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《文員實(shí)習(xí)歸納總結(jié)報(bào)告.doc》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、實(shí)習(xí)報(bào)告一、實(shí)習(xí)公司介紹福清順閩電子產(chǎn)品有限公司成立于2014年5月26日。企業(yè)地址福建省福州市福清市陽(yáng)下街道下亭村龍鳳城6號(hào)樓605單元。公司經(jīng)營(yíng)范圍電子產(chǎn)品、膠墊、橡塑制品、五金制品、金屬制品、膠粘制品、塑料制品、塑料原料(不含危險(xiǎn)化學(xué)品)、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌、包裝材料、紙制品、工藝品、電子機(jī)械配件、機(jī)電設(shè)備的批發(fā)、代購(gòu)、代銷(xiāo)。二、實(shí)習(xí)目的為了更好地理論聯(lián)系實(shí)際,學(xué)以致用,用所學(xué)的科學(xué)方法和理論去指導(dǎo)實(shí)踐,與時(shí)俱進(jìn),我滿懷信心地踏上了社會(huì)實(shí)踐之路。從學(xué)校邁向工作崗位時(shí),自己的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)經(jīng)驗(yàn)以及各方面的經(jīng)驗(yàn)都十分欠缺,因此,為了對(duì)大學(xué)所學(xué)基本理論知識(shí)的進(jìn)
2、一步理解,學(xué)習(xí)新的知識(shí),增強(qiáng)自己實(shí)踐工作的經(jīng)驗(yàn)、實(shí)際動(dòng)手操作能力,增加自身素質(zhì)能力,同時(shí)也通過(guò)實(shí)習(xí)積累一定的社會(huì)經(jīng)驗(yàn),為畢業(yè)后正式走上工作崗位打好基礎(chǔ)。三、實(shí)習(xí)內(nèi)容與過(guò)程我工作實(shí)習(xí)的地方是福清順閩電子產(chǎn)品有限公司,在這樣的一種大環(huán)境里鍛煉充實(shí)自我,使自己學(xué)到了很多的新知識(shí),這些都是在學(xué)校學(xué)不到的東西。剛進(jìn)公司時(shí),對(duì)整個(gè)公司的工作環(huán)境非常陌生,文員工作也不知道從何下手,更談不上出報(bào)告。后來(lái)在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,開(kāi)始對(duì)公司對(duì)業(yè)務(wù),對(duì)職位職責(zé)有所了解,并充分地應(yīng)用在學(xué)校學(xué)到的知識(shí),很快的了解了公司的運(yùn)作流程。這些事情看上去很簡(jiǎn)單,但是真正實(shí)施起來(lái)難度不
3、小,需要注意幾個(gè)方面:1、工作流程的了解;2、應(yīng)用專業(yè)知識(shí)的熟悉;3、人際關(guān)系的協(xié)調(diào);4、與上司、客戶和同事的溝通技巧等。這些在學(xué)校是遠(yuǎn)遠(yuǎn)學(xué)不到的,只能是大概的有些了解,并不是很清楚,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的實(shí)踐,才讓我真正的全方位的了解,當(dāng)然還有很多東西目前掌握的還不夠,需要以后的多加了解和學(xué)習(xí)。雖然一開(kāi)始只是照著工程師給的手寫(xiě)單數(shù)據(jù)一個(gè)一個(gè)地輸進(jìn)去,但是這里還很有學(xué)問(wèn),比如尺寸的輸入,都有一定的格式,還有就是打字復(fù)印等簡(jiǎn)單工作,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)需要耐心和小技巧,還得注意時(shí)間與工作效率。我的日常工作有如下幾項(xiàng):1、接應(yīng)聘者來(lái)電,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡(jiǎn)單初始,通過(guò)者送往各部
4、門(mén)經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;????2、開(kāi)試工單通知復(fù)試通過(guò)者試工,并做好登記3、協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;????4、送文件至各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;?????5、整理及保管補(bǔ)卡條、請(qǐng)假條;整理員工檔案,以備隨時(shí)出檔和歸檔;????6、復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)辦公表格等;????7、協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);????8、計(jì)算管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門(mén)核對(duì)簽字;????9、錄入月罰款單與獎(jiǎng)勵(lì)單,錄入員工養(yǎng)老保險(xiǎn)資料;????10、制作年度全廠管理人員年休表;????11、協(xié)助接待最客戶;??12、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他
5、工作,做好工作計(jì)劃。辦公室文員工作多涉及文秘專業(yè),文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說(shuō),就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過(guò)細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說(shuō)辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫(xiě)要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。在工作時(shí)我爭(zhēng)取將每件事情都做到最好,盡量多檢查幾次避免出現(xiàn)差錯(cuò)。當(dāng)然工作
6、之余也要和同事們搞好關(guān)系,方便在今后的工作中更好的交流。在實(shí)習(xí)工程中,我充分的體會(huì)到什么叫“好記性不如爛筆頭”這句話,當(dāng)每次開(kāi)會(huì)有一大堆事情要做的時(shí)候,光憑大腦記的并不全也不夠嚴(yán)謹(jǐn),所以每次開(kāi)會(huì)我都會(huì)帶個(gè)本子記下我這一周的工作內(nèi)容是什么,并且在完成這項(xiàng)工作內(nèi)容之后在后面打鉤表示已經(jīng)完成這項(xiàng)工作。這樣不僅不會(huì)忘記任何工作,還能夠看到自己已經(jīng)完成的工作,說(shuō)實(shí)話,看到自己完成的這些工作心里會(huì)有一絲絲的成就感。在本次的實(shí)習(xí)過(guò)程中,讓我印象比較深的是在某一天,老師要我制作一個(gè)表格,我一聽(tīng)是表格,就直接用EXCEL做了,結(jié)果越做越與領(lǐng)導(dǎo)給的樣板不相符,后來(lái)再去詢問(wèn)同
7、事,才明白這個(gè)表格不用作數(shù)據(jù)處理,應(yīng)該用WORD做才對(duì)的。這件事給我上了寶貴的一課,我重新深刻地認(rèn)識(shí)到作為一個(gè)文員,了解領(lǐng)導(dǎo)的意圖是開(kāi)展一切工作的首要和做好工作的前提。文員所要完成的工作任務(wù)是瑣碎且繁雜的,需要我有極大的耐心和細(xì)心。所以要高效率地做好工作,首先要把所有事情的主次順序排好,做到忙而不亂,工作時(shí)認(rèn)真仔細(xì)且不厭其煩,并要勤于動(dòng)腦思考,才能真正地完成好任務(wù)。如我在整理文件時(shí),拿到文件首先做的是輸入文件的目錄,然后再按日期把文件排好序有些文件年份較久或零碎,整理起來(lái)十分困難,這時(shí)耐心是必備的。但是這時(shí)我再在文件目錄輸入頁(yè)碼時(shí),所有的文件目錄次序又要
8、重新排序,從而增加了工作負(fù)擔(dān)。?以上這些就是我實(shí)習(xí)最寶貴的收獲。實(shí)習(xí)是我步入社會(huì)