鐵路施工企業(yè)內(nèi)部物資管理探析

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1、鐵路施工企業(yè)內(nèi)部物資管理探析　　【摘要】本文主要對(duì)鐵路企業(yè)內(nèi)部物資管理工作展開探討，以物資采購(gòu)管理為主線，對(duì)鐵路施工企業(yè)目前的物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀作出分析，找出物資采購(gòu)存在的問題，并對(duì)物資管理工作提出一些改良方案，供廣大物資管理人員做進(jìn)一步的探討實(shí)踐。【關(guān)鍵詞】鐵路施工企業(yè)；物資管理；現(xiàn)狀；對(duì)策1、前言近年來，隨著國(guó)內(nèi)鐵路建設(shè)投資額度的調(diào)整，鐵路建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日臻激烈，因此施工企業(yè)管理形勢(shì)也日益嚴(yán)峻，物資管理的風(fēng)險(xiǎn)跟著加大。為保證鐵路施工企業(yè)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)，需要進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，合理降低工程成本，給鐵路施工企業(yè)盈利的實(shí)現(xiàn)提供條件。物資管理在鐵路施工企業(yè)

2、標(biāo)準(zhǔn)化管理中是非常關(guān)鍵的一環(huán)，而工程物資成本在整個(gè)施工成本中占有很大的比例，所以物資管理在項(xiàng)目盈利和工程核算中起決定性的作用。物資管理主要囊括有物資采購(gòu)、詢價(jià)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放和財(cái)務(wù)處理等環(huán)節(jié)，主要指生產(chǎn)資料經(jīng)流通到使用領(lǐng)域后被消耗的過程。將施工中的物資管理工作做好，不僅可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，還能增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。2、鐵路工程項(xiàng)目物資管理的現(xiàn)狀和存在問題8由于鐵路施工企業(yè)對(duì)物資管理工作的不高度重視、資源配置不足的現(xiàn)象多有存在，尤其是物資從業(yè)人員的配置數(shù)量不足、業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、從業(yè)人員不固定等因素致使無(wú)法建立完整的物資管理架構(gòu)，造成物資管理效

3、率降低，進(jìn)而影響到鐵路施工企業(yè)的整體績(jī)效。在物資管理上，很多項(xiàng)目只著眼于物資的采購(gòu)、供應(yīng)工作，忽視物資現(xiàn)場(chǎng)管控環(huán)節(jié)的重要性，尤其是工地材料消耗的限額管理?，F(xiàn)場(chǎng)物資管理制度的制訂并不是很完善，執(zhí)行過程中隨意性較大，且不能長(zhǎng)期堅(jiān)持。物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍偏低，缺少獨(dú)立處理業(yè)務(wù)的能力，物資消耗定額、物資發(fā)放均不能按照擬定的計(jì)劃辦事。物資計(jì)劃管理的不科學(xué)性，物資儲(chǔ)備的不健全，尤其是像鋼材、水泥、軌料等，因計(jì)劃的不周詳，導(dǎo)致積壓過多，出現(xiàn)停工待料等現(xiàn)象。技術(shù)部門缺乏物資管理的認(rèn)識(shí)，而且與物資部門之間的配合也缺乏主動(dòng)性，不能為其提供有關(guān)技術(shù)資料和單項(xiàng)工程

4、物資的需用量，材料核算表的統(tǒng)計(jì)經(jīng)常出現(xiàn)核算漏項(xiàng)和不齊全的情況。相關(guān)的技術(shù)人員在工序的管理上只注重技術(shù)性的操作而忽略材料的消耗事宜，因此經(jīng)常出現(xiàn)用料過超的現(xiàn)象[1]。3、物資的供應(yīng)管理8物資管理工作的主要任務(wù)是依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和施工質(zhì)量的需要來定，按時(shí)、按量、按質(zhì)地備齊物資進(jìn)行供應(yīng)，有利于施工生產(chǎn)建設(shè)的展開，而它的核心任務(wù)是物資的購(gòu)進(jìn)，物資的購(gòu)進(jìn)不僅僅局限在“買”的層面上，還包含與供應(yīng)商關(guān)系和供應(yīng)鏈的管理，物資管理者的領(lǐng)導(dǎo)和決策會(huì)影響到物資供應(yīng)管理的展開，因此需要對(duì)這些因素做較為細(xì)致的探討。改進(jìn)采購(gòu)流程，采購(gòu)流程中的成本主要有采購(gòu)、購(gòu)貨、倉(cāng)儲(chǔ)及待料等，

