”中選擇“收件人”、“抄送”和“密件抄送”欄中的姓名  Tab:選擇電子郵件頭的下一個框,如果電子郵件頭的最后一個

6、框處于激活狀態(tài),則選擇郵件正文  Shift+Tab:選擇郵件頭中的前一個字段或按鈕  通過使用以上的快捷鍵,相信廣大的PowerPoint用戶會更快捷、更方便地使用這一演示軟件?! ≡赑owerPoint中往往通過“插入→影片和聲音→文件中的影片(或文件中的聲音)”來播放音頻視頻文件,這種方法不方便對音視頻進(jìn)行控制?,F(xiàn)在介紹一種利用MediaPlayer控件控制音視頻播放的方法。步驟如下  1、在PowerPoint中插入MediaPlayer控件,具體方法 ?、俅蜷_視圖→工具欄→控件工具箱 ?、谶x擇控件“WindowsMediaPlayer”  ③然后用“+”字形在PowerPoint頁面

7、上畫出一個矩形,即嵌入一個MediaPlayer播放器。 ?、茈p擊該播放器,或在拖畫的區(qū)域內(nèi)按鼠標(biāo)右鍵→在彈出的快捷菜單中選“屬性”,出現(xiàn)控件屬性窗口?! ?、控件屬性窗口中,在URL里面輸入音視頻文件名(包括擴(kuò)展名)的地址,比如G:AA.mpg(建議使用相對路徑),或點(diǎn)擊“自定義”欄后的小按鈕出現(xiàn)下圖所示,輸入或選取要播放的文件,若取消“自動啟動”選項(xiàng),則按播放按鈕才開始播放。  3、幻燈片放映

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