建設(shè)工程合同管理辦法.docx

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1、建設(shè)工程合同管理辦法第一章總則第一條為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同管理工作，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等有關(guān)法律、法規(guī)及公司制定的部門職責(zé)，結(jié)合建設(shè)工程合同管理實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條本辦法所指合同主要為項(xiàng)目前期合同、工程前期合同、工程建設(shè)合同、材料設(shè)備采購合同等。第三條公司所有建設(shè)工程的咨詢、評(píng)價(jià)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、材料設(shè)備采購等工作，必須簽訂相關(guān)合同，并以書面形式訂立。第四條合同管理工作接受公司經(jīng)營班子的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。第二章合同的分類第五條項(xiàng)目前期合同，主要包括：土地、委托評(píng)估等與項(xiàng)目前期工作相關(guān)的合同（詳見附件工程建設(shè)合同

2、清單），由開發(fā)經(jīng)營部負(fù)責(zé)擬定合同草稿或采用對方標(biāo)準(zhǔn)合同，并負(fù)責(zé)合同的洽談。第六條工程前期合同，主要包括：臨時(shí)供水、供電等工程前期合同（詳見附件工程建設(shè)合同清單），由工程部負(fù)責(zé)擬定合同草案或采用對方標(biāo)準(zhǔn)合同，并負(fù)責(zé)合同的洽談。第七條工程建設(shè)合同及材料設(shè)備合同：1工程建設(shè)合同主要包括：工程勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工及重要設(shè)備采購等需經(jīng)公開招標(biāo)確定的合同，由預(yù)算部負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)文件，參照各類合同的示范文本擬定合同草稿，組織相關(guān)部室進(jìn)行洽談。2根據(jù)工程建設(shè)實(shí)際須經(jīng)專業(yè)分包的合同，主要包括：幕墻、弱電、裝修、外圍工程等合同，由預(yù)算部負(fù)責(zé)根據(jù)招投標(biāo)等資料，參照各類

3、合同示范文本擬訂合同草案，組織相關(guān)部室進(jìn)行洽談。3重要材料設(shè)備采購三方簽證合同，主要包括：新風(fēng)機(jī)組、組合式空調(diào)箱、風(fēng)機(jī)、水泵、冷卻塔、熱交換器、發(fā)電機(jī)、消防報(bào)警等，由預(yù)算部根據(jù)內(nèi)部招投標(biāo)文件所確定的價(jià)格，參照各類合同示范文本擬訂合同草案，組織相關(guān)部室進(jìn)行洽談。以上工程建設(shè)合同詳見附件工程建設(shè)合同清單。第八條其他零星合同，根據(jù)公司制定的部室職責(zé)，由經(jīng)辦部室負(fù)責(zé)擬訂合同草案，負(fù)責(zé)合同的洽談。第一章合同洽談、簽訂的審批程序第九條各經(jīng)辦部室負(fù)責(zé)牽頭，組織相關(guān)部室與合同對方進(jìn)行洽談，洽談結(jié)果及時(shí)向公司經(jīng)營班子報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可簽訂合同。1項(xiàng)目前期合

4、同由開發(fā)經(jīng)營部負(fù)責(zé)洽談與簽訂，合同會(huì)簽按預(yù)算部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。2工程前期合同由工程部負(fù)責(zé)洽談與簽訂，合同會(huì)簽按預(yù)算部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。3工程建設(shè)合同由預(yù)算部負(fù)責(zé)洽談與簽訂，合同會(huì)簽按預(yù)算部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。4其他合同的審批順序參照上述方式進(jìn)行。各級(jí)審批人員應(yīng)對合同詳細(xì)審核，并簽署具體意見。經(jīng)辦部室著重審查合同的真實(shí)性、資信能力、履約能力；工程部著重審查合同技術(shù)條款，包括技術(shù)、質(zhì)量、工期的標(biāo)準(zhǔn)和要求；預(yù)算部著重審查合同經(jīng)濟(jì)條款，包括合同價(jià)款、計(jì)價(jià)方式、付款方式是否嚴(yán)密、是否能有效保障公司利益，由公司領(lǐng)

5、導(dǎo)簽署意見后，合同才能蓋章生效。第十條經(jīng)辦部室根據(jù)簽署的意見或建議補(bǔ)充、完善合同條款，并將修改后的合同文稿在與合同對方進(jìn)行技術(shù)和商務(wù)洽談后，連同《合同會(huì)簽審批表》和合同原件及相關(guān)文件備案歸檔。第十一條訂立的建設(shè)工程合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤銷的，須按照合同原審批程序重新報(bào)批。第一章合同的履行第十二條合同簽訂后，即具有法律約束力，合同經(jīng)辦部室、相關(guān)部室應(yīng)本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行和履行合同約定的義務(wù)，同時(shí)督促對方履行合同，以確保合同的全面履行。第十三條合同經(jīng)辦部室、相關(guān)部室應(yīng)及時(shí)掌握、了解合同對方的近況，對合同的履行進(jìn)行跟蹤，解決合

6、同履行中出現(xiàn)的問題，以《合同法》為依據(jù)，維護(hù)公司利益。第十四條合同款支付：經(jīng)辦部室按合同中約定的付款時(shí)間，負(fù)責(zé)填寫付款審批表，按公司相關(guān)規(guī)定審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可支付。1項(xiàng)目前期合同款支付由開發(fā)經(jīng)營部審核后負(fù)責(zé)申報(bào)，支付按預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。2工程前期合同款支付由工程部審核后負(fù)責(zé)申報(bào)，支付按預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。3工程建設(shè)合同款項(xiàng)支付由工程部負(fù)責(zé)填寫撥付審批表和實(shí)際完成工程量、形象進(jìn)度，由預(yù)算部審核可支付額后報(bào)財(cái)務(wù)、分管領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)順序依次審批。第十五條合同的結(jié)算：當(dāng)合同工作內(nèi)容全部履行完

7、畢，達(dá)到工程結(jié)算條件時(shí)，進(jìn)行合同的結(jié)算。工程前期合同、工程建設(shè)合同，由預(yù)算部負(fù)責(zé)整理完整的竣工結(jié)算資料，其中竣工圖、竣工資料需經(jīng)監(jiān)理單位、工程部審核簽署意見并由工程部負(fù)責(zé)整理。預(yù)算部根據(jù)結(jié)算資料進(jìn)行結(jié)算審核，將審核結(jié)果提交受托的審計(jì)單位審核，由審計(jì)單位出具審計(jì)報(bào)告后，作為結(jié)算依據(jù)。材料設(shè)備合同，預(yù)算部根據(jù)工程部簽署材料設(shè)備的到貨進(jìn)度情況、實(shí)際安裝使用情況等資料進(jìn)行結(jié)算審核。第十六條合同簽訂之日起至合同工作內(nèi)容全部履行完畢，余款結(jié)清，為該合同的全部履行期。第一章合同的管理第十七條各經(jīng)辦部室應(yīng)建立合同臺(tái)賬，預(yù)算部負(fù)責(zé)合同的管理、檢查與歸檔，財(cái)務(wù)部復(fù)核合

8、同支付，其他相關(guān)部室配合。第十八條公司設(shè)有“合同專用章”，由辦公室統(tǒng)一保管，合同專用章的蓋章由辦公室專人登記，并復(fù)印合同審