校本培訓-使用小技巧.doc

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1、課題：制作PPT的常用小技巧備課時間：2009.11.2培訓時間：培訓目標：使教師掌握PPT中的常用小技巧，從而使制作教學課件更加輕松和方便。培訓人員：培訓地點：2號微機室培訓內(nèi)容：導入：在我們的日常教學工作中，制作幻燈片是經(jīng)常的事情，掌握一些小技巧不但可以使幻燈片變得美觀而且可以大大提高我們工作的效率，下面就讓我們來一起學習一些幻燈片制作小技巧?！　∈褂没脽羝赴濉　』脽羝赴媸谴鎯脽羝拘畔⒌脑O計模版元素，包括風格、占位符和配色方案。有了這個特性，用戶就可以對演示文稿中的所有幻燈片做全面更改，而無

2、需對每張幻燈片進行逐一更改?！　≡谑褂枚鄠€幻燈片母版時，請記住如果用戶要全面更改自己的演示文稿，就需要改變每一個幻燈片母版?！　∈紫仍凇耙晥D”菜單中，將鼠標指到“母版”，然后執(zhí)行子菜單中“幻燈片母版”命令?！　∪缓笕绻脩粢迦胧褂肞owerPoint默認風格的幻燈片母版，在“幻燈片母版視圖”工具欄中，點擊“插入新幻燈片母版”按鈕。如果用戶要通過添加新的設計模版來插入幻燈片母版，在“格式”工具欄中，點擊“設計”按鈕，指向需要的設計，點擊箭頭，并在快捷方式菜單中選擇其中的一個選項。?　　添加日期并自動更新　

3、　我們都知道，可以在幻燈片的頁眉頁腳里添加日期、時間。實際上，幻燈片中的任意一個位置，用戶都可以添上時間和日期?！　∈紫仍谠诨脽羝?，定位占位符或文本框內(nèi)的插入點。點擊“插入→日期和時間”，系統(tǒng)彈出“日期和時間”對話框，用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊“確定”就可以了?！　∪绻脩粝Ｍ诿看未蜷_幻燈片的時候，日期和時間都自動更新為當前機器上設置的日期、時間，請選中“自動更新”復選框。將Word文件導入PowerPoint　　PowerPoint中有一種簡單的方法可以讓用戶快速將Word文件轉化

4、成可供演示的PowerPoint文件。用戶只需要先將Word文件轉換為大綱視圖，設置好各級的標題，然后在PowerPoint中執(zhí)行“插入”菜單中的“幻燈片（從大綱）”命令，在彈出的對話框中選擇想要要轉換為幻燈片的WORD文檔就可以了。　　在office組件中拖動文本進行移動及復制　　我們知道，在Word中可以在編輯文本時通過拖動來復制或者移動文本。事實上，用戶甚至可以在整個Office組件直接進行這種拖動編輯。使用這一功能需要進行如下設置。執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出對話框中使用“編輯”選項卡

5、。選中“拖放式文本編輯”　　然后用戶就可以直接拖動文本進行移動了。如果想進行復制，就需要在拖動的過程中按下Ctrl鍵。　　自動選定整個單詞　　用戶可以設置PowerPoint，使得每次在一個單詞上雙擊鼠標左鍵，就能夠選定整個單詞和單詞后的空格，而不必用鼠標拖過每個字符。?　　執(zhí)行“工具”菜單中的“選項”命令，在彈出對話框中使用“編輯”選項卡，選中“自動單詞選定”復選框。如圖3.5.61。然后單擊“確定”關閉對話框。給PPT打包　　將演示文稿打包即壓縮，可以方便用戶攜帶并傳送演示文稿，是PowerPoint

6、的一項重要功能?！　∈紫却蜷_已經(jīng)做好的.ppt文件，執(zhí)行“文件”菜單中的“打包”命令，出現(xiàn)打包向導，單擊“下一步”，向導提示打包哪些演示文稿，采用默認的當前演示文稿。當向導詢問文件復制到哪時，更改至本地硬盤，如d:。接著想到會詢問鏈接情況時，用戶需要把包含鏈接和嵌入字體都選上。這樣演示文稿中涉及的圖片、動畫、聲音都進入打包文件。嵌入字體意味著文稿中所使用的字體在其它電腦上也能正確顯示。當然，這會占用更多的空間?！　∽詈笙驅г儐柺欠癜シ牌鲿r，如果所要使用該文檔的機器上沒有安裝PowerPoint，一定

7、要選擇“MicrosoftWindows播放器”。如果機器上沒有安裝該播放器，可以點擊“下載播放器”連接到Microsoft公司的網(wǎng)站上下載播放器進行安裝。然后點擊“下一步”，再點擊“完成”。?　　執(zhí)行完以上操作，用戶可以在d:下找到一文件pngsetup.exe文件，這就是剛才打包的結果?！　≡诘诙_顯示器上安裝運行演示文稿　　如果用戶的機器上安裝了多個顯示器，就可以設置PowerPoint，使得在主顯示器上瀏覽普通視圖中的演示文稿，同時在另一臺顯示器上以全屏模式放映幻燈片。　　點擊“幻燈片放映→設置

8、放映方式”命令，然后在彈出對話框的“多監(jiān)視器”列表中選擇用于幻燈片放映的監(jiān)視器，完成以后單擊“確定”關閉對話框即可。