勝利東二號(hào)露天煤礦檔案管理.pdf

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1、露天采礦技術(shù)2015年第11期·86·DOI:IO.13235~.cnki.1tcm.2015.11.027Bq:~lJ東二號(hào)露天煤礦檔案管理.吳磊(內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司,內(nèi)蒙古錫林浩特026015)摘要:檔案管理是企業(yè)管理的重要的組成部分,是企業(yè)管理行為的主要痕跡和歷史依據(jù),同時(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程控制,生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)、管理等各方面信息都在檔案中反映,特別是針對(duì)特大型煤礦,檔案的管理、開發(fā)和利用有著極為重要的意義,介紹了勝利東二號(hào)露天煤礦檔案管理工作的成果。關(guān)鍵詞:檔案管理;煤礦;開發(fā)

2、利用中圖分類號(hào):F279.23文獻(xiàn)標(biāo)志碼:B文章編號(hào):1671—9816(2015)l1—0086—03FilemanagementinShengliEastNo.2Open-pitCoalMineWULeifjh,lerMongoliaDatangInternationalXilinhotfnCo.,Ltd..Xilinhot02601.5,China)Abstract:FilemanagementisBJlimportantpartofente~risemanagement.whichisthema

3、intracesandhistoricalbasisofenterprisemanagementbehavior.Whiletheentireprocesscontrol,production,operation,technology,managementandotheraspectsofenterpriseproductionandman~ementarereflectedinthearchives,especiallyforlargecoalmines,filemanagement,developm

4、entandutilizationhasanimportantsignificance.TheartileintroducestheworkachievementoffilemanagementinShcngliEastNo.2Open-pitCoalMineKeywords:filemanagement;coalmine;developmentandutilization內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司是中國1)公司檔案管理體系。為使公司檔案管理工作大唐集團(tuán)公司第一家全資煤炭企業(yè),負(fù)責(zé)勝利東二號(hào)規(guī)范

5、化、制度化、科學(xué)化[1],公司檔案管理實(shí)行“統(tǒng)一露天煤礦項(xiàng)目的開發(fā)、建設(shè)和運(yùn)營。根據(jù)中國大唐集領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則??偨?jīng)理是檔案管理第一責(zé)團(tuán)煤炭產(chǎn)業(yè)規(guī)劃,分3期建設(shè),最終達(dá)到6000萬t,a任人,對(duì)公司檔案管理負(fù)全面責(zé)任;總經(jīng)理工作部是規(guī)模,建設(shè)成為世界上有影響力的特大型煤炭企業(yè),檔案的歸口管理部門,具體負(fù)責(zé)檔案事務(wù)的日常管公司位于內(nèi)蒙古自治區(qū)錫林浩特市東北10km處,理工作;檔案室是檔案管理的專業(yè)機(jī)構(gòu),統(tǒng)一保存和礦區(qū)交通目前以公路為主。本礦境界內(nèi)可采原煤量為管理本公司檔案,并對(duì)公司各部門和參建單位檔

6、案4242.60Mt,首采區(qū)可采原煤量586.66Mt,儲(chǔ)量備用工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;公司各部門是檔案管理系數(shù)取1.10,計(jì)算首采區(qū)均衡服務(wù)年限為53年,若按的日常運(yùn)行單元,負(fù)責(zé)落實(shí)本部門檔案管理工作,及10Mt/a規(guī)模生產(chǎn)10年后擴(kuò)大到30Mt/a規(guī)模計(jì)算,時(shí)向檔案室移交文件材料,并設(shè)立1名兼職檔案管露天礦儲(chǔ)量可服務(wù)125年。一期工程已于2009年5理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管部門內(nèi)部文件【2】。月完工,并通過了自治區(qū)檔案局組織的專項(xiàng)驗(yàn)收。2)公司檔案分類與整理。為充分發(fā)揮企業(yè)檔案在基建、生產(chǎn)及科研各

7、項(xiàng)工作中的支持性作用【3],檔1公司檔案工作體制及基礎(chǔ)管理概況案室嚴(yán)格按照國家及上級(jí)公司相關(guān)規(guī)定,對(duì)公司各公司檔案管理組織機(jī)構(gòu)圖如圖1。類檔案進(jìn)行了系統(tǒng)性劃分整理。礦業(yè)公司文書檔案的分類方法是以《內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有收稿日期:2015一o7一o2限公司煤炭工業(yè)檔案分類及保管期限表》(試行)為作者簡(jiǎn)介:吳磊(1985一),男,遼寧沈陽人,本科,2008標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的,二期工程科技檔案的分類整理是根據(jù)年畢業(yè)于遼寧工程技術(shù)大學(xué)機(jī)械電子工程專業(yè),現(xiàn)任內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司總經(jīng)理工作部副部長,負(fù)責(zé)

8、中國大唐集團(tuán)公司下發(fā)的煤炭企業(yè)檔案分類表(6檔案管理工作。9大類)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的,截至目前共收集整理歸檔了文露天采礦技術(shù)2015年第11期·87·總經(jīng)理H總經(jīng)理工作部H檔案室豳fl藿I罔網(wǎng)網(wǎng)網(wǎng)圈內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司檔案管理組織機(jī)構(gòu)書檔案約8794件,科技檔案約4986卷,照片檔案件材料,按歸檔要求整理完畢經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后290張,光盤檔案650張,實(shí)物檔案39件,會(huì)計(jì)檔案移交到檔案室。在移交過程中,需填寫《檔案移交登390卷。記

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