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1、納可（上海）光電科技有限公司車輛使用管理制度文件號NAKE-HR-111022001-01替代：批準批準日編制人事行政部編制日2011/10/22頁數(shù)1/4第一章總則1.目的為了加強和規(guī)范公司管理，減少用車費用和降低公司成本，本著安全、節(jié)約、有序、高效的原則，更好地為公司服務，提高工作效率，特擬定此制度。2.適用范圍?本制度所指車輛均指公司的業(yè)務用車。3.權責單位車輛由行政部統(tǒng)一調度、管理。車輛的證照保管、年審、保險及養(yǎng)路費支出等事項由行政部負責指派人員執(zhí)行。行政部根據現(xiàn)有車輛資料按車建立管理、費用檔案。
2、二、車輛管理1.員工因公用車可以由部門經理提前提出申請（填寫用車申請單），送行政部。由行政部根據申請次序，做統(tǒng)籌安排，并存根2.公司行政部調度的車輛為1輛商務車，用來專門接送客戶和重要業(yè)務外出考察使用的，用車必須由總經理批準方可使用。3.當公司車輛不夠使用時，由行政統(tǒng)一安排社會車輛提供給業(yè)務部門使用，其費用納入申請部門的成本統(tǒng)計中。4.在車輛安排過程中，如確無專職駕駛員駕駛的，用車部門可申請非專職駕駛員駕駛。但必須具備以下條件并完成以下工作：A、必須具有一年以上駕駛執(zhí)照，熟悉上海地區(qū)交通情況，無不良駕駛記
3、錄.B、出車前，要檢查該車輛的水、電、油及外表車況等他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即通知車輛管理員進行修理調整。如出車前未能發(fā)現(xiàn)車輛狀況異常，將視為車輛性能完好。C、出車返回后，須認真填寫《用車申請單》，注明公里數(shù)、車況。屆時，將用車申請單和車鑰匙一并交行政部簽字檢驗。5.非專職駕駛員違反交通管理條例被處罰，一概由本人自理，罰款金額不予報銷51.非專職駕駛員發(fā)生行車事故造成物損的，根據經濟損失大小和責任的主次而定，一般按車主單位所賠償款項的10%處罰或車損費用的10%罰款，造成人身傷亡或經濟損失的，由
4、領導核定后專項進行處理。2.節(jié)假日或下班時間，員工因公需使用車輛，應致電部門經理，由部門經理與總經理協(xié)商安排后方可使用，但第二天必須補交《用車申請單》，并單子上注明“補單”。3.未經經理人員批準，不得私自用車，不得將車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛，不得利用公司車輛學開車，嚴禁將車輛交給無證人員駕駛。否則，公司將取消其用車資格并解除相關負責人的勞動合同。4.車輛駕駛要嚴格按照規(guī)定，司機持證上崗，駕駛員未經批準私自出車或私自調動車輛或繞道行駛而引發(fā)的交通肇事及經濟損失一律由個人負責.5.公司不得將公司車輛借予
5、其它任何人使用，車子外借必須有總經理簽字方可外借，車輛外借期間所產生的燃油費用(燃油費用按照1.5元/km)、電子眼或意外事故等由借車人承擔。6.出車在外一定要注意選取停車地點，嚴禁在不準停車路段或危險地段停車，離開車輛時須鎖好車門、窗戶，以防被盜。7.若為專派司機出車時,出車到達目的地時，司機須明確告知用車人在何處待命，且不得私自開車到他處或辦理私人事宜，若被用車人投訴，一經查有實據，給予200元得處罰，超過三次屢教不改者，解除勞動合同。8.司機下班后，按規(guī)定停放在指定地點，并將車輛鑰匙上交到行政部。9
6、.駕駛員對負責管理的車輛上的各種證件的有效性應經常檢查，出車時一定保證證件齊全。三、維護和保養(yǎng)1、用車人必須對車輛進行例行保養(yǎng)（新車保養(yǎng)、日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)、換季保養(yǎng)）并做好記錄，保持車輛整潔，如因未按規(guī)定進行例行保養(yǎng)而造成車輛故障，其一切費用由司機承擔。2、行政部要加強對車輛的管理，按時組織進行年度審驗，及時辦理保險、繳納規(guī)費等有關手續(xù)，定期進行保養(yǎng)檢查、油料使用情況檢查，控制支出，節(jié)約開支。3、對確實需要進修理廠的車輛實行報修制度，駕駛員必須向行政政部負責人申報修理項目，并填寫報修單，經總經理批準后方
7、能送修，提車時必須將有駕駛員本人簽字的修車明細單據返回交給行政部。4、加油一律用加油卡，行政部統(tǒng)一安排充值，由行政部管理.四、車輛加油管理51.駕駛員應在確保安全行駛的前提下，采取有效的節(jié)油措施，適當使用空調。嚴格遵守公司加油卡的使用規(guī)定。2.駕駛員應當保證所負責車輛的及時加油，在公司指定的加油站憑油卡加油，不得在未經車輛管理員許可的情況下在外私自加油，否則將不予報銷加油費用。3.駕駛員在指定加油站加油后，應核對加油數(shù)量，在油卡及加油登記簿上簽字確認五、行車紀律1、公司駕駛員必須遵守《中華人民共和國道路交
8、通管理條例》及有關交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，遵守公司員工管理手冊，安全駕車。同時遵守本公司其他相關的規(guī)章制度。2、員工因自身原因違反交通法規(guī)，包括違章停車、超速、私闖紅燈等，其罰款和費用自行承擔；其余根據具體情況，另行確定責任。3、在無照駕駛、因私外出、未經許可員工將車借予他人使用，違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況，由員工及其直接責任人承擔一切后果。4、員工出行在外，一定要注意選取停放地點和位置，不能在不準停車的路段或
