電子商務(wù)軟件操作步驟手冊.docx

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1、窗體頂端FAQ???單擊相關(guān)問題以獲取詳細(xì)解答B(yǎng)TC交易與網(wǎng)上支付CTC交易網(wǎng)上拍購政府采購創(chuàng)建企業(yè)網(wǎng)站網(wǎng)上市場調(diào)研<<上一頁?下一頁>>BTB交易與物流配送BTB交易泛指企業(yè)與企業(yè)之間的電子商務(wù)活動，在實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)中體現(xiàn)為廠家（供應(yīng)商）與商場（采購商）之間的通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開展的商業(yè)活動。涉及到的角色有：廠家、商場、物流、銀行。廠家是系統(tǒng)中產(chǎn)品的原始生產(chǎn)者和供應(yīng)商，廠家用戶在注冊成功后，首先要通過生產(chǎn)活動來建立自己的產(chǎn)品庫。?1、擁有了自己的產(chǎn)品庫，廠家需要通過各種網(wǎng)絡(luò)途徑宣傳自己的產(chǎn)品，從而讓更多的采購商了解和訂購自己的產(chǎn)品。為了能夠完成

2、網(wǎng)上貿(mào)易，最重要的手段還是進(jìn)入商貿(mào)網(wǎng)站(網(wǎng)絡(luò)訪問/商貿(mào)網(wǎng)站/會員登錄)，商貿(mào)網(wǎng)站是企業(yè)供求信息集中的發(fā)布平臺，同時也是網(wǎng)絡(luò)中介交易的平臺，廠家在商貿(mào)網(wǎng)站發(fā)布自己的供應(yīng)信息和產(chǎn)品信息。2、而商場作為采購商，可以通過在商貿(mào)網(wǎng)站上瀏覽各個廠家發(fā)布的供應(yīng)信息，查找到有意向購買的商品，利用商貿(mào)網(wǎng)站的在線交互功能進(jìn)行網(wǎng)上詢價。3、采購商的在線詢價信息會自動發(fā)送并收錄到廠家信息化平臺的銷售管理/詢價信息模塊（這一信息也會用紅色字體出現(xiàn)在小秘書提示欄）。一旦收到新的詢價信息，廠家需要對其進(jìn)行報價處理，選擇要報價的產(chǎn)品并填寫報價數(shù)量和單價。報價處理會產(chǎn)

3、生報價單，并通過EDI發(fā)送給相應(yīng)客戶。4、商場收到來自廠家的報價單，在確認(rèn)要向該廠家采購某些產(chǎn)品后，擬定新的購銷合同并發(fā)送給對應(yīng)的廠家，從而供需雙方進(jìn)入了合同洽談的過程。一旦雙方洽談成功，并最終確認(rèn)合同的具體條款，該購銷合同也就正式生效。5、合同生效之后，供求雙方將按照合同的內(nèi)容，履行相關(guān)的職責(zé)。例如，廠家需要組織備貨運(yùn)輸。系統(tǒng)中的貨物配送工作統(tǒng)一是由第三方物流企業(yè)，即物流用戶承擔(dān)的，備貨完成后，廠家只需要進(jìn)入物流配送平臺，根據(jù)不同的物流企業(yè)的資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及資源情況，決定由哪一家物流企業(yè)負(fù)責(zé)合同產(chǎn)品的配送，選擇要相應(yīng)的合同號生成并提交配

4、送單。(選擇物流公司的時候，請選擇配送的方式)6、物流企業(yè)通過物流平臺接收來自廠商的配送請求（配送單），在物流信息化平臺上首先對配送單進(jìn)行“受理”操作。受理配送單過程中自動產(chǎn)生入庫運(yùn)輸單，向運(yùn)輸部門發(fā)出運(yùn)輸請求。運(yùn)輸部門在處理入庫運(yùn)輸單時需要指定運(yùn)輸車輛和駕駛員，處理完成后相關(guān)車輛將會出發(fā)至目的廠商處接收貨物。7、一旦物流車輛依據(jù)配送請求到達(dá)廠家，此時廠家在物流平臺提交并保存在后臺的相關(guān)配送單狀態(tài)會提示等待出庫。此時廠家需要把備好的產(chǎn)品，從倉庫中出庫并裝載到物流運(yùn)輸車輛。在對配送單處理好出庫之后，運(yùn)輸車輛將裝載的貨物運(yùn)送回物流倉庫。8

