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1、公文制作實訓指導書 “公文制作”實訓指導 一、公文的模板制作1進行頁面設置進入Word?！ ∵x擇“文件”——“頁面設置”選擇“頁邊距”標簽，上3.7厘米下3.5厘米左2.8厘米右2.6厘米。 選擇“版式”標簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”?！ ∵x擇“文檔網(wǎng)格”標簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。 2插入頁號選擇“插入”——“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側(cè)”?！ ∪缓髥螕簟案袷健卑粹o，“數(shù)字格式”設置為全角的
2、顯示格式，雙擊頁碼，將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設置成左空一個漢字?！ ?發(fā)文機關標識制作單擊“工具”——選項——常規(guī)——去掉“插入“自選圖形”時自動創(chuàng)建畫布”“插入”——“橫排”“文本框”，在Word版面上單擊鼠標左鍵繪出一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關標識選中該文本框，單擊鼠標右鍵——“設置文本框格式”:“顏色和線條”設置成“無填充顏色”,“大小”中“高度”設置成“2.2cm”、寬度、“15.5cm”?！ ∵x擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據(jù)”設置成“頁面”；垂直對齊“絕對位置
3、”設置成“頁邊距”，“下側(cè)”設置成“2.2cm”——平行文標準，“8.0cm”——上行文標準；選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“0cm”，選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框。 ?。ǔ錆M文本框方法選中文本框，點擊鼠標右鍵——“字體”——“字符間距”，在”縮放”中進行上下調(diào)整?！ 。?紅線制作單擊“繪圖”工具條的直線工具，左手按住鍵盤上的Shift鍵，拖動鼠標從左到右劃一條水平線，“顏色和線條”設置為“紅色”；“實線”；“2.25磅”。 “寬度”設置為“15.5cm”?！ ∵x擇“版
4、式”中“高級”按鈕，“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據(jù)”設置成“頁面”，垂直對齊“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側(cè)”設置成“7cm”——平行文標準，“13.5cm”——上行文標準，5文號制作平行文文號文號——三號仿宋、居中顯示?！ ∩闲形奈奶栁奶枴柗滤巫煮w、左空一個字的距離；簽發(fā)人——三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名——三號楷體、右空一個字的距離?！ ∽⑽奶栆欢ㄒ褂昧欠?。 6主題詞制作選擇“表格”——“插入”——“表格”。 表格屬性——“對齊方式”設置為“居中”；“邊框和底紋”中將每行的下線選中，其它線取消?！ ≡诒砀裰刑顚懢唧w內(nèi)容主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小
5、標宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋?！ ?保存成模板文件單擊“文件”——“保存”，“保存類型”選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”給模板命名；“保存位置”模板所在路徑（一般不做，默認即可）?！ ≈链耍０逯谱魍瓿??！ ∫院笏袑儆诖朔N類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進行公文正文的排版?！ ∫獙υ撃０暹M行修改，可以調(diào)出相應模板，方法是選擇“文件”——“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改?！ 《⒐恼呐虐?依據(jù)模板建立新公文選擇“文件”——“新建”——“常用”標簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板
6、?！ ?制作公文正文內(nèi)容正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準標題——二號小標宋字體，居中顯示；主送機關——三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；正文——三號仿宋字體；成文日期——三號仿宋字體，右空四個字的距離，“○”和六角符號的輸入方法一致，不能使用“字母O”或“數(shù)字0”代替?！ ∥奶?、簽發(fā)人、主題詞——按照模板定義的字體填寫完整。 最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。 內(nèi)容僅供參考