5、施工企業(yè)主要通過對(duì)采購(gòu)和購(gòu)貨成本的控制，以便用最低的成本提供高品質(zhì)的物料，保障施工生產(chǎn)的需求。企業(yè)的采購(gòu)流程中應(yīng)重視優(yōu)質(zhì)材料的購(gòu)進(jìn)，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)做系統(tǒng)的考察，對(duì)不同的貨物做不同采購(gòu)方案，提高采購(gòu)水平，以便能夠適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化，提高企業(yè)的生產(chǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。文中擬定出的新的采購(gòu)管理方案為，改進(jìn)物資分類、完善采購(gòu)計(jì)劃、增強(qiáng)供應(yīng)商的選擇管理等，消除采購(gòu)流程中的弊端。①物資采購(gòu)是整個(gè)供應(yīng)鏈的端口，有著非常重要的作用。物資的分類牽連到物資的庫(kù)存策略及采購(gòu)方式，面對(duì)不同的物料采購(gòu)也應(yīng)有不同的管理策略和流程，減少采購(gòu)的成本投入，提高采購(gòu)的效率。8②采購(gòu)計(jì)劃是物資采購(gòu)管

6、理中的首要內(nèi)容，是企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)的依據(jù)。制定采購(gòu)計(jì)劃的目的在于明確物資采購(gòu)的規(guī)格、品種、質(zhì)量要求、數(shù)量、供應(yīng)周期、價(jià)格等內(nèi)容。現(xiàn)存的采購(gòu)計(jì)劃編制都比較粗糙，而且計(jì)劃的實(shí)施不穩(wěn)定，采購(gòu)數(shù)據(jù)未經(jīng)過審核，采購(gòu)方案及物料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間不夠合理，未按施工生產(chǎn)安排、資源分布不均、市場(chǎng)行情的不統(tǒng)籌規(guī)劃，容易導(dǎo)致采購(gòu)過超、停工待料、占用資金等現(xiàn)象發(fā)生。因此企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的管理，方便以最少的資金投入和勞動(dòng)消耗來進(jìn)行生產(chǎn)。③找到合格的供應(yīng)商作物資的供應(yīng)是一個(gè)良好的生產(chǎn)基礎(chǔ)。供應(yīng)商的選擇應(yīng)該遵循“廣、寬、多”的原則，內(nèi)容有質(zhì)量保證的優(yōu)先考慮，是物資源頭廠家的優(yōu)先考慮

7、，沒有物資源頭廠家的總代理商優(yōu)先考慮。并且將物資采購(gòu)公示的范圍擴(kuò)大，增加招標(biāo)對(duì)象，加寬詢價(jià)采購(gòu)的范圍。④增強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，以便提高供貨的質(zhì)量，避免在物資的供應(yīng)中出現(xiàn)產(chǎn)品的質(zhì)量問題，影響生產(chǎn)效益。合作的形式可以和供應(yīng)商作成本和共享利潤(rùn)的商榷后再核定，對(duì)技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)做系統(tǒng)的交流，為雙方供貨、物質(zhì)水平的提高做準(zhǔn)備。采取長(zhǎng)期優(yōu)化合作的機(jī)制，營(yíng)造一個(gè)相對(duì)平穩(wěn)和持續(xù)的物資供應(yīng)模式，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。⑤將采購(gòu)工作信息化。鐵路施工企業(yè)應(yīng)該通過各種渠道將采購(gòu)工作信息化管理，如在內(nèi)部采購(gòu)平臺(tái)定期公示采購(gòu)價(jià)格、發(fā)布主要物料采購(gòu)指導(dǎo)價(jià)格、發(fā)布供應(yīng)商管理信息等，并且對(duì)未

8、來物資的價(jià)格做好預(yù)測(cè)的工作[2]。4、物資集中管理物資的集中管理主要是把好物資質(zhì)量和存儲(chǔ)發(fā)放的內(nèi)容，才能推進(jìn)“工廠化”的發(fā)料機(jī)制，規(guī)范物