5、、物流倉庫部門收到從廠家運(yùn)抵的貨物，需要根據(jù)自動產(chǎn)生的入庫單進(jìn)行入庫操作，即選擇合適的倉庫讓貨物入庫。入庫后的貨物暫時存放在物流倉庫內(nèi)，要完成最終的配送，還需要調(diào)度部門進(jìn)入信息化平臺的配送管理/揀貨裝車，對倉庫內(nèi)的所有貨物根據(jù)各種配送請求進(jìn)行運(yùn)輸分配。根據(jù)車輛、駕駛員以及緊急情況，分配相應(yīng)的貨物請求運(yùn)輸。9、調(diào)度部門分配運(yùn)輸?shù)牟僮飨到y(tǒng)會自動產(chǎn)生出庫運(yùn)輸單，并傳送到運(yùn)輸管理部門。運(yùn)輸部門處理出庫運(yùn)輸單的請求，指派相關(guān)車輛和駕駛員參與運(yùn)輸。在運(yùn)輸部門處理完出庫運(yùn)輸單之后，倉庫部門也會收到最終的貨物出庫單。倉庫部門處理出庫單的過程實(shí)際上是根

6、據(jù)出庫單將分配運(yùn)輸?shù)呢浳锍鰩?，并配合運(yùn)輸部門裝載到相應(yīng)的運(yùn)輸車倆，從而貨物就被運(yùn)往各自的目的地。10、物流運(yùn)輸車輛依據(jù)配送要求運(yùn)送貨物到目的商家倉庫，對應(yīng)采購商會在信息化平臺的采購管理/收貨確認(rèn)里收到產(chǎn)品到貨通知。接下來，采購商需要根據(jù)到貨的貨物情況對貨物進(jìn)行入庫操作。合同所有訂購產(chǎn)品都完成到貨確認(rèn)工作之后，本次交易結(jié)束。11、在整個交易的過程中，會產(chǎn)生廠家與采購商（商場）、物流企業(yè)與廠家之間的應(yīng)收應(yīng)付帳，系統(tǒng)會根據(jù)合同（包括交易雙方的購銷合同和物流雙方的配送合同）的履行情況自動記錄到各自的后臺數(shù)據(jù)庫。12、用戶可以隨時查看相應(yīng)的應(yīng)收

7、應(yīng)付記錄，掌握自己企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付帳目情況。對于應(yīng)付帳，要根據(jù)合同條款規(guī)定及時通過銀行轉(zhuǎn)帳（資金管理/柜臺業(yè)務(wù)/對公業(yè)務(wù)/轉(zhuǎn)帳或者是資金管理/網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬）進(jìn)行付款操作；而對于應(yīng)收帳，需要等待或催促應(yīng)付方付款，如果發(fā)生拖欠情況則可以根據(jù)合同規(guī)定進(jìn)行相關(guān)處理。13、應(yīng)付方利用銀行轉(zhuǎn)賬付款并經(jīng)過處理成功之后，還需要通過銀行柜臺業(yè)務(wù)的賬戶明細(xì)查詢功能對未記賬記錄進(jìn)行記賬操作(在實(shí)際中，其實(shí)是財務(wù)人員根據(jù)轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行記賬的過程)。而應(yīng)收方在收到對方通過銀行轉(zhuǎn)賬支付的款項(xiàng)后，同樣也需要對該筆轉(zhuǎn)賬記錄進(jìn)行記賬。記賬后產(chǎn)生相應(yīng)的收付款記錄，財務(wù)部門通

8、過應(yīng)收應(yīng)付核銷功能，可以核銷應(yīng)收與收款，應(yīng)付與付款記錄，從而保持應(yīng)收應(yīng)付的實(shí)時準(zhǔn)確。BTC交易與網(wǎng)上支付BTC交易，實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)中表現(xiàn)為商場與消費(fèi)者之間通過網(wǎng)上商城開展的電子商務(wù)活動，即在線購物。涉及到的角色有：商場、消費(fèi)者