《常用辦公軟件》PPT課件.ppt

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1、第10章常用辦公軟件教學目的:1,掌握WORD編輯排版方法;2,掌握EXCEL表格、公式和圖表使用方法;3,掌握ACCESS數(shù)據(jù)庫的基本概念和簡單操作;4,掌握POWERPOINT一般使用方法;5,掌握使用FRONTPAGE制作網(wǎng)頁的基本方法;教學內(nèi)容1,office軟件概述;2,WORD基本概念及使用方法;3,EXCEL基本概念及使用方法;4,ACCESS數(shù)據(jù)庫的基本概念和簡單操作;5,POWERPOINT一般使用方法;6,F(xiàn)RONTPAGE的簡單應用;1,office軟件概述MicrosoftOffice2003包含:Word:文字處理軟件E

2、xce1:電子數(shù)據(jù)表程序Outlook:個人信息管理程序和電子郵件通信軟件PowerPoint:演示文稿工具軟件Access:由微軟發(fā)布的關聯(lián)式數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng);FrontPage:網(wǎng)站創(chuàng)建和管理軟件返回2,Word:文字處理軟件2.1Word2003簡介2.2編輯Word2003文檔2.3文檔格式的編排2.4有關頁面的操作2.5高級應用2.1Word2003簡介1,Word2003基本功能:文字處理+圖表處理=所見即所得2,Word2003啟動和退出3,WORD窗口組成2.2編輯Word2003文檔1,新建文檔第一次啟動時,自動打開一個名為“文檔

3、1”的臨時文檔選“文件—新建”,打開“新建文檔”對話框,單擊選擇默認的“空白文檔”選項,則顯示名為“文檔2”的新文檔2.2編輯Word2003文檔2,打開文檔(1)菜單“文件—打開”命令,或工具欄的“打開”按鈕;(2)雙擊需要打開的文檔。操作:打開文檔“狐貍吃葡萄.DOC”2.2編輯Word2003文檔3,文檔內(nèi)容的輸入插入點輸入字符刪除字符改變插入點位置2.2編輯Word2003文檔4,文本的選定、刪除、移動和復制選定文本:選定字、句、行、段、整個文檔刪除選定文本:DEL、退格、剪切移動文本:左鍵拖動、剪切+粘貼復制文本:Ctrl+左鍵拖動、復

4、制+粘貼撤銷與恢復查找和替換2.2編輯Word2003文檔5,保存文檔保存新文檔保存已有文檔另存為新文檔2.2編輯Word2003文檔6,文檔視圖普通視圖Web版式視圖頁面視圖大綱視圖2.3文檔格式的編排1,字符的格式化概念:字體、字型、字號使用“格式”工具欄中的按鈕選擇“格式”菜單的“字體”命令選擇右鍵快捷菜單中的“字體”命令2.3文檔格式的編排2,段落的格式化概念:段落選擇“格式”菜單的“段落”命令選擇右鍵快捷菜單中的“段落”命令2.3文檔格式的編排2,段落的格式化格式刷標尺的應用2.4頁面操作1,頁眉和頁腳“視圖”菜單“頁眉和頁腳”2.4頁

5、面操作2,設置分頁將插入點置于需要分頁的段落;打開“插入-分隔符”菜單,彈出“分隔符”對話框;選擇“分頁符”,單擊“確定”按鈕,2.4頁面操作3,頁面設置“文件”菜單“頁面設置”命令,彈出“頁面設置”對話框2.4頁面操作4,打印選擇“文件”菜單“打印”命令2.5高級應用1,藝術字選擇“插入-圖片-藝術字”子命令,或單擊“繪圖”工具欄中的“插入藝術字”按鈕,彈出的“藝術字”庫對話框在“藝術字”庫對話框中單擊一種藝術字的樣式,然后單擊“確定”按鈕2.5高級應用2,公式編輯器將插入點定位于要插入公式的位置,選擇“插入”菜單的“對象”命令,顯示“對象”對

6、話框;在對話框中選擇“Microsoft公式3-0”,單擊“確定”按鈕WORD操作演示為文檔“狐貍吃葡萄.DOC”添加藝術字標題;進行文字的插入、移動、復制、刪除操作;進行文字的查找與替換;文字格式編排;段落格式編排;頁眉頁腳和頁面設置,進行打印預覽。返回3,Excel:電子表格軟件3.1概述3.2工作簿、工作表、單元格的操作3.3單元格內(nèi)容的編輯3.4格式化工作表3.5圖表3.1概述Excel2003基本功能概念:工作簿、工作表、單元格3.2工作簿、工作表、單元格的操作1,工作簿的操作(1)新建工作簿(2)打開已有的工作簿(3)保存工作簿3.2

7、工作簿、工作表、單元格的操作2,工作表的操作(1)選定工作表(單張,相鄰,不相鄰,全部)(2)添加工作表(3)刪除工作表(4)工作表更名(5)移動工作表(6)復制工作表3.2工作簿、工作表、單元格的操作3,單元格的操作(1)選取單個的單元格(2)選取多個連續(xù)單元格選取整行、整列、整個工作表(3)選取多個不連續(xù)的單元格:Ctrl+選擇(4)單元格、行、列的插入和刪除3.3單元格內(nèi)容的編輯1,數(shù)據(jù)輸入(1)輸入數(shù)字、文字、日期或時間①文本型數(shù)據(jù)的輸入②數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入小數(shù)和分數(shù)的輸入③日期時間型數(shù)據(jù)的輸入3.3單元格內(nèi)容的編輯1,數(shù)據(jù)輸入(2)數(shù)據(jù)自

8、動輸入①在同一行或列中填充復制數(shù)據(jù)②填充數(shù)字、日期或其他序列3.3單元格內(nèi)容的編輯2,編輯數(shù)據(jù)(1)修改數(shù)據(jù)(2)刪除數(shù)據(jù)清除單元格(內(nèi)

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